Um contrato de marcenaria é um importante documento que assegura que a empresa e o cliente possam ter a melhor experiência possível durante o processo de produção dos móveis.
Com esse documento, é possível ter clareza dos valores, da forma de cobrança, prazos e cronogramas.
Mas, o que não pode faltar nesse contrato? E ainda, como fazer a assinatura digital?
Neste texto da Calcme – sistema para marcenarias – vamos de ajudar a entender tudo sobre o tema. Acompanhe.
O que não pode faltar em um contrato de marcenaria?
Um contrato de marcenaria precisa ser feito da maneira correta, para garantir que tudo seja cumprido adequadamente.
Na lista abaixo, descrevemos alguns pontos de atenção que você deve verificar na hora em que for fazer o seu contrato de marcenaria:
1. Identificação das partes
A identificação das partes é fundamental em qualquer contrato de marcenaria, pois estabelece quem são os envolvidos no acordo.
Esse trecho deve conter o nome completo, endereço e informações de contato tanto do cliente quanto do marceneiro ou da empresa de marcenaria.
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2. Detalhes precisos da produção
Os detalhes precisos da produção são essenciais para garantir que ambas as partes tenham um entendimento claro do que será entregue.
Esse parágrafo deve conter uma descrição com todos os detalhes dos trabalhos a serem realizados, especificando materiais a serem usados, dimensões, design, acabamentos, e quaisquer outras especificações relevantes.
Quanto mais detalhada for essa seção, menor a chance de desentendimentos ou insatisfações futuras.
Lembre-se de deixar claro o que será produzido e feito e o que não será. Por exemplo, se a sua marcenaria não faz espelhos para os móveis, isso deverá ser deixado claro.
3. Cronograma
Descreva detalhadamente o cronograma de todo o projeto em questão, considerando o tempo de produção, prazo de entrega, tempo da montagem e outros dados que são fundamentais.
Tudo isso ajuda a evitar mal entendidos que poderiam prejudicar o seu negócio. Lembrando que é importante descrever um cronograma possível, com margem de erro.
4. Valor e condições de pagamento
O contrato de marcenaria também precisa deixar claro quais são as formas de pagamento e condições.
Especifique o valor total do projeto, formas de pagamento aceitas (como à vista ou parcelado), e as datas de vencimento das parcelas.
Também é importante acrescentar informações sobre possíveis acréscimos de custos em caso de mudanças no projeto.
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5. Garantias e responsabilidades
Por fim, o contrato deve descrever as garantias e responsabilidades de cada uma das partes.
Aqui, é importante detalhar garantias oferecidas sobre os materiais e a mão de obra, como a duração dessas garantias e os procedimentos para acioná-las.
Além disso, deve esclarecer as responsabilidades de cada parte, como a quem cabe a tarefa de fazer a limpeza do local após a conclusão do trabalho.
Cuidados importantes ao preencher seu contrato marcenaria
Preencher bem um contrato marcenaria é fundamental para garantir que todas as partes envolvidas possam ter acesso a um documento que realmente garanta a segurança de ambos.
Afinal, um contrato mal redigido não traz benefícios para ninguém. Pelo contrário. Pode atrapalhar a rotina tanto da empresa quanto do cliente.
Sendo assim, separamos alguns pontos de atenção que você pode verificar na hora de preencher seu contrato marcenaria, garantindo que tudo fique o mais claro possível:
Erros na identificação das partes
É muito importante que você não preencha de forma equivocada a identificação das partes. Mas o que seria uma forma equivocada?
Por exemplo, deixar de incluir números de documentos, ou não colocar o nome completo da pessoa pode acabar inviabilizando o contrato. Isso porque, mais tarde, a pessoa pode simplesmente dizer que aquele contrato não diz respeito a ela, já que seu nome ou documentos estão errados ou com detalhes ausentes.
Sendo assim, é fundamental que você garanta que todas as informações de identificação sejam bem preenchidas.
Ambiguidade nas cláusulas
A ambiguidade nas cláusulas também é um erro muito comum em contrato marcenaria, e que pode resultar em grandes problemas mais tarde.
Se o contrato não for claro, ainda mais com relação às obrigações de cada parte, corre-se o risco de causar incômodos para o cliente e para a empresa.
Por exemplo, se você deixar o prazo de entrega muito ambíguo, o cliente poderá questionar isso mais tarde, alegando que você atrasou com o trabalho, mesmo que isso não tenha acontecido.
Por conta desses aspectos, é muito importante que o seu contrato venha a ser preenchido de maneira clara e sem nenhum resquício de ambiguidade.
Falta de informação sobre desistência
E se alguém resolver desistir desse contrato? Você já pensou sobre essa possibilidade?
Pensar sobre isso e incluir informações a respeito da desistência é mais do que importante. Dessa maneira, você garante que seja possível lidar de uma forma mais equilibrada com a situação.
Se não houver essa cláusula, o cliente deixará de pagar o que deve? Você sairá no prejuízo? Pois é! Pense bem sobre esse ponto e desenvolva uma cláusula que também seja capaz de proteger a sua empresa.
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Falta de informação sobre descumprimento de prazos
Da mesma forma que é importante ter informações sobre a desistência, também é importante que haja informações sobre o descumprimento de prazos.
Se a empresa não conseguir entregar dentro do cronograma, o que acontecerá em seguida? Ou então, se o cliente não estiver no local no dia da montagem, o que acontecerá?
Ter esses detalhes esclarecidos é importante para evitar muita dor de cabeça mais tarde.
Ausência de informações importantes de pagamento
E por fim, não se esqueça de que um bom contrato marcenaria também detalha claramente como deverá ser feito o pagamento.
Desse modo, é possível compreender se há desconto por pagamento antecipado, se haverá juros no atraso, e como serão esses juros, e assim por diante.
Considere esses aspectos e faça um contrato completo e bem feito!
Como assinar o contrato de marcenaria digitalmente?
Agora que você sabe o que não pode faltar em um contrato de marcenaria, surge outra dúvida: Como assiná-lo digitalmente?
Nos dias atuais, é possível assinar digitalmente de qualquer lugar, e a Calcme está aqui para te ajudar!
Com o Assiname, sistema de assinatura digital integrado na Calcme, você gera e assina os seus contratos de forma simples e prática. Conheça essa funcionalidade e invista em um sistema completo para a sua marcenaria!
