Se você quer enviar documento para assinatura digital da sua marcenaria ou gráfica, precisa conhecer o Assiname, a plataforma integrada à Calcme!
Com ele, você consegue enviar seus contratos com facilidade, tendo seus documentos assinados em alguns cliques.
Neste guia, vamos te mostrar como você pode fazer essa assinatura. Acompanhe e confira!
Como enviar documento para assinatura digital?
Com o Assiname dentro da Calcme, você consegue enviar documento para assinatura digital em poucos cliques. E o melhor, pode enviar diretamente para o WhatsApp do seu cliente, o que pode facilitar o processo de assinatura e assim acelerar as suas vendas.
Nos passos abaixo, vamos te mostrar como você pode fazer essas assinaturas com muita facilidade. Continue lendo.
1. Acesse o Assiname da Calcme
Para começar o processo de assinatura digital, o primeiro passo é acessar a plataforma Assiname da Calcme.
Essa ferramenta foi desenvolvida especialmente para atender as necessidades de marcenarias e gráficas, proporcionando uma interface intuitiva e fácil de usar.
Ao fazer login, você terá acesso a todas as funcionalidades necessárias para gerenciar seus contratos de maneira eficiente, desde a criação até a assinatura.
A plataforma está disponível online, permitindo que você acesse de qualquer lugar e a qualquer hora, facilitando o gerenciamento dos documentos do seu negócio.
Veja também: Tipos de assinatura digital: Conheça quais existem
2. Escolha o modelo de contrato
Dentro da plataforma Assiname, você tem a vantagem de trabalhar com modelos de contrato, desenvolvidos especificamente para o setor de marcenarias e gráficas.
Esses modelos são personalizáveis e podem ser ajustados conforme as necessidades específicas do seu negócio, economizando tempo e garantindo que você esteja sempre utilizando um documento adequado e profissional.
Escolha o modelo ideal para poder enviar documento para assinatura digital na sua gráfica ou marcenaria.
3. Envie o contrato
Com o modelo de contrato escolhido e configurado, o próximo passo é enviar o documento para assinatura.
O Assiname permite que você selecione quem deve assinar o contrato, oferecendo opções de envio por email ou WhatsApp, o que torna o processo mais prático para todas as partes envolvidas.
Antes de enviar, você pode personalizar a mensagem que acompanhará o contrato, adicionando informações relevantes ou instruções, garantindo que os signatários compreendam a importância e a urgência do documento.
4. Acompanhe a assinatura
Após o envio do contrato, é essencial acompanhar o status das assinaturas. O Assiname oferece uma funcionalidade que permite monitorar em tempo real quais signatários já assinaram e quais ainda estão pendentes.
Esse acompanhamento é muito importante para manter o controle sobre o andamento dos contratos e garantir que todos os documentos sejam assinados dentro dos prazos estipulados.
Leia mais: Contrato de marcenaria: Como fazer e assinar digitalmente?
5. Reenvie se necessário
Se, por algum motivo, um signatário ainda não tiver assinado o contrato após o acompanhamento, o Assiname oferece a opção de reenviar a solicitação de assinatura.
Essa é uma ótima função em situações nas quais o prazo está se aproximando ou quando é necessário finalizar o processo rapidamente.
A possibilidade de reenviar o contrato com facilidade, sem a necessidade de recriar ou reconfigurar o documento, torna o Assiname uma ferramenta prática para enviar documento para assinatura digital.
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