Controlar os projetos da sua marcenaria é algo muito importante para que a produtividade se mantenha alta e as coisas se mantenham alinhadas com os objetivos do negócio.

No entanto, nem sempre é fácil fazer esse controle. Especialmente se não houver sistemas e uma cultura de controle muito bem implementada.

Neste artigo, a Calcme – sistema para marcenarias – te ajuda a entender mais sobre como controlar os projetos da sua marcenaria em 5 etapas importantes.

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Veja também o que é marcenaria inteligente.

5 dicas para controlar os projetos da marcenaria

O controle dos projetos da marcenaria vai te ajudar no ganho de produtividade, eficiência e otimização de recursos.

Além disso, muitos outros benefícios podem ser percebidos. Alguns no curto prazo, outros no longo prazo. Como por exemplo:

• Organização dos projetos.
• Otimiza o uso de recursos e reduz desperdícios.
• Evita retrabalhos e desperdícios.
• Projetos entregues mais rapidamente.
• Ganho de qualidade final dos produtos e maior valor agregado às peças.
• Entregas no prazo.
• Acompanhamento em tempo real do progresso de cada peça.
• Facilita a tomada de decisão baseada em dados.
• Facilita a escala da marcenaria, se esse for um dos objetivos.
• Entre outros muitos benefícios.

E como colocar esse controle de projetos em prática? Veja 5 dicas essenciais para aproveitar o melhor da sua estrutura de marcenaria:

1- Tenha um sistema de controle de projetos

Um sistema de controle de projetos pode mudar o jogo da gestão da sua marcenaria. Tudo digitalizado, de maneira acessível e muito fácil de entender.

É assim que o sistema para marcenarias da Calcme pode te ajudar a ter muito mais produtividade, organização e centralização de processos.

Com o Calcme para marcenarias, você pode:

• Fazer propostas comerciais.
• Acompanhar pedidos.
• Ter o controle financeiro do negócio.
• Emitir NF.
• Controlar comissões de vendedores (se você tiver).
• Emitir boletos.
• Controlar o estoque.
• Gerir compras.
• Gestão desde o início do atendimento.
• Acompanhamento das etapas de projeto.
• Acompanhamento eficiente do PCP.
• Analisar todos os relatórios.

Esse é um ótimo primeiro passo para começar a controlar os projetos da sua marcenaria. Então, faça um teste grátis ainda hoje no Calcme!

2- Processos claros

Mais uma etapa importante para controlar os projetos da sua marcenaria é ter os processos muito claros em todas as etapas de produção. Ou seja, todos precisam saber o passo a passo do processo.

Se você ainda não tem processos claros na marcenaria, é preciso criá-los o quanto antes. Afinal, trabalhar no modo “aleatório” é uma das piores coisas para o seu negócio como um todo.

3- Cultura forte

Implementar uma cultura forte na marcenaria é também muito importante para que toda a equipe saiba para onde a empresa está indo e o que ela busca no “fim do dia”.

A cultura ajuda a criar motivação, senso de pertencimento e ajuda a gerar propósito para quem trabalha com você.

4- Comunicação eficiente

Sem comunicação, nenhum projeto vai para frente. E isso também pode estar embutido na fase de cultura: estabeleça o senso de que a comunicação é um pilar importantíssimo para o trabalho, de maneira que a equipe converse entre si e seja liderada por alguém.

Veja também: qual o melhor programa para projetos de marcenaria?

5- Documentação

E por fim, mais uma dica importante de como controlar os projetos da sua marcenaria, é: documente tudo. Você pode usar o Calcme pra isso, já que por lá você pode controlar todas as etapas, processo e setores do seu negócio.

Mas o mais importante é garantir que tudo fique documentado para que, depois, você possa tomar decisões baseadas em dados.

Com isso, o controle dos projetos da marcenaria vai para outro patamar e com certeza o seu negócio terá um futuro brilhante pela frente!