Ter um bom controle de inadimplência é essencial para manter a saúde financeira de gráficas e marcenarias. 

Afinal, evitar atrasos garante fluxo de caixa e evita prejuízos, além de evitar o desgaste na relação com o cliente, já que cobranças frequentes podem causar isso. 

Mas como garantir isso na prática?

Neste artigo da Calcme, vamos te ajudar a ter um bom controle de inadimplência com passos práticos que vão organizar suas cobranças e proteger o seu negócio.

Como ter um bom controle de inadimplência?

Ter um controle de inadimplência é fundamental para reduzir perdas financeiras e garantir o funcionamento saudável do seu negócio. 

Com práticas bem definidas, você consegue garantir que os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos combinados, evitar conflitos com clientes e manter o equilíbrio financeiro. 

A seguir, veja as principais ações que podem ajudar a melhorar a gestão das suas cobranças:

Conheça o perfil dos clientes

Antes de conceder crédito ou fechar uma venda a prazo, é muito importante conhecer o perfil dos seus clientes. 

Para isso, considere avaliar o histórico de pagamentos anteriores, o comportamento financeiro e até mesmo a reputação no mercado. 

Todas essas informações ajudam a identificar quais clientes apresentam maior risco de atraso ou inadimplência, permitindo que você organize suas condições de pagamento para reduzir as chances de prejuízos. 

Leia mais: O que é gestão financeira?

Defina regras e prazos claros

Estabelecer regras claras para o pagamento também é uma das formas mais eficientes de evitar atrasos e cobranças difíceis. 

Sempre tenha contratos ou acordos escritos que definam os prazos, formas aceitas de pagamento e as consequências em caso de atraso. 

Lembre-se também que prazos realistas, que considerem o ciclo financeiro dos seus clientes, aumentam as chances de recebimento dentro do prazo e evitam desconfortos. 

Use ferramentas para monitorar

Manter o controle das cobranças de forma manual pode ser arriscado e gerar falhas no acompanhamento. Por isso, usar ferramentas digitais para monitorar pagamentos é indispensável. 

Sistemas de gestão financeira permitem acompanhar o status de cada conta, enviar lembretes para os clientes e gerar relatórios para análise. 

Com essas informações, você consegue agir rapidamente quando um pagamento não é realizado, evitando que a inadimplência cresça e se torne um problema muito grande.

Veja mais: Controle financeiro para gráficas: Como lucrar mais?

Ofereça negociação facilitada

Nem sempre o cliente consegue pagar o valor total no prazo combinado. Por isso, oferecer opções de negociação facilita o acerto e mantém a relação mais positiva.

Você pode oferecer parcelamentos, descontos para pagamentos antecipados ou condições especiais para quitar dívidas pendentes. 

Lembre-se de que a negociação deve ser simples, transparente e justa para ambas as partes, mostrando que sua empresa está aberta ao diálogo, mas sem abrir mão da organização financeira. 

Mantenha o controle de inadimplência com a Calcpay!

Viu só como é possível ter um bom controle de inadimplência? A organização é essencial nesses casos.

Entretanto, para gráficas e marcenarias que desejam simplificar o controle das cobranças e querem ir além, a Calcpay pode ser a melhor alternativa!

Integrada ao sistema de gestão Calcme, a Calcpay automatiza o envio das cobranças, permitindo que seus clientes paguem via PIX, boleto ou cartão de crédito, diretamente pelo link de pagamento. 

Além disso, você recebe notificações  sobre o status das transações, podendo acompanhar tudo com facilidade.

Com um painel intuitivo, a Calcpay oferece visão completa do fluxo de caixa, possibilitando antecipar recebíveis para garantir capital de giro quando necessário. 

Assim, é possível ter um controle mais claro das suas finanças. Conheça a Calcpay e transforme a sua maneira de cobrar seus clientes!