Sabemos que a gestão de pagamentos é um dos pontos mais importantes para manter a saúde financeira da sua gráfica.
Por isso, se você sente que está difícil acompanhar as entradas, os prazos e os recebimentos dos clientes, talvez esteja na hora de rever sua forma de controlar os pagamentos.
Pequenas melhorias já podem fazer uma grande diferença no seu caixa. É importante lembrar disso!
Hoje, nós da Calcme vamos te dar dicas práticas de gestão de pagamentos que funcionam na rotina de gráficas e podem facilitar bastante sua organização. Confira!
Dicas para fazer a sua gestão de pagamentos na gráfica!
Cuidar da gestão de pagamentos não é só registrar o que entrou ou saiu.
É prever, organizar e agir com estratégia para manter o equilíbrio do financeiro da gráfica, mesmo com prazos longos de clientes ou imprevistos no mês.
Veja algumas dicas que você pode aplicar na sua gráfica o quanto antes:
Leia também: Controle de contas a pagar na gráfica: Como manter?
Mantenha um controle atualizado de todos os pagamentos
Use uma planilha simples ou um sistema mais robusto, mas o importante é anotar tudo.
Ou seja, valores a receber, datas de vencimento, forma de pagamento (pix, boleto, cartão), nome do cliente e status. Tudo isso deve ser bem anotado para se ter um melhor controle.
Um bom controle evita esquecimentos e ajuda na hora de cobrar.
Tenha um calendário financeiro
Organize sua gestão de pagamentos com um calendário que mostre claramente o que entra e o que sai em cada semana.
Assim, você evita surpresas desagradáveis no caixa e consegue planejar compras, investimentos ou reposição de estoque com mais segurança.
Padronize formas de pagamento
Estabeleça formas claras e práticas de pagamento para seus clientes. Por exemplo: sempre oferecer boleto com 7 dias ou cartão à vista.
Essa padronização ajuda no controle e evita aquela bagunça de cada cliente pagar de um jeito diferente. E claro, facilita na hora de conferir.
Automatize cobranças recorrentes
Se você atende agências, empresas ou clientes fixos, que fazem pedidos todo mês, vale muito a pena automatizar essas cobranças.
Isso garante que o pagamento seja lembrado e reduz o trabalho manual com boletos, lembretes e confirmações.
Use lembretes de pagamento
Mandar lembretes no WhatsApp ou e-mail com 1 ou 2 dias de antecedência pode ajudar o cliente a não esquecer do pagamento.
Essa é uma prática simples e que melhora bastante o índice de recebimentos no prazo.
Continue lendo: Como fazer a gestão de compras para gráficas?
Calcpay: um aliado da sua gráfica na gestão de pagamentos
Sua gráfica ainda sofre para controlar cobranças, emitir boletos ou fazer o dinheiro girar com mais agilidade? Que tal conhecer a Calcpay?
Ele é um sistema pensado para o dia a dia de gestão de pagamentos em gráficas e marcenarias, com recursos que ajudam a:
- Emitir cobranças em segundos;
- Acompanhar pagamentos;
- Enviar lembretes automáticos para seus clientes;
- Ter um histórico organizado de todas as transações.
Com a Calcpay, você tem mais controle, menos inadimplência e mais tempo para focar no que realmente importa: produzir e vender.
Se a sua gestão de pagamentos está virando uma dor de cabeça, está na hora de mudar o jogo.
Veja mais dicas importantes:
