Aprender a distribuir atividades na marcenaria é fundamental para que o negócio como um todo ande pra frente. Afinal, você sabe: concentrar atividades não é saudável e gera gargalos.
Especialmente se você está em fase de expansão e novos negócios, vale a pena considerar a construção de um organograma e entender quais posições você precisa preencher dentro da corporação.
Neste artigo, a Calcme – sistema para marcenarias – te ajuda com isso. Continue lendo e saiba mais.
Passo a passo para distribuir as atividades da marcenaria
Para distribuir atividades na marcenaria, você precisa considerar aspectos como esses aqui:
- Tenha um organograma detalhado
- Crie processos claros (e não desista deles)
- Não sobrecarregue os funcionários
- Estimule a cultura da comunicação
- Pense na otimização para que todos tenham atividades rotineiras
- Utilize um software para acompanhar os processos
A seguir, entenda mais sobre cada um desses tópicos.
Tenha um organograma detalhado
Um bom organograma é fundamental e é o primeiro passo para organizar as atividades da sua marcenaria. Com ele, você poderá entender quem vai fazer o que.
Veja um exemplo simples de um organograma para marcenarias:
É claro que esse é apenas um exemplo e você deverá detalhar e conduzir o organograma de maneira detalhada conforme o seu próprio negócio.
Mas não deixe de fazer, pois é isso que vai garantir o entendimento das atividades rotineiras.
Crie processos claros (e não desista deles)
É fundamental criar processos claros de maneira que eles sejam implementados na rotina.
Os processos geram resultados e precisam ser colocados em prática todos os dias, mesmo que muitas vezes eles possam parecer chatos.
Lembre-se que o processo foi criado por um motivo muito maior do que a simples necessidade cumpri-lo.
Não sobrecarregue os funcionários
Sobrecarga gera estresse, desmotivação e falta de atenção. No fim do dia, o excesso de trabalho não vai gerar mais produtividade. Mas sim, falhas, baixa qualidade e até potenciais acidentes dentro da marcenaria.
Por isso, crie um organograma e um processo de produção que seja viável e de maneira que ninguém fique sobrecarregado.
Estimule a cultura da comunicação
Ao distribuir as atividades de maneira organizada, é preciso criar a cultura da comunicação entre os funcionários.
Afinal, a comunicação vai ajudar em muitos aspectos relacionados a produtividade.
Falar o que está acontecendo, como está acontecendo, onde está acontecendo ou o que aconteceu, gera um ambiente muito mais saudável para todo o trabalho e o cumprimento dos processos.
Pense na otimização para que todos tenham atividades rotineiras
Pensar na melhor qualidade de trabalho para os funcionários é fundamental para que tudo o que mencionamos até aqui possa ser colocado em prática.
Por isso, invista em:
- Maquinários que otimizem processos.
- Ferramentas que trazem mais segurança.
- Separação de espaços para cada área de trabalho.
- Entre outras coisas.
Veja mais:
Utilize um software para acompanhar os processos
A melhor maneira de acompanhar todos os processos e tudo o que mencionamos até aqui, é por meio de um sistema para marcenarias.
Afinal, com ele, você pode controlar tudo de maneira visual e entender o que está acontecendo no seu negócio em tempo real.
- Tenha controle financeiro.
- Nota fiscal e cobranças.
- Orçamentos e pedidos.
- Produção e PCP.
- Carteira de comissões.
- Compras e estoque.
- Deshboard e relatórios.
- E muito mais.
Além disso, com a Calcme você tem a possibilidade de distribuir a maioria dos serviços aos seus funcionários, por meio do uso de um Funil de Vendas ou o PCP, no qual cada funcionário verá somente aquilo que foi delegado diretamente para ele.
Para saber mais, solicite uma demonstração, fazendo um teste grátis no Calcme ainda hoje e veja como tudo isso pode ser colocado em prática.
