Encontrar um bom sistema de orçamento para marcenaria é indispensável para tornar o dia a dia mais prático e eficiente na sua empresa. Afinal, o processo de gerar orçamentos pode demandar muito tempo e muita atenção dos seus vendedores. Por isso, um sistema pode fazer toda a diferença.

E para te ajudar a escolher a melhor opção para o seu negócio, nós da Calcme – sistema para marcenaria – preparamos este guia com considerações. Acompanhe.

Qual o melhor sistema de orçamento para marcenaria?

Quando se trata de sistemas de orçamento para marcenaria, a escolha pode ser difícil devido à variedade de opções disponíveis no mercado. 

Entretanto, entre as diversas ferramentas, a Calcme se destaca por oferecer um conjunto de funcionalidades que atendem de maneira específica às necessidades dos marceneiros. Conheça algumas das principais funcionalidades que fazem da Calcme uma escolha superior para marcenarias:

1. Orçamentos automáticos

Uma das funcionalidades mais importantes da Calcme é a capacidade de gerar orçamentos automáticos. Com essa ferramenta, a marcenaria pode inserir os dados dos projetos e obter cotações precisas em questão de minutos. 

O sistema leva em consideração diversos fatores, como o tipo de material, quantidade, mão de obra e tempo estimado de produção. Além de economizar tempo com esse sistema de orçamento para marcenaria, também se torna possível reduzir a possibilidade de erros humanos, garantindo que os clientes recebam orçamentos precisos. 

Leia mais: Ferramentas para marcenaria: Saiba o que você precisa para começar!

2. Controle de todas etapas de produção

Além de permitir a geração de orçamentos automáticos, a Calcme também facilita no controle de produção da sua marcenaria.

Afinal, gerenciar uma marcenaria envolve acompanhar múltiplas etapas de produção, desde o planejamento até a entrega. E a Calcme proporciona um controle detalhado de todas essas etapas!

O sistema ajuda a identificar possíveis gargalos na produção, garantindo que os prazos sejam cumpridos e que a qualidade do trabalho seja mantida. 

3. Controle financeiro avançado

Garantir o controle financeiro também é algo fundamental. E o sistema de orçamento para marcenaria Calcme oferece essa funcionalidade também!

​​O sistema oferece ferramentas para a gestão de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e análise de rentabilidade por projeto. 

Essas funcionalidades permitem uma visão clara da situação financeira da marcenaria, auxiliando na identificação de áreas que precisam de ajuste e na implementação de estratégias financeiras que realmente funcionem.

4. Gestão de compras e estoque

A gestão de compras e estoque também faz diferença no desenvolvimento de uma marcenaria. A boa notícia é que isso também pode ser feito com a Calcme! 

O sistema ajuda a manter um inventário atualizado e otimizado, evitando a falta ou excesso de materiais. Consequentemente, é possível economizar custos e ter uma maior eficiência operacional, permitindo que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento previstos.

Motivos para ter um sistema de orçamento para marcenaria

Investir em um bom sistema de orçamento é o primeiro passo para garantir mais organização para o seu negócio.

Com ele, diversos benefícios podem ser alcançados, sabia disso? A seguir, apresentamos alguns dos motivos pelos quais esse tipo de sistema pode fazer a diferença no seu dia a dia.

Confira, reflita com a gente e já avalie a possibilidade de iniciar uma nova fase com um bom sistema:

Reduz os erros humanos nos cálculos

Os erros humanos nos cálculos podem gerar prejuízos, afinal, é de “erro em erro” que podemos nos deparar com somatórias altas, desde custos extras com materiais até retrabalhos que atrasam o cronograma do projeto. 

Em contrapartida, um sistema de orçamento para marcenaria ajuda a minimizar consideravelmente esses riscos ao automatizar os cálculos. 

Isso porque eliminamos a necessidade de realizar cálculos manuais, e o sistema garante maior precisão e evita erros relacionados à digitação incorreta ou ao esquecimento de itens importantes. 

Ao mesmo tempo, como o sistema é integrado ao estoque, você de quebra terá maior organização dos seus insumos a partir disso, reduzindo faltas, vencimentos, etc.

Leia mais: Como fazer detalhamento marcenaria?

Garante agilidade na entrega do orçamento

A agilidade na entrega de orçamentos é muito importante para a satisfação do cliente e para a competitividade da marcenaria. Afinal, quem, hoje em dia, gosta de ficar dias e dias esperando a resposta referente a um orçamento específico, concorda?

Por isso, apostar em um sistema de orçamento pode ser um bom caminho. Com ele, em minutos você consegue fazer um bom orçamento e enviar para o seu cliente.

Isso ocorre porque o sistema já possui os parâmetros e cálculos definidos, como custos de materiais e mão de obra, o que permite a geração de orçamentos praticamente instantâneos.

Integração com a geração do pedido

Um sistema de orçamento para marcenaria que se integra diretamente à geração do pedido é um grande diferencial para a operação do negócio e pode facilitar – e muito – o seu dia a dia. 

Essa integração permite que, ao aprovar um orçamento, os dados sejam automaticamente transferidos para o pedido, sem a necessidade de duplicação de informações ou entradas manuais que poderiam causar erros e até mesmo atrasos nas produções. 

Mais transparência para o cliente

Quando usamos um sistema de orçamento, as chances de erros e cobranças errôneas deixa de existir, concorda? 

Isso traz muito mais confiança e tranquilidade para o cliente, que sabe que o orçamento é transparente e pautado no valor real do produto que ele está adquirindo naquele momento.

Veja mais: Como fazer slogan para marcenaria?

Otimização de tempo no dia a dia

Por fim, a otimização do tempo é um dos maiores benefícios de um sistema de orçamento para marcenaria. 

Quando você consegue automatizar o processo de cálculos e geração de orçamentos, a equipe consegue dedicar mais tempo a atividades que realmente agregam valor ao negócio, como o atendimento ao cliente, o planejamento de novos projetos ou a melhoria da qualidade da produção. 

Por isso, investir em um bom sistema para o seu negócio pode ser uma verdadeira virada de chave!

Como escolher um bom sistema de orçamento?

Saber escolher um bom sistema de orçamento é tão importante quanto investir em um para a sua marcenaria. Até porque, não basta ter qualquer sistema, concorda? É importante que ele realmente otimize uma série de demandas no seu dia a dia, possibilitando mais organização e eficiência.

A seguir, descrevemos alguns aspectos que devem ser avaliados na hora de você analisar qual o melhor sistema para o seu caso. Continue lendo para saber mais.

Veja mais: Como validar assinatura digital?

Verifique a integração com o estoque

A primeira coisa que deve ser avaliada, ou que deveria ser, é com relação à integração com o estoque. Pois pare e pense: do que adianta um excelente sistema de orçamento, se ele não estiver “casado” com o estoque que a sua marcenaria tem? 

Se isso não acontecer, há chances de você fechar projetos e, na hora de executar, perceber que muitos produtos estão faltando, porque foram usados em um projeto recente também.

Sendo assim, quando o sistema está integrado com a gestão do seu estoque, é como se ele “separasse” os itens que serão usados, caso você feche a venda, possibilitando, assim, uma maior organização da matéria-prima e dos insumos. 

Avalie a velocidade da criação do orçamento

O sistema de orçamento também precisa ser ágil para oferecer mais comodidade e agilidade no dia a dia do seu negócio.

Isso porque, se ele demorar muito para gerar um orçamento, quais seriam os benefícios reais que a sua equipe poderia usufruir na rotina? Pois é.

É importante que a geração de orçamento ocorra em questão de minutos, mas nunca mais do que isso. Se o sistema levar horas para gerar um único orçamento, ou até mesmo mais de 40 minutos, pare e pense no quanto isso impactaria o fluxo de atendimento.

E ainda, no quanto isso poderia ser ruim para o cliente que, durante uma conversa com seus atendentes, precisa, simplesmente, ficar esperando uma resposta tão básica quanto o valor do produto.

Leia mais: Como ler projeto de marcenaria?

Verifique se o sistema é intuitivo

Se você tiver a oportunidade de fazer um teste grátis, não hesite, pois ele pode te ajudar a avaliar se a plataforma de orçamento é intuitiva e fácil de usar.

É claro que há uma curva de aprendizado que deve ser considerada. Ainda assim, é importante que essa curva não seja extremamente demorada, já que isso poderia desmotivar consideravelmente os seus colaboradores.

Na Calcme, por exemplo, você pode fazer o seu teste grátis e verificar se a plataforma realmente atende às suas necessidades diárias. Assim, fica mais fácil escolher um sistema de orçamento de qualidade para a sua marcenaria, concorda?

Analise se é possível fazer a gestão de compras

Por fim, verifique se esse sistema de orçamento também possibilita que você faça uma gestão de compras. Se isso for possível, a ferramenta será ainda melhor, já que, além de acionar a saída do estoque, quando você usar as matérias-primas, ela também te ajudará a repor o que é necessário.

Consequentemente, fica muito mais fácil organizar as demandas. Pense nesses aspectos, combinado?

Faça seu teste grátis na Calcme!

Agora que você já sabe que um bom sistema de orçamento para marcenaria conta com funcionalidades além do orçamento automático, já sabe que a Calcme pode ser uma excelente opção!

Você pode fazer o seu teste grátis e assim analisar como a Calcme pode realmente te ajudar a ir além. Experimente e descubra!