Certamente você já deve ter ouvido falar em plataforma de cobrança, não é mesmo? Mas você sabe o que realmente isso significa? E ainda, sabe se esse tipo de plataforma vale a pena para a sua empresa?

Neste guia da Calcme, vamos te contar mais detalhes sobre esse assunto. Acompanhe e fique por dentro de tudo!

O que é uma plataforma de cobrança?

Antes de qualquer coisa, é importante compreender o que é uma plataforma de cobrança, a fim de avaliar se ela pode realmente ser uma boa alternativa para o seu negócio.

Basicamente, uma plataforma de cobrança é uma ferramenta digital que automatiza o processo de emissão de faturas e o gerenciamento de pagamentos. 

Ela facilita o envio de cobranças aos seus clientes, realiza a gestão de inadimplência, e, muitas vezes, oferece funcionalidades como envio de lembretes automáticos de pagamento e relatórios financeiros.

Essas plataformas podem ser usadas para cobrar tanto serviços recorrentes, como no caso das assinaturas ou mensalidades, quanto para transações mais específicas, como em uma única venda. 

Elas podem oferecer diferentes métodos de pagamento, como cartões de crédito, PIX, boleto bancário, e até parcelamentos, permitindo que o cliente escolha a forma de pagamento mais conveniente para ele.

Veja mais: Como funciona o pagamento digital?

Como funciona uma plataforma de cobrança?

Mas, afinal, como funciona uma plataforma de cobrança na prática? Basicamente, uma boa plataforma de cobrança funciona integrando diferentes processos financeiros em um único sistema, o que facilita a gestão de pagamentos e a emissão de faturas. 

Primeiramente, você configura os produtos ou serviços, define os valores e a periodicidade de cobrança. A partir daí, a plataforma gera as faturas e envia para os clientes, podendo incluir links de pagamento.

Além disso, as plataformas de cobrança costumam ter sistemas de gestão que permitem acompanhar o status das cobranças. 

Elas notificam os clientes sobre o vencimento dos pagamentos e, caso necessário, enviam lembretes sobre a inadimplência.

 Algumas plataformas também oferecem opções de negociação, permitindo que o cliente solicite novos prazos ou formas de pagamento, o que facilita a resolução de pendências.

Leia mais: Como receber pagamento instantâneo?

Vale a pena usar uma plataforma de cobrança?

Agora que você já entendeu o que é esse tipo de plataforma, surge outra dúvida: Será que vale a pena implementar no seu negócio? E a resposta é sim!

Isso porque esse tipo de plataforma pode oferecer uma série de vantagens para a sua gráfica ou marcenaria, veja só:

1. Automatização do processo: A plataforma cuida da emissão de faturas e do envio de cobranças automaticamente.
   
2. Redução da inadimplência: Com o envio de lembretes automáticos e a possibilidade de parcelamento, a plataforma contribui para que seus clientes paguem no prazo.
3. Gestão simplificada: Você pode acompanhar todos os pagamentos e gerenciar as finanças da sua empresa em um único lugar.
4. Flexibilidade para o cliente: Oferecer diferentes opções de pagamento e a possibilidade de parcelamento torna o pagamento mais fácil para os seus clientes.

Com tantas vantagens, uma plataforma de cobrança se torna uma excelente ferramenta para otimizar o processo de gestão financeira e melhorar a experiência do cliente.

E a Calcpay é uma plataforma que pode facilitar esse processo, proporcionando uma solução completa para você automatizar as cobranças, gerir os pagamentos e acompanhar o status das transações em tempo real. 

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