Quer saber como colocar msg automática no WhatsApp da sua gráfica ou marcenaria? Com o Chatme da Calcme isso é possível. 

Você poderá programar mensagens para triagens e responder as perguntas frequentes dos seus clientes, de modo a oferecer um atendimento que seja muito mais rápido e eficiente.

Quer saber mais? Continue lendo este guia da Calcme!

Veja também: Como melhorar o atendimento online?

Resumo do conteúdo:

• Colocar msg automática no WhatsApp melhora o atendimento e agiliza respostas para clientes de gráficas e marcenarias.
• O Chatme da Calcme permite criar mensagens automáticas personalizadas, agendar retornos e integrar funções como chatbot e multiatendentes.
• Mensagens de boas-vindas e respostas rápidas reduzem o tempo de espera e transmitem profissionalismo.
• A automação deve manter um tom humano, com textos claros e revisões frequentes para garantir boa comunicação.
• Combinar tecnologia e empatia fortalece o relacionamento com o cliente e torna o atendimento mais ágil e confiável.

Como colocar msg automática no WhatsApp?

Para colocar msg automática no WhatsApp é muito importante que você tenha um sistema que possibilite isso.

Por exemplo, no caso de gráficas e marcenarias a Calcme conta com a integração do Chatme, que permite que a sua empresa crie as mensagens automáticas que deseja enviar via app.

Essas mensagens podem ser feitas de diferentes maneiras. Dentro da plataforma, você escolherá o tipo de mensagem que irá enviar, escrevendo algo personalizado para o seu negócio.

E sabe o que mais? Além das mensagens automáticas, o Chatme também disponibiliza:

• Dashboard;
• Multiatendentes;
• Controle de status;
• Controle por Tag;
• Várias conexões;
• Agendamento de mensagem;
• Respostas rápidas;
• Chatbot.

Ou seja, é um sistema completo para a sua marcenaria ou gráfica melhorar ainda mais o atendimento!

Dicas para melhorar seu atendimento no WhatsApp

Além de saber colocar msg automática no WhatsApp, é importante considerar algumas dicas para potencializar os seus resultados no atendimento online.

Confira algumas dicas que separamos que podem te ajudar:

Use uma mensagem de boas-vindas 

Com um sistema como o Chatme, você pode automatizar uma resposta de boas-vindas. Nela, é importante que você fale de uma forma bem sucinta e clara do que se trata o seu negócio.

Também é válido colocar as informações gerais dos seus serviços. Tudo isso pode ajudar o seu lead a conduzir as dúvidas dele de uma forma mais assertiva.

Leia mais: WhatsApp multi atendimento: Como implementar na sua marcenaria?

Use respostas rápidas para responder rapidamente a perguntas comuns

Na hora de colocar msg automática no WhatsApp, é importante que você inclua respostas rápidas para aquelas perguntas comuns que sempre aparecem no dia a dia da sua gráfica ou marcenaria.

Dessa forma, poderá reduzir o tempo de espera dos seus clientes, aumentando a satisfação por isso.

Use um tom de voz amigável e profissional

Um tom de voz mais amigável, mas que não seja totalmente informal, pode ajudar nessas horas.

As pessoas precisam se sentir acolhidas e ouvidas, ao mesmo tempo em que merecem um atendimento que seja mais profissional e sério.

Portanto, crie uma comunicação que mantenha um equilíbrio.

Veja mais: Quais os principais tipos de atendimento ao cliente?

Seja rápido para responder às mensagens

Além de colocar msg automática no WhatsApp, lembre-se de que as respostas dos atendentes, que não podem ser dadas por robôs, devem ser ágeis.

Essa agilidade ajuda na hora de potencializar o relacionamento e garantir mais satisfação de quem aguarda por uma resposta.

Avalie o seu atendimento ao cliente regularmente

Se possível, sempre solicite o feedback dos seus clientes para saber mais sobre a qualidade do seu atendimento.

Dessa forma, conseguirá entender melhor quais são os pontos de melhoria, por exemplo.

Esperamos que este guia possa te ajudar a colocar msg automática no WhatsApp! Bons atendimentos e bons negócios para você.

Como aprimorar a comunicação digital da sua empresa

Saber como colocar msg automática no WhatsApp é um dos primeiros passos para melhorar o relacionamento com seus clientes. 

Em tempos de respostas instantâneas, oferecer uma comunicação rápida e organizada faz toda a diferença. 

Por isso, empresas que trabalham com atendimento direto, como gráficas e marcenarias, precisam investir em automação.

Esse tipo de automação ajuda a criar uma estrutura de triagem, identificando o tipo de dúvida e direcionando o contato para o atendente correto. O que otimiza o fluxo e transmite mais profissionalismo. 

Além disso, quem domina como colocar atendimento automático no WhatsApp consegue criar uma experiência mais ágil, reduzindo esperas e garantindo que o cliente sempre receba uma resposta adequada.

Boas práticas para melhorar o atendimento automatizado

Saber como atender cliente no WhatsApp requer mais do que enviar respostas rápidas. 

É necessário planejar o tom de voz, criar mensagens personalizadas e ajustar as automações conforme o perfil de cada público.

Veja a seguir algumas boas práticas que ajudam nesse processo:

• Crie uma mensagem inicial acolhedora: apresente a empresa e mostre disponibilidade para ajudar.
• Use respostas rápidas: facilite a comunicação, sem deixar o texto robótico.
• Evite erros de digitação e linguagem informal excessiva: transmita seriedade e cuidado.
• Atualize suas automações: revise periodicamente as mensagens e adapte às mudanças do negócio.
• Monitore o desempenho do atendimento: veja quais respostas funcionam melhor e o que precisa ser aprimorado.

Seguindo esses passos, a empresa melhora a qualidade do atendimento e cria um relacionamento mais próximo com o cliente. 

Afinal, como fazer um bom atendimento pelo WhatsApp requer constância, empatia e tecnologia bem aplicada.

Fortalecendo o relacionamento com o cliente

Entender como colocar msg automática no WhatsApp é o ponto de partida, mas o objetivo principal deve ser criar conexões reais. 

Mesmo em um cenário com WhatsApp atendimento automático, o toque humano continua sendo fundamental.

Saber  atender um cliente pelo WhatsApp significa entender suas necessidades, responder com clareza e transmitir confiança. 

A tecnologia deve ser vista como aliada nesse processo, ajudando a otimizar o tempo e garantir que ninguém fique sem resposta.

O Chatme é o parceiro ideal nessa jornada, ajudando sua empresa a evoluir no atendimento digital com profissionalismo e praticidade. Conte com a gente!

FAQ sobre como colocar msg automática no WhatsApp

1. Preciso de um aplicativo específico para colocar msg automática no WhatsApp?

Sim. O WhatsApp padrão não oferece esse recurso. Para usar mensagens automáticas, é necessário um sistema integrado, como o Chatme da Calcme, que permite criar e gerenciar automações personalizadas.

2. Dá para personalizar as mensagens automáticas?

Sim. Você pode adaptar o texto conforme o tipo de atendimento e criar fluxos diferentes para novos contatos, orçamentos ou suporte.

3. As mensagens automáticas substituem o atendimento humano?

Não. Elas servem para agilizar o início da conversa e organizar a triagem. O ideal é combinar automação com atendentes humanos para garantir proximidade e empatia.

4. Como saber se as automações estão funcionando bem?

Monitore indicadores como tempo médio de resposta e nível de satisfação dos clientes. Plataformas como o Chatme oferecem relatórios para acompanhar esses dados.

5. Posso usar a automação em mais de um número do WhatsApp?

Sim. Com soluções completas como o Chatme, é possível gerenciar múltiplas conexões e equipes em uma única conta, mantendo o atendimento padronizado e eficiente.