Um ERP para gráfica offset é, sem sombra de dúvidas, uma das melhores ferramentas para gestão, organização e otimização de recursos. É com um bom ERP para gráfica offset que você pode construir uma gráfica lucrativa, efetiva e sem distorções em orçamentos, fluxo de caixa e rentabilidade.
Como tudo isso pode ser colocado em prática? É o que vamos entender a partir de agora. Portanto, continue lendo para entender mais sobre sistema ERP para empresa de comunicação visual, veja onde contratar e como escolher.
ERP para gráfica offset – O que é?
Um ERP para gráfica offset nada mais é do que um sistema integrado de gestão empresarial. Ou seja, é um sistema que controla todos os setores e todos os ambientes da empresa, de modo a encontrar lucratividade, organização e otimização de recursos em geral. Tanto recursos financeiros, quanto recursos humanos.
O ERP é indispensável para empresas que visam um sistema organizado, planejado e com foco na rentabilidade do negócio. Além disso, é com o ERP que você poderá encontrar potenciais problemas e corrigir situações que estejam desalinhadas com a realidade da empresa.
Por exemplo, ao enviar um orçamento manual para o cliente, muitas vezes você precisa verificar estoque, equipe e demais recursos. Mas com um ERP instalado e alimentado adequadamente, tudo isso é feito de modo automático e você ganha tempo para trabalhos mais lucrativos, como encontrar mais clientes.
Nada melhor do que demandar para o algoritmo/sistema um trabalho de gestão que pode haver falhas humanas, não é mesmo?
Mas, como escolher o melhor ERP para empresa de comunicação visual? É o que vamos entender agora. Continue lendo.
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ERP para gráfica offset – Como escolher?
Para escolher um bom ERP para gráfica, você precisa considerar alguns aspectos relacionados ao seu negócio. Será que o sistema vai se adaptar a sua empresa? A sua equipe? As suas máquinas?
Essas perguntas são fundamentais, pois é a partir da resposta delas que você pode, enfim, escolher um sistema adequado.
Busque por um sistema que tenha todas as funções de gestão em um. Ou seja, você pode centralizar tudo e não precisa depender de outros sistemas para encontrar essa ou aquela informação. É tudo no mesmo lugar.
Além disso, um sistema em nuvem (online) é uma opção vantajosa para quem não quer depender de comprar computadores para rodar um sistema robusto. Outra vantagem do sistema em nuvem é que ele pode ser acessado de absolutamente qualquer lugar. Ou seja, você pode ir até o seu cliente e levar o sistema junto, acessando-o pelo celular.
Esses recursos são indispensáveis para escolher o melhor ERP para todos os tipos de gráficas e empresas de comunicação visual.
Melhor ERP para gráfica offset – Conheça a Calcme!
Para otimizar o fluxo da sua gráfica, nada melhor do que escolher um sistema que atenda a todas as necessidades diárias do seu negócio. Nesse contexto, você pode contar com o sistema ERP para gráficas Calcme!
Nosso sistema foi desenhado para você que está em busca de uma plataforma que una todas as demandas da sua gráfica e ajude você a organizar financeiro, produção, cobranças e pedidos, tudo em um só lugar.
Confira os principais recursos que você poderá encontrar no ERP para gráfica offset Calcme:
Controle financeiro
Centralize, em um único sistema, todas as contas da sua gráfica offset, tanto a receber quanto a pagar. Tenha ainda uma integração bancária e acompanhe o seu fluxo de caixa sempre de perto, garantindo a evolução da sua empresa com segurança.
Notas fiscais e boletos
Para facilitar o seu dia a dia, você pode usufruir da integração do sistema da Calcme com o de emissão de nota fiscal. Tudo isso integrado diretamente ao processo de orçamentos e vendas, o que promove uma gestão de cobrança mais rápida e eficiente.
Gestão de orçamentos e pedidos
Com o ERP para gráficas Calcme, você poderá gerar orçamentos rápidos e automáticos, acelerando o atendimento e a gestão de pedidos da sua gráfica.
Dessa maneira, já poderá passar as informações para o seu time de maneira mais ágil, tornando todo o fluxo muito melhor.
Gestão de produção
Inclusive, com relação à produção, o sistema também permite que você consiga controlar os status dos seus seus pedidos, além de, por meio do sistema, solicitar que determinada produção seja iniciada.
Tudo isso garante um controle do progresso de cada pedido, garantindo um acompanhamento de perto e um controle de qualidade.
Controle de custos
Com o ERP para gráficas Calcme, é possível fazer um controle rigoroso de todos os custos das suas produções, garantindo que você possa acompanhar tudo de perto e encontrar pontos de melhoria, sempre otimizando os seus processos internos.
Dessa maneira, fica muito mais fácil tomar decisões mais acertadas e implementar mudanças estratégicas no seu negócio.
Leia mais: O que é processos gráficos offset, rotogravura e flexografia?
Automação de máquinas offset
Outro benefício da Calcme é o fato de que você pode fazer a automação das suas máquinas offset.
Para isso, você pode cadastrá-las no sistema para fazer sua gestão e automação de orçamentos e produção, tornando o processo muito mais ágil e otimizado.
Gestão de usuários
A gestão de usuários, dentro do ERP para gráfica offset, garante que cada colaborador acesse apenas as atividades que lhe dizem respeito, tendo outras partes do sistema, como aquelas com informações mais delicadas, bloqueadas para o acesso.
Tudo de uma forma organizada e que garante mais confiabilidade na sua empresa.
Painel com relatórios completos
Por fim, não podemos deixar de citar que com a Calcme você também pode acessar relatórios completos, com todos os detalhes da sua gráfica offset.
Desse modo, torna-se possível implementar mudanças e pensar em planos de ação que sejam mais assertivos.
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Diferenças entre um ERP genérico e um ERP específico para gráfica offset
Embora muitos sistemas de gestão prometem atender qualquer tipo de empresa, nem todos têm as funcionalidades necessárias para a rotina intensa de uma gráfica offset.
Um ERP genérico até pode organizar tarefas básicas, mas deixa a desejar nos processos gráficos específicos.
Confira abaixo uma comparação prática com um ERP para gráfica offset:
| Recurso | ERP Genérico | ERP para Gráfica Offset |
| Gestão de orçamentos | Básica ou manual | Personalizada e automática |
| Controle de produção | Limitado ou inexistente | Integrado com pedidos e máquinas |
| Cálculo de custos gráficos | Não disponível | Específico e preciso |
| Emissão de notas fiscais | Manual ou com integração externa | Integrada ao processo de venda |
| Controle por setor/máquina | Não existe | Totalmente configurável |
| Relatórios gráficos específicos | Ausentes | Detalhados e focados no setor |
Utilizar um sistema pensado para as necessidades de uma gráfica faz toda a diferença. Isso reduz falhas, agiliza processos e melhora os resultados financeiros.
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Principais benefícios do ERP na rotina de uma gráfica
A implementação de um ERP para gráfica offset impacta diretamente na produtividade, organização e rentabilidade do negócio. Ao automatizar processos manuais, sua equipe ganha tempo e diminui retrabalho.
Veja os principais benefícios de um ERP no dia a dia da gráfica:
- 📊 Organização centralizada de pedidos, clientes, orçamentos e produção;
- 💰 Controle financeiro eficiente, com fluxo de caixa em tempo real;
- 🖨️ Gestão precisa da produção, acompanhando cada etapa do pedido;
- 📈 Relatórios estratégicos, que ajudam a tomar decisões com base em dados;
- 🕒 Agilidade no atendimento ao cliente, com orçamentos prontos em minutos;
- ✅ Redução de erros humanos, especialmente em processos repetitivos;
- 🌐 Acesso remoto, ideal para quem visita clientes ou gerencia múltiplas unidades.
Esses benefícios tornam o ERP uma ferramenta essencial para qualquer gráfica que busca crescer com consistência.
Quais setores da gráfica se beneficiam de um ERP?
Ao contrário do que muitos pensam, o ERP não beneficia apenas o setor financeiro.
Ele atua de forma interligada com toda a operação da gráfica, ajudando desde o atendimento ao cliente até a produção e logística.
Veja como cada setor se beneficia com um ERP para gráfica offset:
| Setor | Benefício com o ERP |
| Comercial | Agilidade na criação de orçamentos, histórico de clientes e propostas |
| Produção | Controle de pedidos em andamento, prazos e produtividade |
| Estoque | Monitoramento de material offset, avisos de reposição e redução de desperdícios |
| Financeiro | Gestão de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, boletos e NFs |
| Administração | Visão geral do negócio e dados para decisões estratégicas |
| Atendimento | Acesso rápido às informações do cliente e status dos pedidos |
Cada setor passa a trabalhar de forma mais alinhada e sincronizada, com menos ruídos de comunicação e mais foco no que realmente importa: entregar qualidade e eficiência.
