Usar certificado digital para assinar documentos é uma forma de garantir a validade dos contratos no dia a dia da sua marcenaria. Porém, nem todo mundo sabe como o processo de assinatura de contratos, com validade jurídica, pode ser feito.
Por isso, preparamos este guia para te ajudar a entender melhor esse assunto, apresentando o Assiname como uma opção incrível para assinar os contratos da sua marcenaria.
Acompanhe para saber mais!
Como usar certificado digital para assinar documentos com validade?
Para assinar documentos com validade, é importante utilizar uma plataforma que assegure que os contratos da sua marcenaria tenham validade jurídica. E, quanto a isso, você pode ficar tranquilo! O Assiname, integrado à Calcme, oferece a você a assinatura digital com validade jurídica, o que garante a segurança nos processos.
A seguir, descrevemos como funciona o processo de assinar documentos digitalmente de modo a ter a validade que você precisa:
1. Escolha a plataforma de assinatura
O primeiro passo é, certamente, escolher a plataforma de assinatura que você deseja usar. No mercado online, é possível encontrar diversas opções disponíveis. Cada uma com seus prós e contras.
Entretanto, se você busca uma alternativa que seja feita sob medida para a sua marcenaria, conte com o Assiname integrado à Calcme!
Esse sistema de assinatura facilita o dia a dia das marcenarias, garantindo assinaturas com validade jurídica.
2. Escolha o modelo de contrato que será usado
Dentro do sistema de assinatura de contratos que você selecionou, será necessário escolher o modelo de contrato que você quer validar.
No Assiname, por exemplo, você encontra diferentes modelos disponíveis para usar no dia a dia do seu negócio. Avalie qual se encaixa melhor na sua necessidade atual e selecione a alternativa.
3. Preencha as informações
Além de escolher um dos modelos de contrato, lembre-se de que você também pode personalizar com as informações necessárias que devem ser incluídas.
Essa personalização garante que o contrato atenda às necessidades específicas do processo que está sendo executado, o que irá garantir mais segurança e tranquilidade para todas as partes envolvidas.
4. Inclua a sua assinatura e envie para assinar
Por fim, você pode assinar dentro da plataforma, digitalmente, com o seu cadastro. Logo, terá um documento validado e poderá enviar para todas as pessoas envolvidas.
No Assiname, você também pode enviar notificações e lembretes para as partes envolvidas, para que todos assinem dentro do prazo estipulado e não se esqueçam do contrato em questão.
Veja mais: Sistema de gestão para marcenaria: Saiba tudo sobre!
Conte com a Calcme e o Assiname para agilizar os seus contratos!
Agora que você já sabe mais sobre usar certificado digital para assinar documentos e sobre como a assinatura digital pode ser feita, é hora de ir além!
Com o Assiname, a sua marcenaria poderá gerar contratos com mais rapidez, enviando com agilidade para os clientes e armazenando-os com toda a segurança que você precisa no dia a dia do seu negócio.
Entre em contato conosco e venha fazer o seu teste grátis para descobrir como o Assiname, integrado à Calcme, pode mudar o dia a dia do seu negócio!
