Se você está querendo organizar uma marcenaria ou mesmo está pensando em começar a sua, é preciso de um plano. No entanto, um plano que possa compor uma série de necessidades para a empresa crescer e se desenvolver de maneira sustentável.

Neste artigo da Calcme, você vai entender um pouco mais sobre o assunto. Veja dicas e ideias de como Yuri Miranda, gestor da Miranda Móveis, conseguiu elevar o nível de inteligência, processos e produto de uma marcenaria familiar que hoje conta com mais de 30 funcionários.

Dicas de como organizar uma marcenaria para produzir mais e melhor

Existem muitas maneiras de como organizar uma marcenaria para ela produzir bem e com inteligência. E tudo vai depender daquilo que o gestor busca e onde ele quer chegar. Para empresas que buscam se desenvolver e crescer, não tem jeito: é preciso criar processos, encontrar profissionais qualificados e uma boa estrutura de trabalho.

Segundo Yuri Miranda, o desenvolvimento da sua marcenaria foi demorado:

“Não aconteceu da noite para o dia. Afinal, uma empresa com fundamentos sólidos e coerentes precisa de tempo para atingir níveis de excelência”.

Por isso, o primeiro insight para organizar o seu projeto, é: tenha calma.

Veja as dicas práticas:

• Documentação de tudo o que acontece na empresa.
• Criação de sistemas e processos internos.
• Setores para cada ramo de atuação.
• Especialistas em cada área de atuação.

Documentação de tudo o que acontece na empresa

Antes de mais nada, você precisa começar documentando tudo o que acontece na sua empresa. Se você já tem uma marcenaria, é preciso entender como ela funciona, o que faz ela funcionar e, principalmente, o que faz as coisas darem errado.

Documentar tudo para entender, racionalmente, é muito importante. Yuri Miranda diz que estabeleceu esse processo de documentação na sua marcenaria e isso mudou o jogo:

“A marcenaria passou a documentar tudo o que acontecia dentro da empresa. E com isso, tornou-se muito mais visível as áreas que poderiam ser aprimoradas. E esse foi o início para um grau de crescimento de mais de 25% em pouco tempo”.

Criação de sistemas e processos internos

Criar sistemas e processos internos é muito importante. Afinal, é isso que vai ajudar a sua marcenaria a atingir um novo nível de produtividade.

Os processos ajudam a criar uma rotina inteligente de trabalho e os sistemas contribuem para validar, observar e entender todas as etapas da construção de um móvel.

Setores para cada ramo de atuação

Uma marcenaria precisa ser dividida de maneira inteligente. Isto é, por setores. Cada setor será responsável por uma área de atuação. E com foco total, as coisas tendem a ser melhor resolvidas.

Yuri Miranda comenta que a sua empresa passou a produzir muito mais a partir do momento em que ocorreu a organização estrutural:

“Um exemplo prático dos benefícios de ter setores exclusivos para cada área, deu-se pelo tempo de montagem dos móveis. O que antes era produzido em mais de 15 dias, hoje pode ser produzido em menos de um dia”.

Especialistas em cada área de atuação

Se você está pensando em crescer a sua marcenaria, é muito importante entender que não há como abraçar o mundo. Você precisa de pessoas para ajudar nessa jornada. Portanto, busque os melhores profissionais e divida a sua produção por setores. Cada um fica responsável por aquilo que é bom, sabe fazer, e assim as coisas vão pra frente.

Checklist para organizar a marcenaria do zero

Quem quer organizar marcenaria precisa de mais do que ferramentas e espaço físico: na verdade, é preciso método.

Este checklist foi pensado para oferecer uma base, com foco em organização, produtividade e profissionalismo desde o início:

• Defina qual será o foco da produção: móveis sob medida, linha padrão, peças decorativas ou projetos corporativos? Essa definição ajuda a orientar os investimentos iniciais.
• Escolha o espaço ideal: considerando ventilação, iluminação, segurança, e espaço suficiente para corte, montagem, pintura e estocagem.
• Providencie toda a documentação legal: CNPJ, inscrição estadual, alvará da prefeitura e, se necessário, licenças ambientais.
• Organize o layout da marcenaria: faça isso de forma funcional, permitindo que o fluxo de produção seja contínuo e sem cruzamentos desnecessários.
• Liste os equipamentos e ferramentas para marcenaria: tenha uma lista do que é essencial para começar, como serra circular, parafusadeira, lixadeira, esquadrejadeira, entre outros. Priorize itens de qualidade.
• Crie um sistema simples: ideal para registrar orçamentos, pedidos, status de produção e entregas. Isso pode ser feito com planilhas ou sistemas acessíveis como a Calcme.
• Planeje como será feito o armazenamento de matéria-prima e sobras: organização de chapas, ferragens, tintas e retalhos facilita o uso inteligente dos materiais. Aproveite e veja nosso artigo sobre o que fazer com ripas de madeira.
• Estabeleça um padrão de atendimento: como os pedidos chegam, como são aprovados e em quanto tempo serão entregues. Mesmo sem equipe, isso já cria rotina.
• Documente os erros recorrentes que forem surgindo: isso ajuda a entender gargalos e corrigi-los rápido.
• Se possível, tenha apoio de alguém com experiência: isso é ótimo para revisar seus primeiros processos. Um olhar externo pode evitar retrabalho e prejuízo.

Seguir esses passos vai facilitar muito a operação nos primeiros meses e te colocar em vantagem no mercado. Tudo isso enquanto você começa a organizar marcenaria de forma efetiva.

Erros comuns ao organizar uma marcenaria

Muitas marcenarias promissoras travam por erros que parecem pequenos, mas que, somados, viram obstáculos enormes. 

A tabela abaixo mostra os principais equívocos cometidos por gestores iniciantes que desejam organizar marcenaria e o impacto direto de cada um:

Esses erros são comuns, mas não precisam fazer parte da sua trajetória. 

Ao conhecê-los, você já começa um passo à frente! Organizar a marcenaria bem desde o início é o que a transforma em um negócio lucrativo e escalável. Bons negócios!

Veja também como ter uma marcenaria criativa.