O controle de contas a pagar deve ser feito de forma detalhada e estratégica, para que o seu negócio possa crescer com saúde financeira.

Neste guia, vamos te mostrar alguns passos que podem te ajudar com esse objetivo.

Como manter o controle de contas a pagar na gráfica?

Manter o controle das contas a pagar é essencial para garantir a saúde financeira de uma gráfica. 

Assim, é possível evitar atrasos, multas e manter o fluxo de caixa equilibrado, permitindo que a empresa funcione sem interrupções. 

Veja como organizar e controlar suas despesas com dicas práticas que facilitam o dia a dia:

Centralize todas as despesas em um único lugar

O primeiro passo para um bom controle é reunir todas as contas a pagar em um único sistema ou planilha. 

Assim você pode evitar que alguma despesa fique esquecida ou duplicada. Além do mais, centralizar as informações permite ter uma visão clara de todas as obrigações financeiras da gráfica, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisão.

Então, nada de ter informações espalhadas “por aí”, hein?

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Classifique e priorize os pagamentos essenciais

Nem todas as contas têm o mesmo impacto no funcionamento do negócio, e isso deve ser bem claro. 

Sendo assim, separe as despesas essenciais, como fornecedores de matéria-prima, salários e impostos, das que podem ter prazos mais flexíveis. 

Desse modo, você poderá priorizar pagamentos, evitar interrupções na produção e manter a empresa em dia com suas obrigações legais.

O essencial e prioritário sempre vem primeiro. Lembre-se disso.

Estabeleça rotinas de conferência para evitar erros

O segredo do controle de contas a pagar na gráfica é ter uma rotina de conferência que te ajude a estar sempre por dentro de tudo.

Afinal, criar uma rotina regular para revisar e conferir as contas a pagar ajuda a identificar possíveis erros, duplicidades ou cobranças indevidas. 

Manter em dia essa prática garante que os pagamentos sejam feitos corretamente e evita problemas futuros, como multas ou suspensão de serviços.

Negocie prazos para melhorar o fluxo de caixa

Sempre que possível, negocie prazos maiores com fornecedores e parceiros, para que o seu fluxo financeiro possa ter um respiro quando necessário. 

Isso porque, essa prática permite ajustar melhor o fluxo de caixa, dando mais tempo para receber dos clientes antes de pagar suas contas. 

Não se esqueça de que uma boa negociação pode significar mais tranquilidade financeira e a possibilidade de aproveitar oportunidades de investimento.

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Utilize alertas e lembretes para não perder vencimentos

Por fim, considere usar alertas e lembretes no seu controle de contas a pagar. Assim, fica muito mais fácil evitar atrasos e multas. 

Seja por meio de sistemas de gestão, aplicativos ou até agendas digitais, essas ferramentas ajudam a manter o controle e a disciplina financeira da gráfica, garantindo que nenhuma conta passe despercebida.

E para facilitar toda essa gestão, a Calcme oferece um sistema integrado que centraliza todas as contas a pagar, envia alertas automáticos e permite acompanhar os prazos. 

Com ela, você reduz erros, evita esquecimentos e ganha tempo para focar no crescimento da sua gráfica.

Saiba mais sobre a Calcme e transforme o controle financeiro do seu negócio!