Saber como administrar uma marcenaria é essencial para que o negócio possa se desenvolver de uma forma sólida e consistente.

Caso contrário, a empresa poderá se desenvolver de um modo mais “aleatório”, o que pode ser bastante prejudicial.

Por isso, a Calcme – sistema para marcenarias – preparou este guia com tudo o que você precisa saber. Não deixe de conferir!

Resumo do conteúdo:

• Administrar uma marcenaria exige planejamento financeiro detalhado, gestão eficiente de estoque, operações bem definidas, organização de recursos humanos e controle de qualidade.
• O planejamento deve incluir custos fixos e variáveis, fluxo de caixa e precificação correta para garantir sustentabilidade.
• Estoque deve ser controlado para evitar faltas ou excesso de materiais, sempre com boas negociações com fornecedores.
• Processos operacionais padronizados, capacitação da equipe e manutenção preventiva de equipamentos aumentam eficiência e reduzem falhas.
• Recursos humanos bem geridos, com contratações qualificadas, treinamentos e feedback, são fundamentais para manter a produtividade.
• Estratégias como marketing digital, diversificação de serviços, monitoramento de métricas e boas relações com fornecedores ampliam lucros e fortalecem a competitividade.

Como administrar uma marcenaria? Passo a passo!

Para administrar uma marcenaria do jeito certo e de uma forma que realmente traga bons resultados, é importante considerar alguns passos que podemos considerar como indispensáveis. São eles:

1. Faça um bom planejamento financeiro

Não temos dúvidas de que o planejamento financeiro é a base para administrar uma marcenaria e, claro, qualquer negócio.

Esse planejamento consiste em elaborar um orçamento que tenha todos os custos fixos e variáveis, como matéria-prima, salários, manutenção de equipamentos, aluguel, entre outros.

É bem importante manter um controle bem detalhado e próximo sobre as despesas e receitas, utilizando ferramentas de contabilidade para monitorar o fluxo de caixa, como a Calcme. 

Veja mais: Modelo de contrato de marcenaria: Veja modelo aqui!

2. Tenha uma gestão de estoque eficiente

O seu estoque precisa ser gerido de uma maneira bem estratégica para que tudo flua da melhor forma possível.

Caso contrário, você poderá se deparar com faltas importantes, que causarão prejuízos, furo de prazos, e assim por diante.

Ao mesmo tempo, a rotatividade do estoque deve ser monitorada para evitar a obsolescência e o acúmulo de materiais desnecessários. 

Além disso, é importante negociar com fornecedores para obter melhores condições de compra e prazos de entrega, garantindo que a marcenaria nunca fique sem os insumos necessários para a produção.

Você pode ter um controle eficiente do seu estoque com a ajuda da Calcme! Experimente grátis e confira.

3. Faça uma excelente gestão de operações

As operações também fazem parte do processo de administrar uma marcenaria, e isso é inegável.

Para isso, é importante conseguir desenvolver um fluxo de trabalho claro e bem definido, no qual cada etapa do processo produtivo seja documentada e seguida à risca.

Investir na capacitação dos funcionários para que conheçam e sigam os procedimentos operacionais padrão (POPs) é crucial para a manutenção da qualidade e eficiência.

 Além disso, a manutenção preventiva dos equipamentos deve ser realizada regularmente para evitar paradas inesperadas que possam comprometer a produção.

Leia mais: WhatsApp multi atendimento: Como implementar na sua marcenaria?

4. Tenha uma gestão de Recursos Humanos eficiente

A sua equipe é um dos principais (senão o principal) pilares do seu negócio. Sem colaboradores qualificados, não existe marcenaria. Por isso, essa gestão deve ser bem pensada.

Tudo ​​começa com a contratação de profissionais qualificados e a oferta de treinamentos frequentes para aprimorar suas habilidades. 

É importante estabelecer políticas claras de segurança no trabalho, promovendo um ambiente seguro e livre de acidentes. 

Além disso, oferecer feedback e possibilidades de desenvolvimento profissional faz toda a diferença.

5. Implemente um bom controle de qualidade

Por fim, lembre-se de que administrar uma marcenaria é fazer com que ela se torne uma referência na sua região. E sabe o que a administração tem a ver com isso? Tem a ver quando pensamos no controle de qualidade!

Para isso, é importante definir padrões de qualidade claros e treinar os funcionários para segui-los. A realização de inspeções e testes de qualidade ajuda a identificar falhas e corrigir problemas antes que os produtos cheguem aos clientes.

Assim, a experiência do cliente tende a ser muito mais positiva, o que é indispensável para o seu negócio crescer.

Estratégias para administrar uma marcenaria para ampliar os lucros

Depois de dominar os passos básicos, é hora de pensar no crescimento sustentável do negócio. 

Para isso, entender como administrar uma marcenaria com foco em lucratividade e competitividade é fundamental. 

Separamos alguns pontos-chave para guiar esse avanço:

• Invista em processos de precificação inteligentes para garantir boa margem de lucro de uma marcenaria.
• Crie um portfólio diversificado que permita atender desde pequenos reparos até projetos de alto valor.
• Monitore métricas de produção, prazos e satisfação do cliente para identificar gargalos e oportunidades.
• Considere estratégias de marketing digital para aumentar a visibilidade e conquistar novos clientes.
• Mantenha uma relação próxima com fornecedores para negociar melhores prazos e condições de pagamento.

Com essas práticas, fica mais fácil ganhar dinheiro na marcenaria, já que você pode fortalecer a presença no mercado e criar diferenciais que fazem o cliente preferir o seu trabalho.

Além disso, compreender como administrar uma marcenaria com visão estratégica permite manter a competitividade mesmo em períodos de menor demanda.

Comparativo de custos e ganhos para entender como administrar uma marcenaria

Uma parte importante de como administrar uma marcenaria é compreender de forma prática os números do negócio. 

É nessa hora que a análise de custos e ganhos se torna indispensável para manter a saúde financeira. 

Antes de vermos a tabela, é interessante lembrar que muitos empreendedores do setor ainda têm dúvidas sobre como calcular preço de venda e como cobrar projeto de marcenaria, o que pode gerar prejuízos ou margens reduzidas.

Ao usar a Calcme, é possível centralizar todos os dados de custos fixos e variáveis, precificar corretamente e até estimar quanto ganha um dono de marcenaria com base no volume de pedidos e na capacidade produtiva.

Veja um exemplo simplificado:

Com esse tipo de visão, é possível agir rapidamente para aumentar a rentabilidade e tomar decisões que fortalecem o negócio. 

Além disso, o acompanhamento desses números ajuda a identificar quais produtos ou serviços trazem maior retorno, possibilitando priorizar o que mais contribui para a margem de lucro de uma marcenaria. 

Essa análise também revela se é o momento de investir em novos equipamentos, expandir a equipe ou até revisar o modelo de produção para atender a mais clientes sem comprometer a qualidade. 

Use a tecnologia para administrar uma marcenaria com eficiência!

Agora que você já tem uma visão geral de como administrar uma marcenaria, que tal ir além e investir em um software que pode te ajudar com esse objetivo? A tecnologia pode fazer a diferença nessas horas!

Afinal, utilizar softwares de gestão integrados permite automatizar tarefas administrativas, melhorar a precisão dos dados e otimizar a tomada de decisões.

Conte com a Calcme – sistema para marcenarias – e vá além na gestão e administração do seu negócio!

FAQ sobre como administrar uma marcenaria

1. Por que o planejamento financeiro é essencial para a marcenaria?

Porque permite controlar custos fixos e variáveis, organizar o fluxo de caixa e garantir uma precificação correta para manter a lucratividade.

2. Como deve ser feita a gestão de estoque?

De forma estratégica, evitando falta ou excesso de materiais, acompanhando a rotatividade e negociando prazos e preços com fornecedores.

3. O que inclui a gestão de operações em uma marcenaria?

Definição de processos claros, capacitação da equipe para seguir padrões de trabalho e manutenção preventiva dos equipamentos.

4. Qual a importância da gestão de recursos humanos na marcenaria?

Ela garante a contratação de profissionais qualificados, treinamentos contínuos, segurança no trabalho e motivação da equipe.

5. Como funciona o controle de qualidade em uma marcenaria?

Envolve a definição de padrões, inspeções e testes para identificar falhas antes da entrega, garantindo satisfação do cliente.

6. Quais estratégias ajudam a ampliar os lucros da marcenaria?

Investir em marketing digital, diversificar serviços, criar portfólio variado, monitorar métricas de produção e manter boas relações com fornecedores.