Controlar os projetos da sua marcenaria é algo muito importante para que a produtividade se mantenha alta e as coisas se mantenham alinhadas com os objetivos do negócio.
No entanto, nem sempre é fácil fazer esse controle. Especialmente se não houver sistemas e uma cultura de controle muito bem implementada.
Neste artigo, a Calcme – sistema para marcenarias – te ajuda a entender mais sobre como controlar os projetos da sua marcenaria em 5 etapas importantes.
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Veja também o que é marcenaria inteligente.
5 dicas para controlar os projetos da marcenaria
O controle dos projetos da marcenaria vai te ajudar no ganho de produtividade, eficiência e otimização de recursos.
Além disso, muitos outros benefícios podem ser percebidos. Alguns no curto prazo, outros no longo prazo. Como por exemplo:
- Organização dos projetos.
- Otimiza o uso de recursos e reduz desperdícios.
- Evita retrabalhos e desperdícios.
- Projetos entregues mais rapidamente.
- Ganho de qualidade final dos produtos e maior valor agregado às peças.
- Entregas no prazo.
- Acompanhamento em tempo real do progresso de cada peça.
- Facilita a tomada de decisão baseada em dados.
- Facilita a escala da marcenaria, se esse for um dos objetivos.
- Entre outros muitos benefícios.
E como colocar esse controle de projetos em prática? Veja 5 dicas essenciais para aproveitar o melhor da sua estrutura de marcenaria:
1- Tenha um sistema de controle de projetos
Um sistema de controle de projetos pode mudar o jogo da gestão da sua marcenaria. Tudo digitalizado, de maneira acessível e muito fácil de entender.
É assim que o sistema para marcenarias da Calcme pode te ajudar a ter muito mais produtividade, organização e centralização de processos.
Com o Calcme para marcenarias, você pode:
- Fazer propostas comerciais.
- Acompanhar pedidos.
- Ter o controle financeiro do negócio.
- Emitir NF.
- Controlar comissões de vendedores (se você tiver).
- Emitir boletos.
- Controlar o estoque.
- Gerir compras.
- Gestão desde o início do atendimento.
- Acompanhamento das etapas de projeto.
- Acompanhamento eficiente do PCP.
- Analisar todos os relatórios.
Esse é um ótimo primeiro passo para começar a controlar os projetos da sua marcenaria. Então, faça um teste grátis ainda hoje no Calcme!
2- Processos claros
Mais uma etapa importante para controlar os projetos da sua marcenaria é ter os processos muito claros em todas as etapas de produção. Ou seja, todos precisam saber o passo a passo do processo.
Se você ainda não tem processos claros na marcenaria, é preciso criá-los o quanto antes. Afinal, trabalhar no modo “aleatório” é uma das piores coisas para o seu negócio como um todo.
3- Cultura forte
Implementar uma cultura forte na marcenaria é também muito importante para que toda a equipe saiba para onde a empresa está indo e o que ela busca no “fim do dia”.
A cultura ajuda a criar motivação, senso de pertencimento e ajuda a gerar propósito para quem trabalha com você.
4- Comunicação eficiente
Sem comunicação, nenhum projeto vai para frente. E isso também pode estar embutido na fase de cultura: estabeleça o senso de que a comunicação é um pilar importantíssimo para o trabalho, de maneira que a equipe converse entre si e seja liderada por alguém.
Veja também: qual o melhor programa para projetos de marcenaria?
5- Documentação
E por fim, mais uma dica importante de como controlar os projetos da sua marcenaria, é: documente tudo. Você pode usar o Calcme pra isso, já que por lá você pode controlar todas as etapas, processo e setores do seu negócio.
Mas o mais importante é garantir que tudo fique documentado para que, depois, você possa tomar decisões baseadas em dados.
Com isso, o controle dos projetos da marcenaria vai para outro patamar e com certeza o seu negócio terá um futuro brilhante pela frente!
