A gestão de fluxo de caixa tem sido um desafio na sua marcenaria ou gráfica? Saiba que você não é o único a enfrentar dificuldades! Afinal, manter o controle de caixa é algo realmente complexo – mas que pode ser simplificado com as ferramentas certas.
Neste guia da Calcme, vamos te ajudar com esse objetivo. Confira as nossas considerações e veja como você pode fazer uma gestão mais eficiente e sem complexidade!
Como fazer a gestão de fluxo de caixa para marcenarias e gráficas?
A gestão de fluxo de caixa é um dos aspectos mais importantes para o sucesso de qualquer empresa.
Ter um bom controle financeiro ajuda a garantir que sua empresa tenha dinheiro suficiente para cobrir as despesas e continuar operando de forma eficiente. Só que, para isso ser realidade, podemos considerar aspectos como:
Organize entradas e saídas
A primeira etapa para uma boa gestão de fluxo de caixa é ter um controle claro das entradas e saídas de dinheiro.
Para isso, registre todos os valores provenientes de vendas e serviços prestados, assim como os pagamentos de fornecedores, salários e despesas.
Classificar esses valores por categoria (como materiais, manutenção de equipamentos, despesas com pessoal, etc.) facilita o acompanhamento e a análise de onde o dinheiro está sendo gasto e de onde está vindo.
Você pode escolher entre utilizar planilhas ou softwares de gestão para manter esses registros atualizados e organizados.
Estabeleça previsões de receita e despesas
Uma boa gestão de fluxo de caixa também depende de uma previsão das receitas e despesas futuras.
Considere estabelecer metas de vendas baseadas em dados históricos e em tendências do mercado, considerando a sazonalidade de sua gráfica ou marcenaria.
Além disso, faça uma previsão das despesas, como no caso dos custos fixos (como aluguel e salários) e variáveis (como compra de matérias-primas e custos com manutenção de máquinas).
Assim, fica mais fácil ter uma organização mais clara do dinheiro da sua empresa, evitando surpresas desagradáveis.
Leia mais: Como gerar boleto para clientes?
Utilize ferramentas de gestão financeira específicas
E para facilitar a sua gestão financeira, que tal utilizar ferramentas para isso?
As ferramentas de gestão financeira específicas podem ajudar a automatizar o registro das entradas e saídas, gerenciar pagamentos e até mesmo gerar relatórios financeiros detalhados, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões.
Algumas ferramentas também oferecem a possibilidade de integrar com seu sistema de vendas e compras, tornando o processo de gestão mais rápido.
Veja mais: O que significa estorno?
Monitore e ajuste o fluxo de caixa regularmente
Por fim, lembre-se de que o monitoramento é muito importante. Sendo assim, tenha sempre em mente que a gestão de fluxo de caixa não é uma tarefa que deve ser feita apenas no final do mês ou trimestre.
Para garantir que sua marcenaria ou gráfica esteja sempre no caminho certo, é fundamental monitorar o fluxo de caixa com mais frequência.
Revise suas entradas e saídas e compare com as previsões feitas para identificar qualquer desvio. Se necessário, faça ajustes em sua estratégia, como renegociar prazos com fornecedores ou revisar suas metas de vendas.
Assim, ficará muito mais fácil manter o controle financeiro em dia.
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