Garantir um bom controle de pagamentos e recebimentos é muito importante para evitar prejuízos, ter mais previsibilidade dos ganhos e, claro, conseguir reinvestir no seu negócio.
Mas quais passos são considerados essenciais nesse tipo de controle? Como fazer isso na prática?
Neste guia da Calcme, sistema para marcenarias, vamos te ajudar a entender melhor esses aspectos. Continue lendo e saiba mais!
Como fazer o controle de pagamentos e recebimentos na marcenaria?
Para controlar bem as finanças, não basta anotar as entradas e saídas. É preciso entender todo o ciclo financeiro e estruturar o acompanhamento para facilitar a tomada de decisões.
A seguir, mostramos alguns pontos que são essenciais nesse tipo de processo:
Mapeie o ciclo financeiro completo
O primeiro passo é identificar todas as etapas do ciclo financeiro da marcenaria, desde o recebimento do pedido até o pagamento dos fornecedores.
Você deve identificar as entradas de receita, custos fixos e variáveis, impostos, salários e outras despesas.
Dessa maneira, é possível ter uma visão mais clara, o que pode te ajudar a evitar gastos inesperados e melhorar o planejamento.
Afinal, como organizar as finanças sem ter conhecimento real do que entra e do que sai? E ainda, por qual motivo essas movimentações ocorrem no dia a dia?
Leia mais: Como fazer propaganda para marcenaria?
Crie categorias personalizadas de receitas e despesas
Para ter um bom controle de pagamentos e recebimentos, considere organizar suas finanças criando categorias específicas para cada tipo de receita e despesa.
Por exemplo, receitas de móveis sob medida, serviços de acabamento, despesas com matéria-prima, custos administrativos e investimentos em marketing. Essa divisão facilita análises e permite identificar onde é possível otimizar os investimentos.
Por exemplo, se você notar que há um custo muito elevado em um tipo específico de matéria-prima, será que não seria interessante buscar outros fornecedores ou fazer um pedido maior para reduzir os custos no longo prazo?
Use previsão financeira para planejar o fluxo de caixa
Outra forma de garantir um bom controle financeiro é por meio de uma previsão financeira. Isso porque esse tipo de previsão permite antecipar períodos de maior ou menor movimentação financeira.
Com essa análise, você pode ajustar compras, pagamentos e investimentos, evitando falta de dinheiro em momentos críticos e aproveitando oportunidades de crescimento.
Integre finanças com produção para controlar custos
Por fim, considere conectar o controle financeiro ao acompanhamento da produção, pois isso ajuda a ter uma visão real dos custos envolvidos em cada projeto.
Dessa maneira, torna-se viável reduzir surpresas com gastos extras e permite ajustar preços e processos para melhorar a rentabilidade.
Na Calcme, você pode ter tudo isso com o nosso sistema de gestão integrado à Calcpay, por exemplo.
Veja também: Como emitir nota fiscal de marcenaria?
Faça a gestão da sua marcenaria com a Calcme!
Para potencializar o controle financeiro, contar com um sistema como a Calcme faz toda a diferença.
Nossa plataforma integra o controle de pagamentos, recebimentos, estoque e produção, facilitando a visão completa do negócio.
Com a Calcme, você organiza suas finanças de forma prática, monitora os fluxos em tempo real e recebe alertas automáticos que ajudam a manter tudo em dia.
Essa tecnologia torna a gestão mais eficiente, segura e preparada para o crescimento da sua marcenaria.
Que tal experimentar na prática? Venha conhecer!
