Quer aprender a fazer contrato em PDF na marcenaria, e assim ter mais esse benefício para oferecer aos seus clientes? Então não deixe de conferir este guia completo que preparamos para você!
Neste conteúdo da Calcme – sistema para marcenarias -, vamos te apresentar o Assiname, nossa plataforma de assinatura de contratos que permite que você faça contratos digitais para os seus clientes, facilitando a rotina de todos. Acompanhe para ficar por dentro de tudo!
Como fazer contrato em PDF na marcenaria?
Para fazer contrato em PDF na marcenaria, é importante que você use uma boa plataforma para este fim. E uma plataforma útil para isso é o Assiname, feito especialmente para que a sua marcenaria possa organizar os contratos digitalmente da melhor forma possível.
A seguir, te explicamos como é simples fazer os seus contratos digitais com a nossa plataforma integrada à Calcme:
1. Procure a aba de contratos
O primeiro passo para criar um contrato digital na sua marcenaria é acessar a plataforma Assiname. Depois de fazer login, localize a aba de contratos.
Essa aba é onde você encontrará todas as opções necessárias para gerenciar seus documentos. Clique nela para começar o processo de criação do seu contrato digital.
Veja mais: Validade legal assinatura digital de contratos: Como funciona?
2. Selecione o modelo mais adequado e personalize
Após acessar a aba de contratos, você verá uma variedade de modelos disponíveis. Escolha aquele que melhor se adapta às suas necessidades específicas de marcenaria.
No momento em que você selecionar o modelo, você poderá personalizá-lo de acordo com os detalhes do seu projeto, colocando informações como o nome do cliente, descrição dos serviços, valores, e prazos.
Assim, você consegue garantir que o contrato atenda a todas as suas exigências e garanta a segurança de ambas as partes envolvidas no projeto.
3. Inclua quem irá assinar
Com o contrato personalizado, o próximo passo é incluir as pessoas que deverão assinar o documento. A boa notícia é que você pode fazer isso facilmente dentro do Assiname.
Você precisará adicionar os nomes e endereços de e-mail ou números de WhatsApp dos signatários.
Lembre-se sempre de revisar se as informações estão corretas, para garantir que o contrato chegue aos destinatários certos e que o processo de assinatura ocorra sem problemas.
Leia mais: Como conferir assinatura digital?
4. Envie por e-mail ou WhatsApp
Depois de configurar os signatários, é hora de enviar o contrato. O Assiname permite que você escolha entre enviar o documento por e-mail ou WhatsApp, garantindo que você envie sempre no canal que for mais adequado para o seu cliente.
Se optar por e-mail, escreva uma mensagem clara explicando o que é o contrato e o que você espera deles. Caso escolha o WhatsApp, personalize sua mensagem para que fique mais pessoal e direta.
5. Crie lembretes de assinatura
Por fim, para garantir que o contrato seja assinado no prazo, é importante criar lembretes de assinatura.
O Assiname oferece a funcionalidade de enviar lembretes aos signatários, alertando-os sobre a necessidade de concluir a assinatura.
Dessa maneira, é possível garantir que todo mundo assine em tempo hábil, garantindo a organização dos documentos de maneira efetiva.
Interessante, não é mesmo? Fazer contrato em PDF, ou, nesse caso, digital, é muito mais fácil do que se imagina.
Entre em contato com a nossa equipe para implementar essa funcionalidade na sua marcenaria!
