Ter um bom controle de produção na sua gráfica é o caminho certo para aumentar a produtividade, evitar retrabalhos e entregar mais qualidade para seus clientes.
Quando você não acompanha de perto cada etapa, os problemas começam a aparecer: atrasos, desperdícios e perda de dinheiro.
Por isso, entender como fazer esse controle eficiente é fundamental para manter sua gráfica organizada e competitiva no mercado.
Neste guia, a Calcme vai te mostrar dicas práticas que vão te ajudar a organizar melhor sua produção e fazer seu negócio crescer.
Continue acompanhando!
Dicas de controle de produção para sua gráfica
Manter um bom controle de produção é o que faz a diferença entre uma gráfica que entrega no prazo e com qualidade, e outra que vive apagando incêndios.
E olha, não é nenhum bicho de sete cabeças!
O segredo está em ter processos bem organizados, acompanhar cada etapa do serviço e saber exatamente o que está acontecendo na sua fábrica.
Se você quer reduzir erros, melhorar o fluxo de trabalho e aumentar seus lucros, as nossas dicas podem te ajudar demais. Veja elas abaixo:
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Organize seu fluxo de trabalho
Ter um fluxo de trabalho bem definido é o primeiro passo para um bom controle de produção.
Cada serviço precisa seguir uma ordem: recebimento do pedido, pré-impressão, impressão, acabamento e entrega.
Quando todos sabem o que fazer e em que momento, o trabalho flui sem gargalos.
Padronize os processos
Criar padrões para cada etapa garante que todos na equipe saibam como executar as tarefas do jeito certo.
Assim é possível evitar erros, retrabalhos e garantir que o cliente receba um material de qualidade.
Além disso, facilita muito o controle, porque tudo fica mais previsível.
Controle o estoque de materiais
Sem matéria-prima, a produção para. Por isso, seu controle de produção precisa estar integrado ao estoque.
Acompanhe o consumo de papel, tinta, chapas e outros insumos.
Assim, você evita surpresas, como descobrir que acabou um material no meio de um pedido.
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Acompanhe prazos e entregas
Ter clareza sobre os prazos de cada serviço é fundamental. Crie um cronograma de produção, acompanhe diariamente e ajuste sempre que necessário.
Assim você pode manter a organização e garantir que nenhum pedido fique esquecido ou atrasado.
Use indicadores de desempenho
Se você não mede, não melhora. Então, inclua no seu controle de produção alguns indicadores, como tempo médio de produção, taxa de retrabalho, quantidade de serviços finalizados por dia e índice de desperdício.
Com esses dados, fica mais fácil tomar decisões e otimizar sua gráfica.
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