Modelo de orçamento para marcenaria: pronto para copiar e preencher

Um modelo de orçamento para marcenaria precisa dizer o que você vai fazer, com que material, por quanto, em quanto tempo e como o cliente paga. Na prática, são os dados das partes, o número e a revisão, os itens por ambiente com medidas, material e ferragens, o que está e o que não está incluído, o valor, o prazo, o pagamento, a validade, a garantia e o aceite.

Abaixo estão o modelo para copiar no Word, o que escrever em cada campo e uma cozinha de R$ 41.000 orçada item por item, com a conta que fica por trás do preço.

O que não pode faltar no orçamento de marcenaria?

Cada campo existe para evitar uma conversa difícil depois. Esta é a lista, com o problema que cada um evita.

Campo	O que escrever	O que dá errado sem ele
Número e revisão	Orçamento 118, revisão 2, com a data	Duas versões com o mesmo nome, e a produção fabrica a errada
Partes	Razão social e CNPJ da marcenaria. Nome, CPF, telefone e endereço da obra do cliente	Orçamento feito para “Ana, do WhatsApp”
Itens	Cada móvel por ambiente, com medidas, material, cor e ferragens	“Armário de cozinha completo”, sem dizer o que é completo
Incluído	Projeto, medição, frete, montagem e limpeza	Frete e montagem cobrados depois, como surpresa
Não incluído	Pedra, cuba, eletrodomésticos e iluminação	O cliente achando que a pedra vinha junto
Valor	Por item ou por ambiente, com o total	Só o total, e o desconto sai no chute
Prazo	Dias úteis e o que faz o prazo começar a contar	“30 dias”, sem dizer a partir de quando
Pagamento	Percentual, valor e momento de cada parcela	Parcelas que não somam o total
Validade	Número de dias e a data final	Cliente voltando três meses depois com o preço antigo
Garantia	Prazo e o que ela cobre	Garantia “total”, sem exceções
Aceite	“Li e aprovo este orçamento, revisão 2”, com nome e data	Um “pode fazer” perdido num áudio

O campo que mais evita briga é o do que não está incluído. E tudo o que você vai cobrar precisa estar no orçamento. Se você contratar um terceiro que não estava previsto, o Código de Defesa do Consumidor diz que o cliente não paga essa conta (art. 40, § 3º).

Como é o modelo de orçamento para copiar?

Copie, troque o que está entre colchetes e salve como o seu modelo. O modelo completo da Calcme é uma planilha no Google Planilhas, pronta para preencher, que você baixa grátis aqui.

ORÇAMENTO Nº [número] · REVISÃO [número]

Data: [data]. Válido até: [data].

MARCENARIA: [razão social], CNPJ [número], [endereço], [telefone e e-mail].

CLIENTE: [nome completo], CPF [número], [telefone e e-mail]. Endereço da obra: [endereço completo].

PROJETO: [nome do arquivo], revisão [número], de [data]. Medidas tiradas de [planta do arquiteto ou medição no local].

1. ITENS

Ambiente	Item	Medidas (L × A × P)	Material e cor	Ferragens	Valor
[Cozinha]	[Balcão da pia, 3 gavetas e 4 portas]	[260 × 85 × 60 cm]	[Caixa em MDF branco 15 mm, portas em MDF 18 mm, padrão (cor)]	[Dobradiças e corrediças com amortecimento, marca e modelo]	R$ [valor]
[Ambiente]	[Item]	[Medidas]	[Material e cor]	[Ferragens]	R$ [valor]
Total					R$ [valor]

2. INCLUÍDO: [projeto 3D, medição final, fabricação, frete, montagem e limpeza ao fim].

3. NÃO INCLUÍDO: [pedras, cuba e torneira, eletrodomésticos, iluminação e pontos elétricos e hidráulicos].

4. PRAZO: [número] dias úteis, contados da aprovação do projeto executivo, da medição final e do pagamento da entrada, o que acontecer por último.

5. PAGAMENTO: [percentual]% na aprovação, [percentual]% no início da produção e [percentual]% na conclusão da montagem, por [Pix, boleto ou cartão].

6. GARANTIA: [prazo] contra defeito de fabricação e montagem, além da garantia legal. Não cobre mau uso, umidade no imóvel nem desmontagem feita por terceiros.

7. ALTERAÇÕES: mudança de projeto, medida ou material gera nova revisão deste orçamento, com valor e prazo novos.

ACEITE: Li e aprovo este orçamento, revisão [número]. Nome: [nome]. Data: [data]. Assinatura: ______________________

Como fica o orçamento de uma cozinha preenchido?

Veja o modelo com uma cozinha em L com ilha, de R$ 41.000. Os números são de exemplo. Troque pelos da sua marcenaria.

Orçamento 118, revisão 2

Item	Medidas (L × A × P)	Material	Valor
Balcão da pia, 3 gavetas e 4 portas	260 × 85 × 60 cm	Caixa em MDF branco 15 mm, portas em MDF amadeirado 18 mm	R$ 10.900
Armário aéreo, 4 portas basculantes	260 × 70 × 35 cm	Mesmo padrão do balcão	R$ 7.200
Torre quente, nichos para forno e micro-ondas	70 × 230 × 60 cm	Mesmo padrão, com ventilação para os aparelhos	R$ 7.600
Ilha com 4 gavetões	180 × 85 × 90 cm	Mesmo padrão, com laterais amadeiradas	R$ 10.100
Paneleiro, 4 gavetas internas	60 × 230 × 60 cm	Mesmo padrão	R$ 5.200
Total			R$ 41.000

• Ferragens: dobradiças e corrediças com amortecimento em todos os itens, com marca e modelo no anexo do projeto.
• Incluído: projeto 3D, medição final, frete, montagem e limpeza.
• Não incluído: pedra da bancada e da ilha, cuba, torneira, eletrodomésticos e iluminação.
• Prazo: 45 dias úteis, contados da aprovação do projeto executivo, da medição final e da entrada.
• Pagamento: 30% na aprovação (R$ 12.300), 40% no início da produção (R$ 16.400) e 30% na montagem concluída (R$ 12.300).
• Validade: 10 dias.
• Garantia: 1 ano contra defeito de fabricação e montagem.

Três detalhes fazem diferença. A revisão 2 mostra que o cliente já pediu uma mudança e que o preço foi refeito. A linha do que não está incluído evita a conversa da pedra no dia da montagem. E a validade é curta porque chapa e ferragem mudam de preço. Para revisar a conta quando isso acontece, veja como proteger a margem da marcenaria quando o MDF sobe.

Como chegar no preço antes de preencher o orçamento?

O orçamento que o cliente vê é a última parte. Antes dele vem a conta que fica com você. Na cozinha do exemplo, o custo direto é este:

Custo direto	Valor
Chapas de MDF e fita de borda	R$ 9.800
Ferragens	R$ 4.700
Produção: corte, usinagem e montagem na fábrica	R$ 5.900
Instalação e frete	R$ 2.600
Projeto e medição	R$ 1.600
Total	R$ 24.600

Depois entram os percentuais que saem de cada venda. No exemplo, são 8% de impostos, 3% de comissão, 14% para as despesas fixas da marcenaria e 15% de lucro. Somados, dão 40% do preço.

Preço = custo direto ÷ (1 – 0,40) = R$ 24.600 ÷ 0,60 = R$ 41.000.

Dos R$ 41.000, R$ 3.280 vão para os impostos, R$ 1.230 para a comissão e R$ 5.740 para as despesas fixas. Sobram R$ 6.150 de lucro.

O erro comum é somar 40% em cima do custo. Isso dá R$ 34.440. Desse preço, impostos, comissão e despesas fixas levam 25%, ou R$ 8.610, e o lucro cai para R$ 1.230. São 3,6%, e não 15%. A porcentagem é sobre o preço de venda, não sobre o custo. O passo a passo dessa conta está em como fazer orçamento de marcenaria para cliente.

Dá para fazer o orçamento por metro quadrado?

Para a primeira conversa, sim. Para fechar o preço, não. O metro quadrado não enxerga gaveta, ferragem nem acabamento.

Na cozinha do exemplo, o balcão e o aéreo têm os mesmos 2,60 m de largura. O balcão custa R$ 10.900 e o aéreo, R$ 7.200. A diferença está nas 3 gavetas com corrediça, na profundidade maior e na chapa a mais.

Se o cliente pede um valor no WhatsApp antes do projeto, passe uma faixa e diga que é estimativa. O orçamento que vale é o por item, depois das medidas.

O metro quadrado abre a conversa. Quem fecha o preço é a lista de materiais.

Como fazer o orçamento no Word e mandar em PDF?

1. Monte o cabeçalho. Logo, razão social, CNPJ, telefone e e-mail da marcenaria. Embaixo, os dados do cliente e o endereço da obra.
2. Coloque número e revisão no topo. Use o mesmo número no nome do arquivo, como “orcamento-118-rev2.pdf”.
3. Use uma tabela para os itens. Em Inserir > Tabela, crie as colunas do modelo. Uma linha por móvel, agrupada por ambiente, e o total na última linha.
4. Escreva as condições em frases curtas. Incluído, não incluído, prazo, pagamento, validade e garantia, uma por linha.
5. Deixe o campo de aceite. “Li e aprovo este orçamento, revisão 2”, com nome, data e assinatura.
6. Salve em PDF antes de enviar. Em Arquivo > Salvar como, escolha PDF. No celular do cliente, o PDF abre igual e ninguém edita o valor sem querer.

Guarde o arquivo do Word como modelo e salve cada orçamento com um nome novo. Editar por cima do orçamento anterior é o jeito mais rápido de mandar o preço de outro cliente.

E o orçamento de serviço, como montagem ou manutenção?

Quando você só presta o serviço, o orçamento é mais curto. Para serviço, o Código de Defesa do Consumidor pede que ele separe mão de obra e material e diga quando o trabalho começa e termina (art. 40).

ORÇAMENTO DE SERVIÇO Nº [número]

SERVIÇO: [montagem de 2 roupeiros de outra fábrica, ajuste de portas, troca de dobradiças].

LOCAL E DATAS: [endereço]. Início em [data] e término em [data].

VALOR: mão de obra R$ [valor] + material R$ [valor, ou “fornecido pelo cliente”] = R$ [total].

PAGAMENTO E VALIDADE: [forma e data]. Válido por [número] dias.

NÃO INCLUÍDO: [o que fica de fora, como peças com defeito de fábrica de outro fornecedor].

Quando vale trocar o Word por um sistema de orçamento?

O Word serve enquanto você faz poucos orçamentos e só uma pessoa mexe neles. O problema começa quando vendedor, projetista e dono trabalham em versões diferentes. O arquivo é editado por cima, a revisão 2 não chega na produção e o preço da chapa é o do mês passado.

A planilha resolve a conta, mas não resolve a versão. Cada um salva uma cópia, e ninguém vê a fórmula que alguém mudou.

No sistema, o orçamento tem número, versões e status. Na Calcme, ele fica em Vendas > Orçamentos, e o aprovado vira pedido com um clique em Gerar Pedido, sem digitar de novo.

A IA ajuda antes disso. O meX lê o PDF do arquiteto, o arquivo do SketchUp ou as medidas com uma foto de referência e monta o orçamento com material, custo e margem, no padrão de precificação da sua empresa. Você revisa, aprova e vende. Na Miranda Móveis, a marcenaria do fundador da Calcme, um orçamento que levava 4 horas passou a levar 10 minutos, com a revisão da projetista incluída.

meXOrçamento por IAMontandoPronto

PDFprojeto-cozinha.pdf6 pranchas · Juliana Martins

Lendo as pranchas do PDFSeparando os módulosLevantando chapa, fita e ferragemAplicando custo e margemMontado no padrão da Marcenaria Vale

Orçamento nº 1042Cozinha em L com ilha · revisão 1

Balcão da pia3 gavetas e 4 portas · 260 cmR$ 10.900

Armário aéreo4 portas basculantes · 260 cmR$ 7.200

Torre quenteForno e micro-ondas · 70 cmR$ 7.600

Ilha4 gavetões · 180 cmR$ 10.100

Paneleiro4 gavetas internas · 60 cmR$ 5.200

TotalR$ 41.000

Para onde vai cada real

Custo diretoR$ 24.600ImpostosR$ 3.280ComissãoR$ 1.230Despesas fixasR$ 5.740LucroR$ 6.150 · 15%

Revisar e aprovarVocê confere antes de enviar.

O que conferir antes de mandar o orçamento?

• A revisão do projeto é a mesma da conta. Projeto da revisão 3 com a conta da revisão 2 é prejuízo certo.
• As medidas têm origem. Planta do arquiteto ou medição no local. Escreva qual.
• Cada item tem material, cor e ferragem. “Padrão” não é especificação.
• O que não está incluído está escrito. Pedra, eletrodoméstico, iluminação e pontos.
• O prazo diz quando começa. Aprovação do projeto, medição final e entrada.
• As parcelas somam o total. Confira na calculadora, não de cabeça.
• A validade tem data. Quantos dias e até quando.
• O desconto foi refeito na conta. Na cozinha, 5% de desconto são R$ 2.050, e quase tudo sai dos R$ 6.150 de lucro.

Com o orçamento aprovado, o próximo papel é o contrato. Use o modelo de contrato de marcenaria, com o orçamento aprovado como anexo. Se o cliente pedir mudança depois disso, faça uma nova revisão, com valor e prazo novos, como no controle do pedido de alteração em móveis planejados.