Saber como validar assinatura digital é muito importante para verificar se determinados documentos realmente têm validade jurídica.
Afinal, não basta assinar “de qualquer jeito” virtualmente, é preciso que o documento realmente seja considerado válido.
Mas, como fazer essa checagem? Neste guia da Calcme, vamos te ensinar o passo a passo para que você possa validar os contratos que possui. Acompanhe!
Veja mais: Como enviar contrato para assinatura digital na minha gráfica?
Como validar assinatura digital?
Para validar assinatura digital não tem muito segredo. Um passo a passo super simples já pode te ajudar a verificar até que ponto um documento realmente é verdadeiro ou não.
A seguir, você pode ver o passo a passo e assim conferir os seus contratos facilmente:
- Primeiro, você precisará acessar o site oficial do Governo Federal utilizado para a validação de documentos, por meio deste link;
- Depois disso, você deverá selecionar a opção que mais se enquadra no seu caso, sendo as disponíveis:
- Ler QR Code do contrato;
- Enviar arquivo;
- Colar URL.
- Ao escolher a opção condizente com o seu documento, siga as instruções dentro da própria plataforma;
- Em poucos cliques você terá a validação ou não daquele documento que enviou. E assim, poderá ter a certeza de que ele possui ou não alguma validade jurídica.
Viu só como validar assinatura digital é super fácil e prático? Em poucos passos você consegue verificar se o documento que você assinou é verdadeiro e se ele realmente pode te ajudar juridicamente, caso necessário.
Nos próximos tópicos, vamos te ajudar a entender como ter contratos com validade, caso você esteja procurando essa opção para a sua gráfica ou marcenaria. Continue lendo para entender!
Veja mais: Como ter assinatura digital na minha marcenaria?
Por que é importante validar assinatura digital?
A validação de assinatura digital é extremamente importante no dia a dia de qualquer negócio. Se você não consegue validar um documento como ensinamos no passo a passo, ele pode se tornar obsoleto, concorda?
Isso porque a validação da assinatura digital é essencial para garantir segurança, integridade e autenticidade em documentos ou transações realizadas no meio digital.
A seguir, descrevemos alguns pontos importantes sobre validar assinatura digital para que você compreenda melhor esse tema:
1. Autenticidade
Validar assinatura digital confirma que o documento foi assinado por quem afirma ser o autor.
Essa validação é fundamental para evitar fraudes ou falsificações de identidade, garantindo que a comunicação digital ocorra entre partes legítimas.
Isto é, a validação garante que a pessoa certa realmente assinou o documento, impedindo que outras pessoas, mal intencionadas, assinem no lugar do titular.
Dessa maneira, o documento só será validado se tiver sido preenchido por quem realmente precisa ser.
2. Integridade do documento
Outro ponto interessante sobre validar assinatura digital é que, ao fazer isso, verifica-se se o conteúdo do documento não foi alterado desde que foi assinado.
Isso porque qualquer modificação posterior ao processo de assinatura tornará a validação inválida, protegendo contra alterações indevidas ou maliciosas.
Assim, ambos os lados envolvidos no processo não precisam se preocupar com mudanças no documento, já que ele está protegido.
3. Reconhecimento legal
Outro ponto importante da validação de assinatura digital é o fato de que isso garante um reconhecimento legal para aquele documento.
Em muitos países, como no Brasil, as assinaturas digitais têm validade jurídica apenas quando podem ser devidamente validadas, já que esta etapa comprova que o certificado digital associado à assinatura é confiável e emitido por uma autoridade certificadora autorizada.
Sem a possibilidade de validar o documento, pesquisando se ele realmente é qualificado, fica difícil garantir que ele realmente possa ser usado juridicamente.
Veja mais: Como inserir assinatura digital em pdf?
4. Segurança da transação
A validação assinatura digital garante que a transação foi realizada em um ambiente seguro, protegendo os dados envolvidos e minimizando o risco de vazamento de informações.
Se você valida o documento seguindo os passos que comentamos anteriormente, por exemplo, consegue verificar se esse material é realmente seguro e contém informações verídicas.
5. Confiança entre as partes
No ambiente corporativo ou entre pessoas físicas, ter a possibilidade de validar uma assinatura digital é algo que ajuda a fortalecer a confiança, pois garante que ambas as partes estão cumprindo os requisitos legais e técnicos necessários.
Se o documento não puder ser validado como apresentamos no passo a passo deste guia, automaticamente a confiança pode não ser a mesma entre as partes envolvidas.
Afinal de contas, se o documento não tem validade jurídica, como é possível confiar no que foi escrito nele?
Por isso, investir em documentos com assinaturas que sejam possíveis de serem validadas é essencial para garantir confiabilidade entre todos os envolvidos.
Veja mais: Como centralizar atendimento WhatsApp?
Quem pode validar assinatura digital?
Agora que você sabe como validar assinatura digital online, talvez esteja se perguntando se há alguma restrição para quem possa verificar essa validade. E, na realidade, não existe uma restrição específica nesse caso.
Isso significa que você pode sim verificar a veracidade de uma assinatura, caso isso seja do seu interesse. Afinal, é comum, hoje em dia, nos depararmos com documentos que são assinados digitalmente. Logo, também é comum verificar a veracidade desses documentos, antes mesmo de tomar uma decisão, concorda?
Sendo assim, saiba que você pode sim fazer a validação, verificando de acordo com os passos que apresentamos neste guia. Tudo de uma forma prática e rápida.
Quem pode ter uma assinatura digital com validade?
E quanto a ter uma assinatura digital com validade, quem pode? Na realidade, qualquer empresa com responsabilidades legais e que responda por si mesma pode vir a ter uma assinatura digital.
Se você tem um CNPJ ativo, e que está atuando no momento, você pode, sim, ter uma assinatura digital para a sua empresa. Caso você queira uma assinatura digital para você, se porventura você atuar como autônomo, isso também é possível.
Por exemplo, aqui na Calcme você conta com o Assiname, uma plataforma que permite que você e a sua empresa assinem contratos junto com os seus clientes, sem precisar se deslocar. Tudo é feito virtualmente, de forma confortável e prática.
E sabe o que mais? Seus clientes podem validar assinatura digital dos documentos que você emitir, uma vez que esses contratos têm validade legal.
Além de trazer mais confiabilidade para o seu público, esse tipo de assinatura também traz muito mais confiança para o seu negócio como um todo. Isso porque tanto você quanto o seu cliente poderão ser protegidos por um contrato, de modo que todos fiquem confortáveis com as negociações.
Você pode fazer o seu teste grátis na Calcme e assim conhecer mais, na prática, sobre o Assiname e demais funcionalidades do nosso sistema de gestão para gráficas e marcenarias!
Como o processo de validar assinatura digital muda as relações comerciais on-line?
Com o processo de validar assinatura digital, seus clientes podem se sentir mais confiantes com as assinaturas que são feitas virtualmente.
Afinal, eles terão a certeza de que o documento que estão assinando com a sua empresa tem validade de fato, o que garante um respaldo jurídico que traz mais confiança para o cliente.
De modo geral, ele se sentirá muito mais confortável para fechar negócio com você, já que os documentos são válidos e realmente protegem ambas as partes. Simples assim!
Como ter contratos com validade?
Para ter contratos com validade na sua gráfica ou marcenaria é importante contar com uma plataforma que gere contratos que podem ser validados no site do Governo Federal.
E uma plataforma completa que pode te ajudar nessa missão é o Assiname, integrado à Calcme e disponível para você tornar o dia a dia da sua empresa ainda mais prático, rápido e eficiente!
Assim, além de contar com todos os benefícios do sistema de gestão da Calcme, como controle financeiro, controle de produção, orçamentos automáticos e muito mais, você ainda poderá gerar os seus contratos com validade em poucos cliques.
O processo é simples e funciona da seguinte maneira:
- Entre na tela de pedidos e vá para a seção de contratos.
- Escolha o modelo de contrato que você quer usar.
- Defina quem vai assinar o documento, selecione o método de envio (como Email ou WhatsApp) e ajuste a mensagem que será enviada.
- Envie o contrato para as assinaturas.
- Acompanhe o progresso das assinaturas e, se precisar, reenvie o pedido para quem ainda não assinou.
Viu só como é fácil validar assinatura digital e ter contratos com validade na sua gráfica ou marcenaria?
Faça hoje mesmo o seu teste grátis aqui na Calcme e transforme a maneira de lidar com essa parte burocrática do seu negócio! Estamos aqui para te ajudar!
