Quando é hora de mudar de sistema na minha gráfica?

Quando é hora de mudar o sistema na minha gráfica? O que devo levar em consideração no momento de migrar para um novo sistema? Quais são os pontos que devem ser avaliados?

Certamente estes questionamentos já devem ter passado em sua mente. Afinal, nada mais natural, especialmente quando você estuda meios de potencializar os resultados da sua gráfica.

Assim, foi justamente considerando estas dúvidas que trouxemos algumas dicas que poderão lhe auxiliar em sua tomada de decisão de mudança. Acompanhe este texto até o fim e entenda!

Sinais que talvez seja hora de mudar de sistema na sua gráfica:

Para saber quando é hora de mudar de sistema na sua gráfica é preciso considerar diversas áreas que impactam na sua produtividade. Assim, você poderá analisar o que pode ser melhorado e otimizado com o uso de um sistema que abarque diversos fatores e necessidades no seu dia a dia. 

1- Produtividade baixa

Você tem notado uma produtividade baixa na sua gráfica? Os resultados não estão atingindo as expectativas que você havia projetado?

Bem, isso pode estar associado diretamente com o sistema que você utiliza em sua empresa. Afinal, ele poderá servir de alicerce para otimizar orçamentos , acelerar o atendimento e, caso o sistema atual não atinja estes efeitos, pode ser que você esteja diminuindo a produtividade como um todo.

Isso porque os serviços podem estar consumindo tempo em burocracias que, com um sistema inteligente, poderiam ser resolvidas de maneira automática.

Consequentemente, sua equipe se dedica a um gargalo que acaba impactando diretamente na agilidade de respostas e entregas aos seus clientes. Por isso, analise o quanto a sua produtividade tem sido impactada por conta de um sistema não tão eficiente.

2- Tempo não tão otimizado

Nos dias atuais, sabemos que a otimização de tempo é um dos fatores que mais pode trazer benefícios e resultados para qualquer negócio e empresa. 

Por isso, se você tem percebido investimentos de tempo em atividades que, com um bom sistema, poderiam ser otimizadas e automatizadas, talvez este seja o seu momento de repensar toda a situação.

Encontrar caminhos que possam melhorar o fluxo de serviços que sua gráfica disponibiliza, é uma forma inteligente de otimizar o tempo.

Aqui, podemos incluir os orçamentos feito aos clientes pois, dependendo da demanda, poderá requerer muito tempo de sua equipe. Enquanto que, com um sistema automatizado, esta tarefa poderá fluir de uma maneira mais interessante.

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3- Mensurar resultados é difícil

Você tem percebido que mensurar os resultados da sua gráfica tem se tornado algo muito difícil? Tem sido complicado colocar na ponta do lápis quais são os ganhos e as perdas? Está difícil nomear quais serviços geram mais custos e necessitam de um novo planejamento?

Talvez esteja na hora de mudar o sistema da sua gráfica. Isso pois, com um sistema eficiente, você terá uma visualização melhor dos seus resultados, já que poderá acompanhá-los mais de perto.

Enquanto não houver um bom caminho de: orçamento – fechamento de pedido – entrega; pode ser que você ainda encontre muitas dificuldades de mensurar os seus ganhos. Consequentemente, poderá ter dificuldades para lidar com possíveis mudanças que seriam valiosas para o seu negócio.

4- Você quer diminuir custos

Por fim, se você busca por ferramentas que possam diminuir os seus custos, talvez a melhor alternativa seja migrar para um sistema que lhe dê este suporte.

Assim, você poderá melhorar o desempenho da sua equipe, elevar sua produtividade, mensurar os seus resultados e traçar planos mais consistentes.

Desse modo, obviamente você poderá diminuir gastos em serviços e afazeres que, quando postos de maneira automatizada, trarão mais resultados e facilidades para o seu dia dia.

Afinal, sabemos que apostar em tecnologia é o futuro de qualquer negócio e, como tal, é preciso estar por dentro das novidades mais interessantes e alinhadas ao mercado que você atua.

Considerando tudo que trouxemos no decorrer do texto, analise a situação atual da sua gráfica e repense a possibilidade de investir em um novo sistema para os seus negócios.

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4 dicas para aumentar a produção na sua gráfica

Manter-se competitivo no mercado gráfico traz cada vez mais desafios e, com certeza, ser sempre mais produtivo é um deles. Abaixo, você confere algumas dicas para aumentar a produção em sua gráfica!

1- Controle de produção aprofundado

É de extrema importância que a sua gráfica conte com um controle de produção aprofundado para, dessa maneira, conseguir mensurar ganhos, perdas e até mesmo desperdícios.

Quando a produção é acompanhada de perto, com tudo posto na ponta do lápis, é possível encontrar “buracos” no processo como, por exemplo, desperdício de materiais que poderia ser evitado.

Além disso, é possível criar caminhos de produção e controle de qualidade que inibem excesso de matéria prima e até mesmo excesso de mão de obra. É preciso sempre alinhar a linha de produção com um resultado que se almeja alcançar.

Por exemplo: Se você quer reduzir uma pequena porcentagem do consumo de papel, é preciso analisar em qual tipo de produção o desperdício está aparecendo. Assim, será possível traçar e alinhar estratégias inteligentes para diminuir este impacto.

2- Buscar resultados por setor

Outra maneira de tornar o dia a dia muito mais rentável é justamente traçar metas e objetivos para cada um dos setores da sua produção gráfica. Assim, toda a equipe poderá ser direcionada a um caminho que traga melhores frutos para todo o desempenho da gráfica. 

Para isso, você gestor precisa elaborar planos e estratégias para buscar resultados, olhando em todas as áreas da sua gráfica: diminuição de custos; otimização de tarefas; produtividade diária, semanal e mensal. É importante que haja uma análise recorrente dos indicadores de gestão, assim você poderá adaptar sua estratégia conforme avança!

É nesta etapa também que você poderá trabalhar com sua equipe de vendas e atendimento para promover metas e objetivos semanais e mensais, a fim de atingir cada vez mais resultados.

3- Utilizar chatbot

Sem dúvidas esta é uma das melhores dicas para aumentar a produção da sua gráfica, pois você poupará tempo, dinheiro e recursos. Ao invés de aguardar atendimento, quando um cliente chegar até você ele poderá ser atendido diretamente pelo chatbot. Ao programar o chatbot, você pode garantir que as principais dúvidas do seu cliente serão respondidas de forma rápida, sem que ele perca o interesse na compra.

Com isso, além de diminuir o trabalho com o atendimento, você ainda aumentará a conversão do seu negócio, afinal, quem tem que esperar por uma resposta, muitas vezes desiste de uma compra. 

E, de quebra, você economiza com profissionais no atendimento, já que este mesmo profissional poderá focar no atendimento presencial, diminuindo qualquer taxa de espera dos seus clientes. 

4- Automação de processos

Por fim, e talvez mais importante, a automação de processos poderá impactar diretamente na produção da sua gráfica. Pare e pense: Quanto tempo você ou a sua equipe levam para solucionar cálculos de um grande orçamento? Quantos clientes aguardam, todos os dias, um retorno rápido e, muitas vezes, desistem de fechar com você?

Para isso, temos uma boa notícia: Atualmente a tecnologia tem se tornado a maior aliada em todos os negócios do mundo, e com o universo das gráficas não seria diferente. Sendo assim, apostar em mecanismos que calculam e fazem orçamentos de maneira inteligente e automática pode ser uma ótima saída.

Assim você evita os gargalos no seu negócio e delega essa função para um software que trabalhará para você. Como consequência, sua equipe profissional terá ainda mais tempo para se dedicar a outros afazeres mais importantes.

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Acabamentos gráficos para usar nas suas impressões

Os acabamentos gráficos são excelentes alternativas para construir um produto com um valor agregado cada vez maior. Muitas vezes o cliente da sua gráfica será exigente, a ponto de entender tudo sobre o assunto. Por outras vezes, o cliente não entenderá o que é um acabamento.

Por isso, é fundamental que você saiba quais são os mais básicos e procurados para que, desta forma, você consiga estruturar um bom plano de negócios, compreendendo as melhores tecnologias, processos e sistemas. Confere com a gente!

Acabamentos gráficos – Quais os mais procurados?

O principal produto de uma gráfica, é a impressão. Certo? Talvez. Há sim clientes que procuram apenas o custo benefício de ter uma impressão rápida, simples e prática, como é o caso das impressoras digitais.

Porém, há também aqueles que exigem um “algo a mais”. Ou aqueles que podem ser conquistados com o “algo a mais”. E este atributo pode estar justamente nos acabamentos gráficos. Eles são uma excelente forma de construir valor para um produto “simples”.

Mas, quais são os mais procurados? Veja abaixo!

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Laminação

A laminação talvez seja um dos acabamentos gráficos mais básicos. Ela pode ser aplicada em praticamente qualquer superfície, dependendo do processo de impressão e do tipo de papel utilizado. No entanto, o fato é que a laminação proporciona um alto padrão no produto, pois cria um aspecto bonito.

Você encontrará basicamente dois tipos de laminação, que são a fosca e a brilhante. A fosca, por sua vez, acaba enobrecendo o produto e pode ser encontrada em convites de casamento, cartões de visita e outros materiais que precisam de um visual nobre. Já a brilhante é mais “básica”, podendo ser aplicada em superfícies para criar proteção para a tinta e, claro um acabamento diferenciado.

Refile

O refile entra também em um sistema de acabamento gráfico, pois muitas vezes é preciso atender uma necessidade específica. Há impressos que vão exigir mais cuidados e um recorte diferenciado. E ter as tecnologias e ferramentas para refilar de forma otimizada é importante.

Verniz

O verniz é um dos acabamentos gráficos mais conhecidos. Ele proporciona um aspecto incrível para as peças. Além de que você poderá criar áreas exclusivas para aplicação dele, o que é o caso do verniz localizado. Por exemplo, você pode aplicar o verniz apenas em cima de uma marca ou imagem.

Hot stamp

Quando o assunto é elegância, o hot stamp é um dos acabamentos gráficos mais procurados em gráficas. Ele proporciona uma estética diferenciada para os produtos e pode ser aplicado em regiões específicas do impresso, como capas, escritas ou marcas.

Vincos

No caso de convites ou materiais que precisam de uma dobra, os vincos serão necessários. E para fazer isso de forma otimizada, é fundamental ter os sistemas corretos. Afinal, cada papel terá uma espessura. E isto faz com que cada um deles precise de uma força diferente para criar a estrutura do vinco.

Relevos

Os relevos altos e baixos podem ser um diferencial competitivo incrível. Afinal, eles proporcionam muita beleza nas peças. Além de que você poderá oferecer diversos acabamentos gráficos em uma única peça. É claro que o preço será maior para o cliente, mas o valor agregado resultante é maior ainda – E isto é ótimo para a reputação da sua gráfica.

Estes são apenas alguns dos mais básicos acabamentos que você pode implementar. Nunca deixe de inovar e oferecer produtos incríveis para seus clientes. Boas vendas!

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Impressoras digitais na minha gráfica offset?

Será que vale a pena ter impressoras digitais na minha gráfica? Esta é uma das questões que muitos empreendedores da área gráfica se fazem, uma vez que o mercado muda constantemente.

Antes de mais nada, é importante entender que quanto mais possibilidades sua gráfica oferecer, maior será o número de clientes. No entanto, nem sempre isto é positivo, pois ter muitos produtos não necessariamente significa lucro.

Ao mesmo tempo, oferecer possibilidades faz com que a “fama” da sua empresa seja positiva, pois as pessoas farão recomendações e indicações. E isto, no médio e longo prazo, é fundamental para o crescimento.

Impressoras digitais – o que são?

Afinal, o que são as impressoras digitais? Bom, elas nada mais são do que equipamentos mais “simples” para realizar pequenos trabalhos na sua gráfica. Desta forma, possibilitando a chance de ter um sistema automatizado para tiragens menores.

Imprimir poucas unidades de forma rápida e pagando pouco, muitas vezes é tudo que o cliente precisa. É claro que a qualidade da impressão offset vai ser melhor em muitos casos. Porém, esta é uma chance de você conseguir implementar algo importante no seu plano de negócios: custo benefício. E vamos explicar o motivo. Veja abaixo.

impressoras digitais em minha gráfica offset

A integração do offset e do digital

Quem trabalha há algum tempo na área gráfica, sabe da importância de integrar sistemas e fazer com que tudo flua de uma forma mais natural. No entanto, nem sempre isto é possível devido a “burocracia” de alguns equipamentos.

Por isso, ter uma alternativa para quem busca um produto feito de forma mais rápida e sem tanta pré-produção pode ser vantajoso para você. Desta forma, você conseguirá trabalhar com ambas tecnologias e oferecer uma gama de produtos ainda mais ampla.

Para um mercado tão saturado e que nem sempre foca em qualidade, talvez esta seja uma ótima oportunidade de você ter uma vantagem competitiva com relação a sua concorrência. Afinal, atender as demandas dos clientes de forma efetiva e otimizada é fundamental.

Você poderá atender mais clientes com melhores preços

Outro ponto que você deve analisar ao planejar a compra de ​impressoras digitais, é a quantidade de clientes atendidos. Quando você oferece a possibilidade de ter um produto mais “simples”, a sua carteira de clientes pode crescer muito. Além de que você poderá praticar preços mais competitivos e, desta forma, vender mais.

Investimentos não são gastos

E por último, é importante você entender que investir não significa gastar. Por isso, comprar equipamentos que possam gerar uma receita no médio e longo prazo é fundamental para a saúde da sua gráfica.

No entanto, é importante que você sempre faça cálculos e busque informações sobre o mercado antes de comprar suas impressoras digitais. Por mais que elas possam abrir possibilidades, se a sua região não tiver demanda para o produto, não fará muito sentido tê-las, do ponto de vista do negócio.

Lembre-se sempre de fazer pesquisas e entender o comportamento do consumidor para que, desta forma, você possa implementar ainda mais a sua gráfica. Boas vendas!

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5 Dicas para Administrar sua Gráfica

Saber como administrar sua gráfica de maneira otimizada é extremamente importante para garantir que seu negócio decole rumo ao sucesso. Afinal, uma boa gestão é capaz de minimizar custos e aumentar o faturamento.

Mas, como pôr isso em prática? Por onde começar? Se você tem dúvidas sobre como melhorar a administração da sua gráfica, você chegou no lugar certo! Confira aqui 5 dicas de como aumentar o seu desempenho e melhorar toda a sua produção!

Abaixo, nós listamos 5 dicas de como administrar sua gráfica de modo mais efetivo. Lembre-se de adequar cada uma dessas condições ao seu dia a dia. Afinal, cada empresa é única, e pode se comportar de um modo distinto do mercado.

Veja agora as 5 dicas para administrar sua gráfica com sucesso!

1. Esteja sempre atento as tendências do mercado

Este é um dos pontos mais importantes da gestão de uma gráfica. Visto que, a todo momento, a tecnologia se desenvolve e novas maneiras de trabalhar surgem. Seja com impressos ou outro material.

Assim, você precisará se manter antenado em todas as tendências do mercado para estar sempre atualizado e pronto para oferecer novidades aos seus clientes.

2. Ofereça um bom portfólio

A melhor maneira de conquistar seu cliente na primeira impressão é oferecendo para eles uma boa prévia. Você pode fazer isso disponibilizando um bom portfólio.

Lembre-se de incluir todos os tipos de serviços que você oferece, para que o potencial cliente se encante com o que você tem em sua gráfica e saiba que pode procurar você quando demandas surgirem.

3. Trabalhe o marketing da sua empresa

Lembra daquele ditado que diz que quem não é visto não é lembrado? Pois bem! Ele cabe perfeitamente neste momento. Afinal, como novas pessoas poderão encontrar a sua gráfica se você não trabalhar o marketing da mesma?

como administrar sua gráfica de maneira otimizada

Para isso, você deve investir, por exemplo, nas mídias sociais. Divulgações pela cidade também são bem vindas. Considere ainda a ideia de estipular promoções e sorteios de brindes, por exemplo, para chamar a atenção do seu público por diversas vias diferentes.

4. Observe os seus concorrentes

Além de estar sempre atento às tendências do mercado, procure também observar os seus concorrentes. Que tipo de campanhas eles estão aderindo? Qual é o carro chefe de cada um deles? Quais são os pontos fortes e fracos dos mesmos?

Sendo assim, ao observar estes fatores, você já terá informações valiosas para impulsionar a sua maneira de trabalhar e investir na sua empresa.

5. Encontre bons fornecedores

Por fim, procure sempre fechar boas parcerias com fornecedores que realmente agreguem valor ao seu negócio. E quando sugerimos isso, estamos querendo dizer que você deve fugir da ideia de apenas querer “economizar” nas suas produções.

Desse modo, aposte em qualidade e custo benefício. E, para isso, não meça esforços na hora de procurar novos fornecedores! Converse com eles, estipule valores, etc. Fuja de algo no piloto automático e encontre um verdadeiro parceiro para o seu negócio.

Com essas dicas, certamente você já poderá começar a encaminhar o seu negócio a um trajeto mais assertivo e interessante. Aposte nestas possibilidades e, qualquer dúvida, conte com a gente!

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Planilha ou ​sistema de orçamento para gráficas?

Existem 2 formas principais de fazer a gestão de orçamentos em sua gráfica. Utilizar uma planilha ou ter um ​sistema de orçamento para gráficas completo operando para te auxiliar nesse ponto. Cada uma das formas traz as suas peculiaridades e neste texto, vamos passar pelos principais pontos de ambas para que você possa tomar a melhor decisão!

Planilha

A planilha, independente da plataforma que você usar, é uma boa aliada para a organização dos mais diversos serviços e necessidades de sua gráfica. Porém, em alguns momentos, podemos encontrar algumas dificuldades. Veja:

1- Preenchimento manual

O preenchimento manual pode ser um tanto quanto ruim para a geração de orçamentos. É claro que se a sua empresa ainda está apenas começando, este fator pode não ser tão determinante. Todavia, se você possui uma grande escala de orçamentos, é provável que o preenchimento manual seja um gargalo que está atrasando seu processo produtivo.

2- Demanda tempo e atenção

Seguindo a ideia acima, podemos dizer que o uso de planilhas requer certa paciência e dedicação maior quando o assunto é tempo. O mesmo vale para a atenção que será posta no momento em que você estruturar um orçamento.

3- Detalhes podem passar despercebidos

É possível que alguns detalhes importantes passem despercebidos neste processo completamente manual. Em um orçamento, qualquer detalhe que esteja errado pode prejudicar o resultado final, então vale ter atenção dobrada, e sempre validar o orçamento mais de uma vez antes de enviar.

4- É uma boa alternativa no começo

Apesar dos pontos que destacamos acima, as planilhas ainda podem ser interessantes no começo do seu empreendimento. Mas, conforme a demanda aumenta, novas necessidades surgirão.

sistema de orçamento para gráficas

Sistema de orçamento para gráficas

Diferente das planilhas, um ​sistema de orçamento para gráficas pode apresentar características mais completas para este objetivo. Veja a seguir:

1- Orçamento minucioso com apresentação completa

Para que o seu cliente compreenda exatamente o que você está oferecendo para ele, um sistema de orçamento apresentará, detalhadamente, tudo que será cobrado durante o processo. Assim, você poderá fazer uma apresentação completa e muito mais profissional.

2- Algoritmos que geram o orçamento automático

Ao invés de investir o seu tempo preenchendo diversas planilhas, que tal apostar em algoritmos inteligentes que geram o seu orçamento de forma automática e em apenas alguns segundos? Muito mais precisão, agilidade e resultado.

3- Orçamento por itens

Você poderá separar o orçamento por itens que você oferece em sua gráfica. Desse modo, mantém uma organização muito mais interessante e bem elaborada.

4- Otimização de tempo e controle de orçamentos

Por fim, a otimização do tempo e o controle de todos os orçamentos, em um só lugar, traz muitos benefícios para o seu negócio. Você estará com tempo disponível para outras atividades igualmente importantes em sua gráfica.

Ficou interessado em saber mais sobre este tipo de sistema?

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Como aumentar as vendas em sua gráfica

Como aumentar as vendas em sua gráfica

Aumentar as vendas da gráfica nem sempre é tarefa fácil. Se você já está há anos no mercado ou mesmo que você esteja se aventurando agora, é importante entender alguns critérios para se dar bem.

Ter sistemas internos inteligentes e que possibilitem a expansão da sua empresa é uma das melhores alternativas para atender bem. Pois você poderá focar no atendimento e não precisará focar tanto assim em outras questões.

Desta forma, separamos algumas dicas para que você possa implementar ainda hoje e tirar do papel o sonho de aumentar as vendas da sua gráfica no médio e longo prazo. Acompanhe.

Aumentar as vendas é consequência de um bom atendimento

Atender bem é o lema de muitas empresas, não só as gráficas. Afinal, sem vendas, nenhum tipo de empreendimento sobrevive. É preciso vender para poder crescer e, de fato, lucrar. E uma das alternativas mais úteis para conseguir estes objetivos, é focar no seu cliente.

Atenda ele de uma forma diferenciada e proporcione tratamentos exclusivos. Ele precisa se sentir importante, principalmente mediante da sua concorrência. Quando você consegue transmitir um tratamento especial, o cliente percebe. E isto fará ele voltar a comprar de você, além de indicar sua gráfica.

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Seja humano com quem compra de você

Esta é uma das dicas mais importantes com relação a um bom atendimento. Para aumentar suas vendas, você precisa entender que está lidando constantemente com pessoas. Por mais que muitas vezes o mercado pareça “engessado”, sempre haverão pessoas do outro lado fazendo negócios.

E você pode (e deve) utilizar este recurso para sair na frente. Por isso, seja humano com seus clientes. Converse. Tome um café. Chame para conhecer os processos da sua gráfica. Enfim. Há diversas formas de construir um relacionamento mais pessoal e menos frio e distante. Quando isto acontece, as chances de seu faturamento aumentar são enormes!

Os clientes se conectam com pessoas, não com marcas

Esta dica está muito relacionada com a dica anterior. Talvez você já tenha ouvido esta expressão: os clientes se conectam com pessoas, não com marcas. E isto é um fato. Por mais que seja importante trabalhar a identidade e a marca institucional da sua gráfica, nunca deixe de investir na humanização.

Evite de utilizar termos e campanhas que simplesmente focam em dizer que sua empresa é a melhor. Coloque-se do lado oposto: pergunte para as pessoas o que elas precisam. Afinal, o melhor produto é aquele que resolve um problema. E, quando você consegue aliar isto a um bom atendimento, certamente o aumento das vendas será uma consequência.

Invista em software para produzir mais e com mais qualidade

Invista em softwares para produzir mais e com mais qualidade. E quando falamos disso, estamos falando de diversas áreas. Seja um bom sistema financeiro ou de relacionamento com clientes, ou ainda um bom sistema de produção interna. Quando há inteligência em setores que fazem a diferença no médio e longo prazo, certamente os resultados serão muito melhores para todos.

Tenha um software de relacionamento e gestão de vendas para gráfica

Saber em qual etapa ou estágio da negociação o cliente de gráfica está é uma prioridade hoje no mundo dos negócios, e só é possível com um software de inteligencia, fica melhor quando ele é personalizado para gráficas. Isso porque, o torna mais semelhante ao mercado e as demandas que o mercado de gráfica exige.

O software para gráficas da Calcme traz nas suas funcionalidades a gestão das vendas na palma da sua mão. Com interface intuitiva e moderna, você pode controlar seus orçamentos e etapas da negociação de forma visual, rápida e profissional. Tendo assim, mais chances de aumentar as vendas em sua gráfica.

Aumentar as vendas na sua empresa usando o software para gráfica

Já conhece o software para gráficas Calcme?

Quer saber a importância de um software de gestão para gráfica e entender melhor as vantagens dele para o seu negócio, conheça o Calcme. Ele conta com todos esses benefícios e ajudará a sua gráfica a alcançar o sucesso!

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Como aumentar as vendas em sua gráfica usando um software
saiba como montar uma grafica digital

O que analisar antes de montar uma gráfica digital?

Montar uma gráfica digital pode ser o sonho de muita gente. Afinal, este é um ramo que tem ganhado cada vez mais espaço no mercado brasileiro. Além de que é um serviço que sempre será necessário e, muitas vezes, o cliente não consegue encontrar uma empresa competente que consiga realizar bons trabalhos.

Entendido isso, podemos partir para algumas dicas práticas e básicas sobre o tema. Acompanhe!

Montar uma gráfica digital – por onde começar?

Montar uma gráfica digital nem sempre será um trabalho fácil. Existem uma série de critérios que precisam ser levados em consideração. No entanto, não é nada impossível.

Desde que seja feito de forma organizada e planejada, o futuro é promissor para uma empresa que visa atender uma demanda. E é justamente este o primeiro aspecto que você precisa levar em consideração. Veja abaixo!

Entenda o que o seu público-alvo precisa

A primeira etapa a cumprir no seu plano de negócios de uma gráfica digital, é entender o que o público-alvo precisa. Ou seja, antes de mais nada, você precisa identificar uma demanda: o que as pessoas estão precisando? O que elas estão querendo? Como você pode resolver um problema de forma criativa, otimizada e monetizada? Estas perguntas precisam ser feitas quando você estiver dando os primeiros passos, pois é isto que norteará todo o processo.

Crie produtos e serviços que atenda esta demanda de forma otimizada

Depois que você identificar uma demanda e uma necessidade do mercado, você precisa abraçar a causa de forma séria e profissional. Ou seja, você precisará criar produtos que realmente atendam o cliente de forma completa e otimizada. E nisto inclui-se investimentos em pesquisas, relatórios, feedbacks, máquinas e profissionais. Sem tudo isso trabalhando de forma integrada e com um objetivo bem definido, dificilmente as coisas sairão do papel.

Olhe para a concorrência e encontre o seu diferencial

Independente da sua área de atuação, a concorrência vai existir. Ou seja, você precisa antes de mais nada, aceitá-la. Quando este processo se torna natural, você poderá enxergar este ponto “negativo” como positivo. Ou seja, poderá entender tudo o que seus concorrentes estão fazendo para que você possa fazer melhor. E, desta forma, crescer e evoluir com seu projeto.

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Adquira os equipamentos certos para um bom início

Para montar uma gráfica digital, obviamente, você precisará de equipamentos. Por isso, pensar neles logo no início do processo é importante. No entanto, você deve entender por onde vai começar. Isto ajudará sua empresa a crescer de forma ordenada e você poderá investir aos poucos.

Por exemplo, se você identificar uma demanda para produção de sacolas de papel para lojas de shoppings, foque nisso no começo. Assim você poderá ganhar algum dinheiro para reinvestir e ir comprando mais equipamentos. O importante é sempre seguir o seu plano de negócios e estar dentro da organização financeira. No início, manter a saúde das finanças da empresa é um passo importante para haver oxigênio e continuar.

Invista em um software para gerenciar sua gráfica digital

Depois de conseguir montar um gráfica digital é preciso cuidar da gestão e administração. Investir em um software para gráfica desde o inicio da empresa faz você economizar tempo de implantação e agilidade nos cadastros desde o inicio. Inclusive, vai te dar condições para competir no mercado usando tecnologia e gestão ao seu favor!

Como abrir uma gráfica rentável

Pensar em como abrir uma gráfica rentável ajuda, também, a encontrar boas opções para tornar o projeto viável. Afinal, não é porque o digital está em alta que o offline vai deixar de existir. Muito pelo contrário, pois um precisa do outro.

Assim sendo, veja algumas dicas para te ajudar a alavancar a sua gráfica logo no começo, de modo que você não foque nas coisas erradas:

Foque em tecnologia

Focar em tecnologia é importantíssimo. Afinal, a tecnologia apoiada no digital está em constante mudança e, por isso, quanto mais tarde você aderir a sistemas automatizados, mais pra trás você fica em outros processos que demandam a sua atenção. 

Por isso, comece um teste grátis hoje mesmo no sistema da Calcme para médias e pequenas gráficas. Deixe para o sistema tudo que demanda tempo e concentração. Foque a sua energia em crescer a sua empresa e trazer mais clientes, com ajuda de dois suportes para isso. Conheça-os abaixo.

Busque produtos que resolvam problemas

Uma das coisas mais importantes de uma gráfica que dá certo, é a escolha certa dos produtos. Afinal, é isso que faz a empresa andar, uma vez que é o que faz entrar dinheiro no caixa.

Portanto, busque produtos que resolvam problemas reais. Para isso, faça uma análise de mercado e estude para saber o que as pessoas realmente estão precisando.

Marketing é fundamental

O marketing é fundamental para que novos clientes cheguem até a sua gráfica. E, mais importante: os que já são clientes, continuem sendo clientes. Invista em marketing estratégico, como tráfego pago, orgânico e outras alternativas para a sua gráfica.

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Impressão UV para sua gráfica

Conheça as vantagens da ​impressão UV para sua gráfica

Você já ouviu falar da ​impressão UV? Pois bem, esta é uma das técnicas mais inovadores do mercado. Ela surgiu com a necessidade de acompanhar tendências e, claro, oferecer uma melhor qualidade de acabamento final para o cliente.

No artigo de hoje, separamos algumas vantagens para que você consiga entender um pouco mais sobre este processo. E, quem sabe, implementar na sua empresa. Acompanhe.

​Impressão UV: É importante oferecer?

Será que é importante oferecer a possibilidade da ​impressão UV para o cliente? Pois bem, esta é uma das dúvidas mais comuns de quem está pensando em investir em sistemas mais otimizados para a gráfica.

A ​impressão UV nada mais é do que um processo que ocorre através de luzes ultravioletas, fazendo com que a impressão ganhe em diversos quesitos. Desde velocidade de produção, até secagem. Além de ter um apelo muito importante: preservação do meio ambiente. Veja os benefícios abaixo.

Velocidade de produção

A velocidade da produção é a principal característica positiva da ​impressão UV Com esta técnica, você poderá produzir muito mais em menos tempo. E isto, consequentemente, é um atributo importante para quem busca aumentar as vendas e atrair mais clientes.

Tempo de durabilidade

A ​impressão UV em sua gráfica garante para o cliente uma durabilidade muito maior dos impressos. Ou seja, isto é excelente para promover campanhas e conseguir embutir um valor agregado no seu produto. Afinal, sabemos que muitos clientes exigem qualidade e não somente preço baixo. E poder oferecer esta alternativa é muito importante!

Secagem

Se impressões comuns demoram para secar, na ​impressão UV isto não acontece. Com os raios UV estão presentes no processo, a tinta terá um limite mínimo de secagem diferente de qualquer outro processo.

E isto cria mais um ponto positivo, pois você poderá atender projetos urgentes que muitas gráficas convencionais não conseguiriam.

​impressão UV para gráfica

​Impressão UV e a preocupação com o meio ambiente

Além de todas as vantagens para sua gráfica e para o cliente, este tipo de impressão também ajuda o meio ambiente não sofrer tantos danos. Afinal, o processo não conta com solventes que podem ser negativos, inclusivo, para os profissionais envolvidos.

Extensão de portfólio

Quando a sua gráfica passa a contar com mais recursos, automaticamente, ela passa a poder oferecer mais para os clientes. E isto é ótimo, pois o portfólio de serviços e produtos aumenta, atraindo ainda mais compradores. Por isso, investir em sistemas que ajudem na expansão dos negócios é muito benéfico.

Investir em sistemas inteligentes é importante

A ​impressão UV não é somente um jeito de ter mais produtos disponíveis na sua gráfica. É também uma forma de pensar inteligente, visando investimentos que possam gerar mais retornos no médio e longo prazo.

Desta forma, é importante entender que investimentos não são custos. Investimentos são formas de multiplicar aquilo que sua empresa já produz hoje. Por isso, foque um tempo do seu dia a dia para estudar possibilidades e construir formas de ter um futuro mais próspero.

Esperamos que você tenha entendido as vantagens de ​impressão UV. Boas vendas!

Já conhece o sistema para gráficas Calcme?

Quer saber a importância de um sistema de gestão para gráfica e entender melhor as vantagens dele para o seu negócio, conheça o sistema para gráficas Calcme. Ele conta com todos esses benefícios e ajudará a sua gráfica a alcançar o sucesso! Investir em um sistema para gráficas nunca foi tão necessário para controlar o seu negócio!

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Conheça o sistema para gestão de gráfica Calcme
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10 dicas para fazer o controle e a gestão da gráfica

A gestão da gráfica é um dos assuntos mais importantes da sua empresa. Afinal, ela precisa de energia e oxigênio para continuar crescendo e prosperando. Porém, ela só terá estes recursos, caso haja uma boa administração, com sistemas inteligentes e otimizados para produzir bons produtos e ter relevância no mercado.

Assim sendo, separamos 10 dicas que você pode colocar em prática ainda hoje para que, desta forma, a gestão da sua gráfica seja um potencializador para alcançar os objetivos e imprimir o seu próprio sucesso. Acompanhe.

Gestão da gráfica – por onde começar?

Nem sempre é tão simples de otimizar uma boa gestão da gráfica. Muitas vezes, nem sabemos por onde começar. Afinal, são muitas informações que precisam estar devidamente alinhadas.

Sabendo disso, separamos 10 dicas para que você possa implementar na sua gráfica. Vamos lá?

1- Tenha uma equipe especializada

Ter uma equipe especializada é o que fará a sua gráfica sair de um estágio, para ir para outro muito superior. Há quem acredite que é a partir deste passo que a empresa passa a ser ainda mais profissional e competente. Afinal, ter as melhores pessoas para cada setor ou sistema da sua empresa, fará com que o produto também seja o melhor possível.

2- Não atenda mais clientes do que você pode

Uma boa gestão da gráfica passa também por aquilo que você pode e consegue atender. Por mais que muita gente acredite que ter muitos clientes também signifique “mais dinheiro”, nem sempre isto é verdade. Afinal, se você tiver mais pedidos do que pode atender, a sua imagem ficará negativa, pois não conseguirá entregar e não será visto como profissional. Por isso, equilíbrio é importante.

3- Tenha um preço competitivo, mas não abra mão do valor agregado

Preço muitas vezes é o que faz alguém comprar alguma coisa. E ter um preço competitivo é importante. Porém, não abra mão do “algo a mais”. O valor agregado nos produtos é o que, no longo prazo, fará você se diferenciar da concorrência.

4- Investimento não é gasto

Ter um bom sistema de investimentos é importante. Por isso, nunca avalie a compra de itens ou equipamentos que irão aumentar o faturamento, como gastos. Tudo que pode gerar renda futura, é investimento.

5- Atenda clientes presencialmente

Tenha um local na sua gráfica para receber clientes. Muitas vezes é isto que fará alguém fechar um pedido com a sua empresa, ao invés de fechar com outra. O contato humano é fundamental.

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6- Tenha bom relacionamento com fornecedores

Ter os fornecedores certos pode fazer o seu produto ser o melhor. Por isso, cultive um bom relacionamento com quem fornece material para você. Isto poderá render parcerias interessantes em um futuro próximo.

7- Não deixe de analisar a concorrência

A concorrência existe, queira você ou não. Por isso, a melhor forma de lidar com a situação é aceitando-a e analisando-a sempre. Ou seja, veja o que a concorrência está fazendo e fique por dentro do seu mercado.

8- Faça pesquisas constantemente

Uma boa gestão da gráfica passa muito pelo fato de fazer pesquisas. Você precisa saber o que está norteando as ações da concorrência e do mercado em si. Além disso, você precisa saber o que de fato o seu público-alvo precisa. Assim, as chances são maiores de você criar produtos sob medida e ainda melhores.

9- O sistema financeiro precisa ser otimizado

Uma gráfica sem um bom sistema financeiro dificilmente irá prosperar. Você precisa ter o controle de todos os recursos para saber como e quando dar os próximos passos. Mas, ter o controle não significa que você deva fazer. Tenha uma equipe especializada nisso e profissionais contábeis para que nenhum problema ocorra.

10- Invista em softwares de gestão da gráfica para maximizar seus lucros

Conforme mencionamos anteriormente, investir não é gastar. É “comprar” um futuro mais lucrativo. Por isso, nunca abra mão de investir em softwares para sua gráfica ter performances cada vez melhores. Ter sistemas automatizados para os processos internos é um ótimo benefício para que você possa focar nas estratégias de desenvolvimento e crescimento.

E como investir em um programa para gráficas?

Agora que você já descobriu a importância de um sistema de gestão da gráfica para sua empresa e entende melhor as vantagens dele para o seu negócio, conheça o programa para gráficas Calcme. Ele conta com todos esses benefícios e ajudará a sua gráfica a alcançar o sucesso! Investir em um sistema para gráficas nunca foi tão necessário para manter a sua competitividade.

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