Assinar com certificado digital documento em PDF é essencial para garantir a validade dos contratos da sua gráfica ou marcenaria. Afinal, sem esse tipo de validade, a segurança do documento não é a mesma.
Isto é, caso você ou o seu cliente queira contestar algo do projeto que foi acordado em contrato, pode ser que a situação não seja a mais satisfatória sem um documento com real validade.
Pensando nisso, nós preparamos este guia para te apresentar o passo a passo e o Assiname, a plataforma de assinatura digital integrada à Calcme. Acompanhe!
Como assinar com certificado digital documento em PDF?
Para assinar com certificado digital documento em PDF, não há muito segredo. Na realidade, em poucos passos você consegue enviar o seu documento (contrato) e obter as assinaturas necessárias de ambas as partes.
Abaixo, apresentamos um panorama geral de como costuma funcionar esse tipo de assinatura. Dê só uma olhada:
1. Tenha um modelo de contrato
O primeiro passo é ter um bom modelo de contrato para a sua gráfica ou marcenaria. Geralmente, as plataformas de assinatura digital disponibilizam alguns modelos.
Por exemplo, no Assiname, integrado à Calcme, você consegue encontrar diferentes modelos de contrato que podem ser usados no dia a dia.
Inclusive, você pode personalizar, preenchendo com informações do seu negócio e garantindo ainda mais segurança para ambos os envolvidos na negociação.
É muito importante escolher um modelo dessa forma, a fim de garantir que todas as cláusulas necessárias sejam incluídas.
Veja mais: Como escolher um programa 3D para marcenaria?
2. Escolha um software de assinatura com validade jurídica
Depois de escolher o modelo de contrato dentro do software, é importante que você também verifique se ele disponibiliza a opção de assinaturas digitais com validade jurídica.
Isso porque, é possível encontrar plataformas de assinatura que até enviam os documentos para os clientes, mas não necessariamente disponibilizam um documento com validade jurídica.
A boa notícia é que o Assiname, feito para gráficas e marcenarias, conta com uma assinatura válida juridicamente, o que contribui para a segurança de todos.
3. Assine e envie o documento para as outras partes envolvidas
Você pode assinar o documento dentro da plataforma, de modo a assinar com certificado digital documento em PDF. Depois de assinar, pode enviar para as outras partes envolvidas, que você indicou anteriormente, para que elas também façam a assinatura.
No Assiname, você pode enviar notificações para os envolvidos, caso se esqueçam de assinar ou passem do prazo.
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4. Armazene o seu documento
Por fim, é só armazenar o seu documento para eventuais consultas mais tarde. No Assiname, esse armazenamento é feito com toda a segurança e sigilo que você precisa para manter tudo organizado e otimizado no seu negócio.
Conheça o Assiname, a plataforma de assinatura digital para gráficas e marcenarias!
Viu só como assinar um contrato é muito mais fácil do que você imaginava? Então, que tal ir além? Com o Assiname, integrado à Calcme, as assinaturas dos seus contratos de gráfica ou marcenaria são muito mais seguros, ágeis e qualificados.
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