Escolher um sistema de gestão financeira é uma das decisões mais importantes para empresas que desejam ter controle eficiente sobre suas finanças.
Afinal de contas, é nesse sistema que você poderá acompanhar a evolução financeira do seu negócio, ter acesso a dados relevantes para tomadas de decisão e muito mais.
Mas, como fazer essa escolha? Neste guia da Calcme, vamos te ajudar com esse objetivo. Acompanhe.
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Como escolher um bom sistema de gestão financeira?
A escolha de um bom sistema de gestão financeira passa por alguns critérios técnicos e estratégicos.
Assim, você conseguirá selecionar uma opção que possa atender às necessidades reais do seu negócio, possibilitando um crescimento mais frutífero e saudável.
Logo abaixo, apresentamos alguns aspectos que você pode levar em consideração nessa sua jornada:
1. Flexibilidade do sistema de gestão financeira
Um bom sistema de gestão financeira precisa ser capaz de atender diferentes tipos de operação, desde empresas que buscam organizar suas primeiras cobranças até aquelas que precisam de processos maiores.
A flexibilidade do sistema é essencial para adaptar a ferramenta à rotina e aos objetivos de cada negócio.
Afinal, isso significa permitir a personalização de cobranças, a escolha entre múltiplos métodos de pagamento e a automatização de tarefas conforme a demanda da empresa.
E ainda, quando o sistema oferece recursos ajustáveis e escaláveis, ele pode acompanhar o crescimento da operação sem precisar ser trocado a cada nova etapa.
2. Interface simples e intuitiva
A usabilidade é um ponto decisivo para a adoção de qualquer sistema de gestão financeira, ok?
Até porque, um sistema com interface confusa ou com navegação pouco intuitiva pode dificultar a adaptação da equipe, gerar retrabalho e comprometer a rotina da gestão financeira. Assim, no fim das contas, o que deveria otimizar, acaba atrapalhando.
O ideal é que a ferramenta permita o acesso rápido às informações mais importantes, como fluxo de caixa, status de cobranças e saldo disponível.
Elementos visuais claros, menus organizados e comandos objetivos facilitam o uso mesmo para quem não tem familiaridade com a tecnologia.
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3. Funcionalidades que atendem ao negócio
Antes de contratar um sistema, é importante mapear as necessidades reais do negócio e verificar se as funcionalidades disponíveis realmente atendem às demandas.
Algumas empresas precisam de ferramentas para controle de assinaturas ou cobranças recorrentes, enquanto outras precisam de soluções voltadas à emissão de notas fiscais, controle de inadimplência ou fluxo de caixa detalhado.
Então, é sempre bom verificar o que realmente a sua empresa está necessitando neste momento – e o que ela pode vir a necessitar no futuro.
4. Integração com outras ferramentas
A integração entre sistemas reduz retrabalho e melhora a fluidez dos processos internos. Um bom sistema de gestão financeira precisa ser capaz de se conectar com outras ferramentas utilizadas pela empresa.
E é exatamente isso que a Calcpay te oferece! Esse sistema de pagamento, que pode ser integrada ao seu sistema de gestão, garante uma organização financeira muito mais inteligente para o seu negócio.
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Se a sua empresa lida com cobranças recorrentes e precisa de mais controle financeiro, vale a pena conhecer a Calcpay.
Ela automatiza suas cobranças, elimina o uso de planilhas e evita atrasos com notificações e links de pagamento.
Com a Calcpay, é possível visualizar o saldo, acompanhar recebíveis e oferecer ao cliente diferentes formas de pagamento, como PIX, boleto e cartão.
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