Marcenaria pequena: por onde começar, quanto cobrar e como não ficar sem caixa

O Diego monta móveis há oito anos para uma loja de planejados e decidiu trabalhar por conta própria, num barracão nos fundos da casa do sogro. Tem parafusadeira, tupia, serra circular e três pedidos de conhecidos. No primeiro, um armário de lavanderia, cobrou o material e duas diárias. Quando somou o deslocamento e as horas, viu que tinha trabalhado no prejuízo.

Abaixo estão os primeiros passos de uma marcenaria pequena ou mini marcenaria, na ordem em que eles pesam: o que fazer primeiro, o que a mini marcenaria precisa ter, como cobrar, como não ficar sem caixa nos primeiros pedidos e quanto espaço ela pede.

Por onde começar uma marcenaria pequena?

Pelo que você vai vender e por quanto, e não pela máquina. Escolha um tipo de móvel, mande cortar e fitar no fornecedor de chapas, calcule o custo da sua hora antes do primeiro preço e peça um sinal que pague o material. A ordem:

1. Escolha um tipo de móvel para o primeiro ano. Armário de lavanderia, painel de TV, guarda-roupa ou cozinha. Cada um pede um jeito de medir, de montar e de cobrar.
2. Terceirize o corte e a fita de borda. O fornecedor de chapas corta e fita pela sua lista de peças, e você compra a máquina quando houver pedido para ela.
3. Calcule a sua hora antes de passar o primeiro preço. É a conta que o Diego não fez.
4. Combine o pagamento em etapas, por escrito. O sinal paga a chapa, e você não financia o cliente.
5. Separe o dinheiro da marcenaria do seu. Uma conta para a empresa e uma retirada fixa por mês.
6. Fotografe cada trabalho desde o primeiro. A marcenaria pequena vende por indicação e pelo celular.

A maioria das marcenarias do país é pequena. Num levantamento do Sebrae Paraná publicado em março de 2022, 66% das 245.174 empresas ativas com o CNAE de fabricação de móveis de madeira eram MEI. O passo a passo da abertura, do CNPJ ao alvará, está em como montar uma marcenaria. Se você ainda está aprendendo o ofício, comece pela marcenaria para iniciantes.

O que uma mini marcenaria completa precisa ter?

As ferramentas do móvel que você escolheu e um jeito de fechar cada pedido do começo ao fim. Mini marcenaria é a de uma ou duas pessoas, em pouco espaço, que faz o móvel inteiro com ferramentas portáteis e manda cortar e fitar fora. Etapa por etapa:

A lista completa, na ordem de compra e com os EPIs, está no kit de marcenaria para iniciantes. O que custa cada tamanho de marcenaria, da pequena à completa, está em quanto custa uma marcenaria completa.

Mini marcenaria completa não é a que tem todas as máquinas. É a que orça, cobra, faz e recebe cada pedido sem perder dinheiro no caminho.

Quanto cobrar quando a marcenaria é pequena?

O custo da sua hora vezes as horas do móvel, mais o material e o deslocamento, dividido pelo que sobra do preço depois do lucro. Na marcenaria pequena, a hora carrega tudo: o espaço, a energia, as ferramentas e a sua retirada. Veja um exemplo de uma pessoa só. Troque os valores pelos seus:

Você trabalha 176 horas no mês, 8 horas em 22 dias. Mas quem é pequeno também mede, orça, compra, atende e dirige. No exemplo, cerca de 60% vira móvel: 106 horas. O custo da hora é R$ 6.200 ÷ 106 = cerca de R$ 58.

Agora, o armário de lavanderia do Diego, como exemplo:

O Diego cobrou o material e duas diárias de R$ 250: R$ 1.600. Tirados o material e o deslocamento, sobraram R$ 440 para 14 horas, ou R$ 31,43 por hora, pouco mais da metade do custo da hora. Lucro, nenhum.

Se a empresa for ME no Simples Nacional, o imposto sai em porcentagem do preço e entra na divisão, junto com o lucro. Confirme a conta com o contador. No orçamento da Calcme, a mão de obra entra pelas horas e pelo custo da hora, e o preço sai sobre o preço de venda. A tela mostra a cozinha de R$ 41.000 dos exemplos do blog, com a hora a R$ 43 de uma fábrica com equipe.

Como não ficar sem caixa nos primeiros pedidos?

Recebendo antes de comprar, comprando por pedido e separando o seu dinheiro do da marcenaria. É no caixa que a marcenaria pequena quebra, mesmo com a agenda cheia.

Veja a cozinha em L com ilha de R$ 41.000, com R$ 14.500 de chapas, fita e ferragens, compradas no início da produção:

• Com 10% de entrada e o resto na entrega, entram R$ 4.100 e saem R$ 14.500. São R$ 10.400 do seu bolso até a montagem.
• Com 30% na aprovação e 40% no início da produção, entram R$ 12.300 e R$ 16.400, ou R$ 28.700, antes da compra. O material está pago, e sobram R$ 14.200 para as horas e as contas do mês. Os últimos 30% vêm na montagem.

Outros quatro cuidados:

• Compre a chapa por pedido, e não para estoque. Chapa parada é dinheiro parado.
• Tire uma retirada fixa, como os R$ 4.000 do exemplo. O que sobra fica na empresa para o próximo pedido.
• Guarde o equivalente a um mês sem venda. No exemplo, R$ 6.200.
• Desconfie do mês bom. A entrada de três cozinhas no mesmo mês não é lucro. Parte dela é a chapa e as horas dos próximos 45 dias.

No fluxo de caixa do Calcme ERP, as parcelas a receber das cozinhas e as contas a pagar entram no previsto, e o mês do menor saldo aparece antes de chegar.

E a cobrança das etapas pode sair do pedido pelo Calcpay, por Pix, boleto ou cartão, com o link no WhatsApp do cliente.

Quanto espaço a marcenaria pequena precisa?

O suficiente para a maior peça do pedido entrar, ser montada e sair sem bater na parede. Na mini marcenaria que manda cortar fora, o que ocupa espaço é a montagem, e não a máquina. Confira cinco coisas:

• A peça maior. A chapa inteira de MDF tem 2,75 × 1,85 m. Cortada, a lateral de um guarda-roupa ou da torre quente da cozinha de R$ 41.000 ainda tem 2,30 m, e você precisa virar essa peça na bancada.
• A bancada de montagem. Firme, na altura da sua cintura, com espaço livre dos quatro lados para montar a caixa e conferir o esquadro.
• A entrada. O carro do fornecedor encosta, e a porta deixa passar as peças e o móvel montado.
• O pó e o acabamento. Aspirador ligado na lixadeira e na tupia, e um canto separado para o acabamento.
• A energia. As ferramentas portáteis costumam funcionar na tomada comum. Esquadrejadeira e coladeira de bordas costumam pedir energia trifásica, e isso pesa quando chegar a hora de comprar.

Em casa ou em área residencial, confira antes se a prefeitura permite a atividade no endereço e respeite o horário de silêncio dos vizinhos. É uma pergunta para fazer antes de comprar a primeira ferramenta grande.

Quando a marcenaria pequena precisa de um sistema?

Para mostrar o trabalho, desde o primeiro pedido. Para fazer a gestão, quando os pedidos começarem a se repetir ou quando a segunda pessoa entrar.

O Calcme Marketing é gratuito para qualquer marcenaria, cliente ou não. Ele monta o showroom digital em calcm.me/seu-nome, com os projetos por ambiente, o formulário de orçamento e o botão do WhatsApp, e fica no ar em 5 minutos. As fotos do primeiro armário já entram ali.

Na gestão, os sinais de que a planilha ficou pequena são estes: dois pedidos na produção ao mesmo tempo, o prazo de cada um na sua cabeça, a compra que chega tarde e o lucro que você só conhece no orçamento. Nesse ponto, o Calcme ERP liga orçamento, pedido, compra, produção e financeiro, com planos a partir de R$ 399 por mês, no plano anual.