O Assiname é a assinatura digital da Calcme. Ele monta o contrato com os dados do pedido, envia para o cliente assinar pelo WhatsApp ou por e-mail e guarda o documento assinado no histórico do pedido, sem sair da Calcme.

O cliente precisa instalar algum aplicativo?

Não. O cliente recebe um link no WhatsApp ou no e-mail, abre no celular ou no computador e assina ali mesmo, sem instalar nada e sem criar conta.

Dá para enviar o contrato automaticamente quando a venda fecha?

Dá. Com as automações da Calcme, o contrato sai sozinho quando o pedido muda de etapa, por exemplo ao entrar em Venda fechada, já preenchido com os dados do pedido.

Posso mandar o contrato na conversa do WhatsApp?

Pode. Se a sua equipe atende pelo Chatme, o contrato vai na própria conversa com o cliente, e a assinatura aparece ali e no pedido.

Posso usar o modelo de contrato da minha marcenaria?

Pode. Você cadastra os seus modelos, como contrato de compra e venda, termo de entrega e montagem e aditivo, e marca onde entram os dados do pedido: cliente, CPF, endereço da obra, ambientes, valores, parcelas e prazo de montagem.

Mais de uma pessoa pode assinar o mesmo contrato?

Pode. Cliente, cônjuge, sócio e a própria marcenaria assinam o mesmo documento. Cada um recebe o seu link e você vê quem já assinou.

E se o cliente esquecer de assinar?

Quem ainda não assinou recebe lembretes automáticos. Você também pode reenviar o link quando quiser, sem precisar ligar para cobrar.

O cliente pode recusar o contrato?

Pode, e você fica sabendo na hora. Aí é só conversar, ajustar o que for preciso e enviar uma nova versão.

Onde ficam os contratos assinados?

No histórico do pedido, junto com orçamento, projeto e financeiro. Quando o cliente pedir uma cópia ou chegar uma assistência, o contrato está a um clique.

Existe limite de contratos?

Depende do plano. Há planos com uma quantidade de contratos por mês e um plano sem limite de documentos e assinaturas. Na demonstração, a gente indica o melhor para o seu volume.

Posso adicionar ou remover usuários?

Pode. Os administradores adicionam e removem usuários nas Configurações da Calcme, e cada pessoa da equipe envia e acompanha os próprios contratos.

O Assiname serve para loja de móveis planejados?

Serve. O Assiname atende marcenarias, lojas de móveis planejados e fábricas de móveis que vendem e montam sob medida.

AssinameAssinatura digital para marcenaria Fechou a venda? O contrato já está no WhatsApp.

Q: A assinatura tem validade jurídica?

Tem. Documentos com assinatura eletrônica são aceitos em todo o Brasil pela Lei nº 14.063, de 23 de setembro de 2020, e podem ser validados no portal do Governo Federal.

O Assiname é a assinatura digital da Calcme. O contrato sai do pedido já preenchido, chega no WhatsApp ou no e-mail do cliente e volta assinado pelo celular, com validade jurídica e guardado no histórico do pedido.

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Falar no WhatsApp

Mais de 1.300 empresas do móvel sob medida usam a Calcme desde 2020.

Pedidos4721Carla · Vendas

Juliana Martins

Pedido 4721 · Cozinha sob medida · R$ 38.400,00

NegociaçãoVenda fechada

Automação do pedido. Quando o pedido entra em Venda fechada, o Assiname envia o contrato de compra e venda no WhatsApp do cliente.

PedidoContratoTarefasWhatsApp

Contrato de compra e venda

Modelo da Marcenaria Vale · 6 páginas

Cliente

{cliente}

CPF

{cpf}

Endereço da obra

{endereco}

Ambientes

{ambientes}

Valor total

{valor}

Parcelas

{parcelas}

Prazo de montagem

{prazo}

Assinaturas

0 de 2

Juliana Martins

Cliente · WhatsApp

Aguardando envio

Marcenaria Vale

Empresa · Carla

Aguardando envio

Atividade

Cada passo do contrato aparece aqui: envio, abertura e assinatura.

10:05

MVMarcenaria ValeConta comercial

Hoje

Fechado! Pode mandar o contrato que eu assino hoje mesmo.09:58 ✓✓

Combinado, Juliana! Já registrei a venda aqui.09:59

Mensagem

O problema

Contrato no papel atrasa a obra antes de ela começar.

Contrato de móvel sob medida tem ambiente, valor, parcela e prazo de montagem. No papel, ele ainda depende de impressora, de agenda e de uma ida até o cliente. Enquanto não volta assinado, a medição e a produção ficam esperando.

No papelAlguns dias e uma ida até o cliente

Imprimir as vias do contrato

Marcar um horário com o cliente

Ir até a casa, a loja ou a obra

Esperar ler e rubricar cada página

Escanear e guardar na pasta

Com o AssinameMinutos, sem sair da marcenaria

Venda fechada no pedido

Contrato preenchido com os dados do pedido

Link no WhatsApp ou no e-mail do cliente

Assinado pelo celular e guardado no pedido

Direto no WhatsApp

Fechou na conversa? O contrato vai na conversa.

Quem atende pelo Chatme manda o contrato sem sair do WhatsApp: escolhe o modelo, confere quem assina e envia. O cliente assina pelo link e a conversa mostra a hora em que ele assinou.

O cliente assina pelo link, sem baixar aplicativo e sem criar conta.
Se ele não assinar, o lembrete sai sozinho no dia seguinte.
A assinatura aparece na conversa e no histórico do pedido.

Conhecer o Chatme

Juliana Martins

Atendente: Carla · Vendas

Orçamento aprovado

Hoje

Juliana, o projeto ficou do jeito que vocês queriam? Se estiver tudo certo, já te mando o contrato.09:56 ✓✓

Ficou perfeito! Pode mandar que eu assino hoje mesmo.09:58

Digite uma mensagem

1/5

A cliente aprova o projeto na conversa

Modelos com variáveis

Um modelo. Todos os pedidos.

Cadastre o contrato da sua marcenaria uma vez e marque onde entra cada dado. A cada pedido, o Assiname preenche cliente, CPF, endereço da obra, ambientes, valores, parcelas e prazo de montagem. Ninguém copia e cola, e ninguém erra o valor.

Escolha o pedido

Escolha o modelo

Marcenaria ValePedido nº 4721

Contrato de compra e venda

Pelo presente contrato, Juliana Martins, CPF ***.782.369-**, contrata a Marcenaria Vale para fabricar e instalar os móveis sob medida de cozinha e área de serviço, no endereço Rua das Palmeiras, 220, Blumenau (SC).

O valor total é de R$ 38.400,00, pago em entrada + 4 parcelas. A montagem será concluída até 12/12/2026, depois da medição técnica e da aprovação do projeto executivo.

Juliana MartinsContratante

Marcenaria ValeContratada

Vem do pedido:ClienteCPFEndereço da obraAmbientesValor totalParcelasPrazo de montagem

Feito para marcenaria

Um documento para cada etapa da obra.

Marcenaria não assina só o contrato da venda. Tem o aditivo quando a medição muda o projeto, o termo no fim da montagem e o acordo com o montador parceiro. Tudo sai do mesmo pedido e volta para ele assinado.

01 · Na venda

Contrato de compra e venda

Ambientes, valores, parcelas e prazo vêm do pedido. O contrato chega no WhatsApp do cliente assim que a venda fecha.

MVCliente e marcenaria

02 · Depois da medição

Aditivo de alteração de projeto

A medida mudou o projeto? O aditivo registra o novo valor e o novo prazo, e o cliente assina antes de a produção começar.

MVCliente e marcenaria

03 · Na montagem

Termo de entrega e montagem

No fim da montagem, o cliente confere e assina pelo celular, ali mesmo na obra. As pendências ficam registradas no termo.

Cliente e montador

04 · Com parceiros

Contrato de prestação de serviço

Montador terceirizado, arquiteto ou representante recebem o contrato no WhatsApp e assinam antes de começar.

MVParceiro e marcenaria

Acompanhamento

Você sabe quem já assinou, sem ligar para perguntar.

Cada contrato mostra o status de cada pessoa: enviado, aberto ou assinado. Quem ainda não assinou recebe lembrete automático, e você recebe o aviso na hora em que a última assinatura chega.

Lembrete automático

Sai sozinho para quem ainda não assinou.

Reenvio em um clique

Mandou para o número errado? Corrige e reenvia.

Recusou? Você fica sabendo

Dá para conversar, ajustar o que for preciso e mandar uma nova versão.

Contrato nº 4738

Marcos Lima · Dormitório e closet

2 de 3

Marcenaria Vale

Empresa · ter., 14:02

Assinou

Marcos Lima

Cliente · ter., 14:20

Assinou

Fernanda Lima

Cliente · abriu ter., 18:41

Lembrete automático amanhã, 10:00

Falta assinar

Reenviar linkVer atividade

Lembrete no WhatsApp de Fernanda

Oi, Fernanda! O contrato do dormitório e do closet ainda está esperando a sua assinatura. É só tocar no link para assinar pelo celular.qua., 10:00

Validade jurídica

Assinado pelo celular vale como assinado no papel.

A assinatura eletrônica é reconhecida em todo o Brasil pela Lei nº 14.063, de 23 de setembro de 2020. E cada documento assinado pode ser conferido no portal do Governo Federal.

14.063Lei de 23 de setembro de 2020

Aceita em todo o Brasil

Documentos com assinatura eletrônica têm validade nacional.

Conferível no portal do governo

Qualquer pessoa pode validar a assinatura no portal do Governo Federal.

Registro de cada passo

Envio, abertura e assinatura ficam registrados com data e hora.

Guardado no pedido

Fácil de achar na assistência ou quando o cliente pedir uma cópia.

Recursos