Para garantir uma boa gestão financeira na sua gráfica ou marcenaria, é muito importante entender os diferentes regimes contábeis, como o regime de caixa e o regime de competência.

Afinal, saber qual regime incluir na sua rotina pode trazer mais clareza para o seu fluxo de caixa e facilitar o controle das finanças.

Neste artigo da Calcme, vamos explicar o que são esses regimes contábeis, as diferenças entre eles e como saber qual é o mais adequado para o seu negócio. Continue lendo!

O que é regime de Caixa?

Vamos entender, primeiramente, o regime de Caixa.

Este é um método contábil no qual as receitas e despesas são registradas no momento em que o pagamento é efetuado ou recebido.

Ou seja, um gasto ou uma venda só é registrado quando há o fluxo de dinheiro de fato, sem levar em conta a data em que a transação foi acordada ou emitida.

Esse regime é ideal para empresas menores ou aquelas com um fluxo de caixa mais simples, como muitas gráficas e marcenarias, pois reflete a realidade financeira do momento. 

Se você vende um serviço e recebe o pagamento imediatamente, a receita é registrada na data do pagamento, e o mesmo vale para as despesas. O registro é feito quando a transação do dinheiro acontece.

Uma das vantagens do regime de caixa é sua simplicidade, pois é mais fácil de entender e controlar. 

Ele é uma boa opção para acompanhar de forma precisa o que entra e sai de dinheiro da sua empresa, sem precisar de cálculos mais difíceis.

Veja mais: Sistema de gestão financeira: Como escolher?

O que é regime de Competência?

O regime de competência, por outro lado, registra as receitas e despesas no momento em que ocorrem, independentemente de quando o pagamento é realizado. 

Dito de outra forma, as transações são registradas conforme o direito de recebimento ou obrigação de pagamento, não importando quando o dinheiro realmente trocar de mãos.

Esse regime é mais adequado para empresas que têm um volume maior de transações e precisam de um controle com mais detalhes, como pode ser o caso de marcenarias e gráficas maiores, que lidam com diversos contratos e parcelamentos. 

No regime de competência, uma venda realizada a prazo, por exemplo, é registrada no momento da venda, mesmo que o pagamento só ocorra em uma data futura.

O regime de competência proporciona a visão do desempenho financeiro de longo prazo da empresa, já que ele apresenta todas as receitas e despesas, mesmo aquelas que ainda não foram pagas ou recebidas.

Leia mais: Antecipação de recebíveis como funciona?

Quando usar o regime de caixa e o regime de competência?

Mas, afinal, quando usar o regime de caixa e o regime de competência? 

Bem, decidir qual regime usar depende muito do porte da sua gráfica ou marcenaria e do tipo de controle financeiro que você precisa. 

Ambos os regimes têm suas vantagens, e a escolha depende das necessidades do seu negócio. 

Empresas menores, por exemplo, como algumas gráficas ou marcenarias, podem optar pelo regime de caixa pela sua simplicidade, enquanto negócios maiores podem se beneficiar mais do regime de competência, que oferece um controle mais completo do longo prazo.

E sabe o que mais? 

A Calcpay pode ser uma boa solução para gerenciar tanto o regime de caixa quanto o de competência, oferecendo uma plataforma intuitiva que automatiza processos de pagamento e recebimento. 

Com ela, você pode controlar seus fluxos de caixa com mais eficiência e segurança, facilitando a gestão financeira do seu negócio.

Que tal investir nessa possibilidade? Estamos à disposição para te ajudar!