Saber qual o melhor sistema de cobrança automatizado é essencial para quem busca otimizar o dia a dia da sua gráfica ou marcenaria.
Afinal, um sistema automatizado reduz o tempo de atividades manuais e possibilita uma cobrança mais organizada e, inclusive, menos passível de erro humano.
Porém, como escolher esse sistema? O que considerar? É sobre isso que vamos conversar com você em nosso guia de hoje!
Qual o melhor sistema de cobrança automatizado?
Existem alguns passos que podem te ajudar a escolher o melhor sistema de cobrança automatizado. Assim, você consegue avaliar qual pode ser a alternativa que realmente encaixa na sua rotina e propicia mais otimização de tempo e até mesmo de recursos.
Vejamos a seguir algumas considerações importantes:
1. Entenda a necessidade da sua empresa
O primeiro passo para escolher um bom sistema de cobrança automatizado é identificar o que sua empresa realmente precisa.
Empresas que trabalham com assinaturas, por exemplo, precisam de cobranças recorrentes com controle de vencimento. Já negócios que lidam com pagamentos pontuais talvez priorizem a flexibilidade nas formas de cobrança.
É importante analisar o volume de transações, a frequência dos recebimentos e os principais problemas que você enfrenta hoje na gestão de pagamentos.
Veja mais: Sistema de gestão financeira: Como escolher?
2. Avalie os métodos de pagamento disponíveis
Outro ponto essencial na escolha de um sistema de cobrança automatizada é verificar os métodos de pagamento que ele suporta. Hoje, os clientes buscam conveniência, e limitar as formas de pagamento pode impactar diretamente nos resultados da empresa.
O ideal é optar por um sistema que aceite, no mínimo, boleto bancário, PIX e cartão de crédito. Quanto maior a flexibilidade, mais chances de pagamento rápido e sem objeções.
Portanto, analise se o sistema de pagamento que você tem avaliado possui os métodos de pagamento que mais estão alinhados ao seu público-alvo neste momento.
3. Verifique se o sistema oferece automações completas
A automação é o que justifica a adoção de um sistema de cobrança. Por isso, é fundamental escolher uma plataforma que realmente automatize os processos, desde o envio de cobranças até o acompanhamento de pagamentos.
Verifique quais são as funcionalidades reais do sistema de cobrança automatizado que você está adquirindo, a fim de garantir que ele facilite a sua rotina.
Veja mais: Como organizar o financeiro de uma empresa pequena?
4. Confira se há relatórios e controle financeiro
Por fim, lembre-se de que ter visibilidade sobre o que já foi pago, o que está pendente e o que está programado para entrar é fundamental para uma gestão financeira eficiente.
Por isso, um bom sistema de cobrança automatizado deve oferecer acesso a relatórios detalhados e atualizações constantes. Esses dados ajudam a acompanhar o desempenho da empresa, identificar gargalos e tomar decisões com base em informações concretas.
Analise esses aspectos!
Conheça o sistema de cobrança automatizado Calcpay!
Se você busca uma solução prática e completa para automatizar suas cobranças, vale a pena conhecer o sistema de pagamento Calcpay.
A plataforma foi criada para empresas de marcenaria e do setor de gráficas que precisam de agilidade e controle no recebimento de valores.
Com ela, é possível automatizar o envio de links de pagamento, acompanhar o status das cobranças e oferecer diferentes métodos de pagamento, como PIX, cartão e boleto. Conheça a Calcpay e transforme a sua rotina financeira!
