Como funciona uma gráfica offset?

Como funciona uma gráfica offset?

gráfica offset

Entender como funciona uma gráfica offset pode te ajudar a analisar se esse mercado é realmente uma boa opção de investimento ou não.

Para isso, nós da Calcme Sistema para Gráficas reunimos uma série de informações importantes sobre esse assunto. Não deixe de conferir todos os detalhes e de tirar as suas dúvidas sobre o dia a dia em uma gráfica de impressões offset!

Como funciona uma gráfica offset?

Existem alguns processos necessários para que uma gráfica possa realmente se desenvolver. Quer entender melhor sobre como funciona uma gráfica offset e suas demandas diárias? Confira a seguir:

Processo de impressão

Para entender como funciona uma gráfica offset, precisamos entender o seu processo de impressão, que basicamente segue os passos abaixo:

  1. Preparação das chapas: Primeiro de tudo, é feita a preparação das chapas com base na imagem digital que é transferida a elas. 
  2. Configuração da máquina: O segundo ponto é a configuração da máquina, com a montagem das chapas em cilindros. Depois, são feitos os ajustes para alinhar as cores.
  3. Aplicação de tinta: As tintas de impressão offset são aplicadas em cilindros e transferidas para um cilindro de borracha que tem o nome de “blanqueta”.
  4. Transferência: O próximo passo é a transferência, quando a blanqueta entra em contato com o papel e cria a imagem impressa.
  5. Secagem: O papel precisa passar por uma etapa de secagem para não borrar ou apresentar falhas mais tarde.
  6. Acabamento: Por fim, o material pode passar por corte, laminação, dobra ou outros tipos de acabamentos personalizados para cada caso.

Esses são os passos, de forma resumida, de uma impressão feita em uma gráfica offset.

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Processo de atendimento

O processo de atendimento faz parte de como funciona uma gráfica offset, afinal, tudo começa com o contato do cliente. Esse processo envolve aspectos como:

  • Entender a necessidade do cliente: É preciso entender se o cliente realmente precisa de uma impressão offset, tendo em vista que se trata de um processo diferente da impressão digital. Por isso, uma conversa inicial para o desenvolvimento do briefing é importantíssimo.
  • Geração de orçamentos de impressão: Algumas gráficas offset ainda fazem orçamentos de forma mais manual, calculando cada demanda que deverá ser feita. Porém, hoje em dia é possível contar com sistema de geração de orçamentos automáticos, como a Calcme, para facilitar o processo e não haver a necessidade de deixar o cliente esperando.
  • Apresentação do orçamento e fechamento: Depois do orçamento feito, o fechamento pode acontecer ou não. Aqui, a equipe da gráfica offset precisa atuar de maneira ativa e persuasiva, a fim de fechar mais contratos.
  • Produção: Por fim, ocorre o processo de produção propriamente dito, como vimos anteriormente. Essa produção costuma ser relativamente rápida, em comparação a como funciona uma gráfica digital.

Basicamente, é assim que funciona uma gráfica offset no seu dia a dia. Porém, será que vale a pena ter uma gráfica focada em impressões desse tipo? A resposta é sim!

Muitas gráficas digitais têm aderido à impressão offset, por aumentar o leque de clientes e possibilitar um atendimento ainda mais completo.

No entanto, lembre-se de que é importante fazer uma análise de mercado para constatar se realmente é uma boa alternativa para você ou não. Assim, torna-se possível oferecer o que há de melhor aos seus clientes.

O que diferencia uma gráfica offset de uma gráfica digital?

Muitos empreendedores e até clientes finais podem até entender como funciona uma gráfica offset, mas, na prática,  têm dúvidas sobre as diferenças reais entre uma gráfica offset e uma digital. 

Embora ambos os processos resultem em materiais impressos, eles funcionam de maneiras bem distintas e atendem necessidades diferentes. 

A tabela a seguir ajuda a entender essas diferenças:

Gráfica OffsetGráfica Digital
Tiragem mínima viávelAltas tiragens são ideais, pois diluem o custo fixo.Perfeita para baixas quantidades, até mesmo uma única unidade.
Custo por unidadeMuito baixo em grandes volumes, devido à diluição do setup.Alto em relação ao offset quando se aumenta o volume.
Setup e preparaçãoRequer criação de chapas, ajustes de máquina e calibração.Rápido, basta enviar o arquivo digital para impressão.
Tempo de produçãoSetup mais demorado, mas muito veloz na tiragem.Produção imediata, mas fica mais lenta em grandes lotes.
Personalização de cada unidadeNão é prática, pois exige nova chapa para cada variação.Altamente personalizável, ideal para dados variáveis.
Fidelidade e consistênciaMantém cor e qualidade iguais do primeiro ao último exemplar.Pode ter pequenas variações em grandes volumes.
Tipos de materiaisAmpla variedade, inclusive gramatura de papel offset maiores e papéis especiais.Limitado em alguns casos, dependendo das impressoras digitais.
Investimento inicialMais alto, máquinas gráficas offset grandes e estrutura robusta.Mais acessível, pode começar com equipamentos menores.

Na prática, a gráfica offset é imbatível para quem precisa de grandes volumes com qualidade e o menor custo unitário. 

Já a gráfica digital é insuperável para demandas menores, urgentes ou que exigem personalização individual. 

Muitas empresas combinam os dois modelos para ampliar o portfólio de serviços.

Veja mais sobre impressão offset e digital.

Quais serviços uma gráfica offset pode oferecer?

Uma gráfica offset não vive apenas de imprimir revistas ou livros. 

Pelo contrário: esse tipo de negócio costuma ter um leque amplo de serviços, o que permite diversificar receitas e atender clientes de diferentes segmentos. 

Conhecer esses serviços é essencial para quem pensa em abrir ou investir nesse mercado de papel offset.

  • Revistas, jornais e catálogos: são clássicos do offset. O processo garante que fotos e ilustrações saiam com cores intensas, sem surpresas de um exemplar para o outro, mesmo em lotes gigantes.
  • Livros didáticos, apostilas e manuais técnicos: editoras e instituições educacionais dependem do offset para ter custos viáveis em projetos que exigem milhares de cópias, com qualidade de texto e imagem.
  • Embalagens e rótulos em papel cartão: desde caixas para cosméticos até cartuchos farmacêuticos, o offset permite impressões detalhadas em materiais mais rígidos, com acabamentos especiais que destacam o produto no ponto de venda.
  • Folders, panfletos e flyers promocionais: quem faz marketing em larga escala precisa de offset para rodar grandes quantidades em pouco tempo, sem perder qualidade.
  • Calendários, brindes e materiais corporativos: peças institucionais que destacam o branding, como agendas, pastas personalizadas e kits para eventos.
  • Certificados e materiais oficiais: muitas gráficas offset oferecem a impressão de certificados, diplomas ou documentos que precisam de padrões rígidos e acabamento especial.
  • Acabamentos gráficos variados: vernizes, laminações, cortes especiais, dobras diferenciadas e até hot stamping podem ser integrados ao processo, agregando valor ao produto.

Esse mix de serviços mostra por que o offset continua tão presente nas gráficas modernas. 

Ele não se limita apenas a volume: é uma tecnologia que garante qualidade para projetos de impacto, ajudando a gráfica a manter clientes fiéis e abrir portas para contratos maiores.

Lembre-se disso!

Foto de Nyllson Oliveira

Escrito por

Nyllson Oliveira

Especialista em gestão de gráficas, com formação em Análise e Desenvolvimento de Sistemas. Atua há anos no desenvolvimento de soluções para otimizar a gestão e o crescimento de pequenas e médias gráficas.

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