Fazer um bom orçamento de vendas na gráfica é mais do que essencial. Dessa forma, é possível ter mais clareza de quanto de lucro o seu negócio pode estar gerando, por exemplo.

Além disso, seus clientes podem ficar mais satisfeitos quando o orçamento é feito de maneira rápida e assertiva. Mas o que considerar nesses casos?

Neste guia da Calcme, vamos te ajudar com esse assunto. Acompanhe e confira.

Como fazer um orçamento de vendas na gráfica?

Para fazer um orçamento de vendas eficiente, é muito importante que você considere alguns passos essenciais.

Esses passos vão te ajudar a elaborar um documento que seja claro e justo para ambos os lados. 

Veja como estruturar um orçamento de vendas de forma organizada e transparente:

1. Entenda a demanda do cliente

O primeiro ponto, sem dúvidas, é entender o que o seu cliente realmente precisa. Estar atento à necessidade dele garante que o orçamento esteja 100% alinhado.

Para isso, questione sobre o tipo de produto desejado (cartões, panfletos, banners), quantidade, tamanhos, materiais e acabamentos. 

Quanto mais informações forem coletadas, mais assertivo será o orçamento, evitando erros ou retrabalhos futuros – além de garantir maior satisfação dos clientes.

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2. Defina os custos de produção

Com os detalhes do pedido em mãos, calcule os custos de produção em si, para poder apresentar o orçamento de vendas. Leve em conta fatores como:

• Matéria-prima utilizada (papel, tintas, adesivos);
• Quantidade de material necessário;
• Tempo de produção;
• Custos com mão de obra e equipamentos. 

É importante também calcular os custos fixos da gráfica, como energia, aluguel e manutenção, para garantir que o preço cobre todas as despesas. Uma pequena parcela desses custos deverá ser incluída em cada projeto – embora não precise ser detalhada para o cliente, claro.

3. Adicione a margem de lucro

Após calcular os custos, adicione a margem de lucro desejada. É importante que ela seja competitiva com relação à concorrência e, ao mesmo tempo, boa o suficiente para gerar rentabilidade para a sua empresa.

Para ter mais clareza de quanto aplicar, avalie o preço da concorrência, mas evite reduzir excessivamente sua margem, pois isso pode comprometer a saúde financeira do negócio.

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4. Apresente o orçamento de vendas

Após concluir todos os cálculos que vimos no decorrer deste guia, organize o orçamento de forma clara. Apresente informações como:

• Descrição do produto e suas especificações;
• Quantidade solicitada;
• Preço unitário e total;
• Prazos de entrega;
• Forma de pagamento e validade do orçamento.

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Evidentemente, calcular o orçamento de vendas pode ser trabalhoso quando feito à mão. A boa notícia é que você pode contar com sistemas como a Calcme para gerar orçamentos automáticos em minutos!

Com um orçamento bem elaborado, a gráfica conquista mais clientes, melhora a organização interna e fortalece sua posição no mercado.

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