A gestão de compras é uma etapa mais do que importante para qualquer empresa. É nessa etapa que o estoque será renovado e mantido adequadamente para as produções.
Quando essa gestão passa por alguma inconsistência, todos os processos da empresa podem atrasar e gargalar.
Por isso, saber gerenciar corretamente é muito importante! E, neste guia, vamos te ajudar com esse objetivo.
Como fazer a gestão de compras para gráficas?
Cada empresa pode ter as suas próprias regras de gestão de compras. Entretanto, ainda assim existem práticas que são consideradas essenciais para diferentes negócios.
A seguir, descrevemos essas práticas para que você possa avaliar o que faz mais sentido para a sua empresa:
Mapeie fornecedores confiáveis e avalie desempenho
O primeiro passo é conhecer bem os fornecedores disponíveis no mercado.
Para isso, avalie além dos preços, considerando, obviamente, a qualidade dos materiais, a pontualidade nas entregas e a flexibilidade nas negociações.
Manter um cadastro atualizado e classificar os fornecedores com base no desempenho ajuda a escolher parceiros que agregam valor ao seu negócio.
Lembre-se, seus fornecedores são mais do que essenciais na sua empresa. Eles auxiliam no crescimento do seu negócio.
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Planeje compras com base na demanda real e estoque
Evite comprar por impulso ou apenas para “ter estoque” – e isso vale, inclusive, para situações nas quais há descontos e promoções de produtos pouco interessantes para a sua gráfica.
Sendo assim, para fazer a gestão de compras para gráficas, analise o histórico de vendas e a demanda prevista para planejar suas compras de forma precisa.
Lembre-se de que monitorar o estoque atual é fundamental para evitar excessos ou faltas. E ainda: comprar com base em dados reais permite reduzir custos e evitar desperdícios.
Negocie prazos e condições que favoreçam o fluxo de caixa
Além do preço, negociar prazos de pagamento e condições especiais pode ajudar a ajustar o fluxo de caixa da empresa.
Prazos maiores para pagamento, descontos para compras em volume ou facilidades no frete são exemplos de negociações que podem trazer vantagens financeiras importantes para a gráfica.
Esteja aberto para conversar sobre isso e questionar se for preciso.
Centralize os pedidos para evitar compras duplicadas
Organize as solicitações de compra de todas as áreas da gráfica em um sistema centralizado.
Assim, fica mais fácil evitar pedidos repetidos ou compras acima da necessidade, garantindo uma visão geral do que está sendo comprado e por quem. A centralização também facilita o acompanhamento do processo e a comunicação com fornecedores.
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Utilize sistemas para controlar custos e acompanhar entregas
Por fim, na hora de fazer a gestão de compras, considere contar com um sistema de gestão que controle os custos, registre os pedidos e acompanhe as entregas faz toda a diferença na organização das compras.
Um bom sistema permite ter relatórios precisos sobre gastos, prazos e fornecedores, facilitando a tomada de decisões e a correção de desvios. E sabe o que mais? A Calcme pode te ajudar!
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