Ter uma planilha marcenaria organizada é essencial para o seu negócio ser bem controlado e assim reduzirem-se as chances de prejuízos por erros em cálculos, por exemplo.

Mas, como é possível organizar esse tipo de marcenaria? O que deve ser feito?

Neste texto da Calcme, – sistema para marcenaria -, vamos te ajudar com esse objetivo, além de dar uma dica importante no final. Acompanhe!

Resumo do conteúdo:

• A planilha marcenaria é uma ferramenta que organiza materiais, custos, estoque e prazos, ajudando a reduzir erros e dar mais clareza ao controle do negócio.
• Ela deve conter abas específicas para materiais, projetos, orçamentos, fornecedores e cronogramas de produção, facilitando o acompanhamento de cada etapa.
• O controle de estoque evita faltas e excessos, enquanto o registro de custos diretos e indiretos permite calcular preços justos e manter a lucratividade.
• Projetos podem ser categorizados na planilha, permitindo entender demandas diferentes e prever recursos para móveis planejados, peças personalizadas ou reformas.
• Apesar de prática, a planilha manual é limitada com o tempo, já que exige atualizações constantes e está sujeita a falhas de cálculo.

Como organizar uma planilha marcenaria?

Sem dúvidas, ter uma planilha marcenaria organizada é mais do que essencial no dia a dia do seu negócio.

Entretanto, sabemos que algumas pessoas podem ter dificuldade com essa organização. E por isso, preparamos uma lista com práticas que podem te ajudar:

Identificação de materiais e ferramentas

O primeiro passo pode ser criar uma aba na planilha para listar todos os materiais e ferramentas necessárias. 

Para facilitar a visualização, considere dividir em categorias, como madeira, ferragens, acabamentos e ferramentas elétricas ou manuais. 

Você também pode acrescentar informações como descrição, código, fornecedor e especificações técnicas. Essa organização facilita a localização de itens e o planejamento de compras futuras.

Veja mais: Tipos de marcenaria: Conheça os principais

Categorização por tipo de projeto

Outra etapa importante é separar os dados por tipo de projeto. Crie categorias como móveis planejados, decoração, peças personalizadas ou reformas.

Esse tipo de organização pode te ajudar a entender a demanda específica de cada tipo de trabalho e a direcionar os recursos mais alinhados. 

Além disso, torna mais fácil consultar informações específicas quando necessário, evitando retrabalho.

Controle de estoque e quantidades

O controle de estoque é essencial para evitar faltas ou excessos de materiais, não é mesmo? Sendo assim, crie também abas que indiquem as quantidades disponíveis, o consumo previsto e a necessidade de reposição. 

Você pode automatizar esses cálculos com fórmulas simples na planilha, pois isso pode tornar a gestão do estoque mais prática e assertiva, prevenindo atrasos na produção por falta de itens essenciais, por exemplo.

Custos e orçamentos

Acompanhar os custos também é muito importante, afinal, esse acompanhamento pode te ajudar a manter a lucratividade do negócio. 

Sendo assim, dedique uma seção para registrar os preços dos materiais, ferramentas e serviços terceirizados. 

Também é importante acrescentar campos para calcular os custos totais e os valores cobrados pelos projetos. 

Com essas informações, você pode criar orçamentos com mais qualidade e negociar com clientes de forma transparente.

Leia mais: Ideias criativas para marcenaria: Confira aqui!

Cronograma de produção e entrega

Por fim, também é importante haver uma aba com cronograma de produção e entrega na planilha marcenaria. 

Para isso, crie colunas com as datas de início e término de atividades, responsáveis e status de conclusão. 

Dessa forma, é possível identificar gargalos e ajustar o planejamento conforme necessário, garantindo a entrega no prazo combinado.

Como estruturar uma planilha marcenaria?

A organização de uma planilha marcenaria pode ser o grande diferencial para que o marceneiro tenha mais clareza no controle do negócio. 

Uma estrutura bem feita torna possível visualizar cada detalhe da produção e entender onde investir.

Alguns pontos que ajudam nesse processo:

• Separar as abas da planilha marcenaria por categorias como estoque, projetos, custos e prazos de entrega.
• Criar campos de descrição detalhada para cada material, evitando dúvidas futuras na produção.
• Definir fórmulas automáticas para cálculos de consumo de madeira e ferragens, reduzindo erros manuais.
• Incluir registros de fornecedores, o que facilita a reposição de insumos de forma rápida.
• Relacionar cada projeto ao seu custo direto e indireto, trazendo clareza sobre a rentabilidade de cada trabalho.

Essa prática ajuda a entender como ganhar dinheiro na marcenaria de maneira mais previsível, já que permite analisar dados concretos sobre custos e margens.

Exemplo de controle em planilha marcenaria com foco financeiro

O controle de custos é uma das funções mais importantes da planilha marcenaria. 

Quando o profissional sabe quanto investe em insumos e o retorno de cada projeto, fica mais simples planejar novas etapas e calcular preços com segurança. 

Veja um exemplo de como estruturar os principais campos:

Esse modelo simples de planilha marcenaria já auxilia a compreender onde estão os maiores gastos e como projetar preços. 

É a base para calcular corretamente a tabela de preços para marcenaria, uma etapa fundamental para definir valores competitivos sem comprometer a lucratividade.

Por que substituir a planilha marcenaria pela Calcme?

Embora uma planilha marcenaria seja uma ótima ferramenta de controle inicial, com o tempo ela pode se tornar limitada. 

O processo manual precisa de revisões, pode gerar falhas em cálculos e nem sempre acompanha a agilidade que o mercado pede. 

Por outro lado, com a Calcme, o marceneiro automatiza orçamentos, faz o controle de estoque, gera relatórios de desempenho e acompanha o fluxo de caixa sem que o gestor precise perder horas atualizando dados. 

Consequentemente, pode ter mais precisão na análise da margem de lucro de uma marcenaria, excluindo erros que podem comprometer resultados.

Faça um teste grátis e descubra como o sistema pode profissionalizar ainda mais o seu negócio.

FAQ sobre como organizar planilha marcenaria

1. O que não pode faltar em uma planilha marcenaria?

Uma boa planilha marcenaria deve conter controle de estoque, custos, fornecedores, prazos de entrega e registros de cada projeto.

2. A planilha marcenaria ajuda a calcular preços?

Sim. Com campos organizados, ela facilita a criação de uma tabela de preços para marcenaria, garantindo valores justos e lucrativos.

3. Qual a diferença entre usar uma planilha marcenaria e a Calcme?

A planilha marcenaria depende de atualizações manuais, enquanto a Calcme automatiza cálculos, relatórios e orçamentos em tempo real.

4. Dá para aumentar a margem de lucro usando uma planilha marcenaria?

Sim, pois o acompanhamento dos custos permite enxergar desperdícios e melhorar processos. Ainda assim, a Calcme potencializa essa análise ao mostrar a margem de lucro de uma marcenaria de forma precisa.

5. Vale a pena substituir a planilha marcenaria por um sistema como a Calcme?

Vale muito. A Calcme centraliza gestão de estoque, finanças e produção, oferecendo mais agilidade e reduzindo falhas que podem surgir no uso de planilhas manuais.