Muitas pessoas questionam o que é assinatura eletrônica, sendo este um nome mais “geral” usado para tratar das assinaturas digitais.
Por isso, hoje nós vamos te ajudar a entender melhor esse assunto. Acompanhe e tire as suas dúvidas!
O que é assinatura eletrônica?
Antes de qualquer coisa, é importante compreender que existe o termo assinatura eletrônica e assinatura digital. Já fizemos um conteúdo sobre a diferença entre as duas, inclusive, veja só: Qual a diferença entre assinatura digital e eletrônica?
Cada uma possui as suas características, mas, de forma geral, é comum que as pessoas falem assinatura eletrônica para qualquer tipo de assinatura feita virtualmente, seja com validade jurídica ou não.
Mas vale ressaltar que é a assinatura digital que tem a validade jurídica, como a assinatura oferecida no Assiname, dentro da Calcme, para gráficas e marcenarias.
Essa assinatura tem a mesma função que a assinatura feita à mão, só que ela acontece virtualmente, e você e os outros envolvidos no contrato não precisam se encontrar pessoalmente para assinatura ter validade legal.
Assim, poupa-se tempo, papel, recursos, transporte e muito mais. No próximo tópico, apresentamos mais detalhes.
Leia mais: Como enviar documento para assinatura digital?
Quais os benefícios da assinatura digital?
Existem muitos benefícios que podemos listar com relação ao uso da assinatura digital, ou assinatura eletrônica como muitas pessoas costumam dizer. Veja a seguir mais detalhes:
1. Segurança aprimorada
A assinatura digital oferece um nível elevado de segurança, pois utiliza criptografia para garantir a autenticidade e integridade do documento.
Além disso, reduz o risco de fraudes e falsificações. Lembrando que esse benefício é da assinatura digital feita em plataformas sérias, e não qualquer tipo de assinatura eletrônica, ok?
2. Redução de custos
As assinaturas digitais eliminam a necessidade de impressão, transporte e armazenamento de documentos físicos, além de reduzir o consumo de papel, toners e outros materiais.
Tudo isso pode poupar recursos e tempo na sua gráfica ou marcenaria, sendo que ambos são essenciais, não é mesmo?
Veja mais: Como assinar com certificado digital documento em PDF?
3. Agilidade nos processos
Com a assinatura digital, você pode assinar documentos de qualquer lugar, a qualquer hora, sem a necessidade de impressão, envio físico ou reconhecimento de firma, acelerando processos e diminuindo burocracias.
Basta um celular ou computador com acesso à internet que esse processo já poderá ser colocado em prática.
4. Validade jurídica
Assinaturas digitais possuem validade legal, desde que sigam as normas estabelecidas pela legislação, como o uso de certificados digitais emitidos por autoridades reconhecidas.
As assinaturas que você faz com o Assiname, para os contratos da sua gráfica ou marcenaria, contam com essa validade jurídica.
5. Sustentabilidade
Por fim, não podemos nos esquecer que a redução no uso dos papéis é uma medida sustentável. Não importa se você imprime muito ou pouco, qualquer forma de cuidado com o meio ambiente já faz a diferença, e você pode conquistar esse efeito com a assinatura digital. Incrível, não é?
Implemente a assinatura digital na sua gráfica ou marcenaria com o Assiname!
Agora você já sabe o que é assinatura eletrônica e digital, e já pode implementar esse tipo de processo na sua gráfica ou marcenaria com o Assiname integrado à Calcme!
Entre em contato conosco para que possamos te ajudar a implementar essa facilidade na sua empresa.
