Conseguir organizar o financeiro de uma empresa pequena pode até parecer simples, por conta do porte do negócio, mas, na prática, é algo que pode sim ser desafiador!
Isso porque, são muitos detalhes que devem ser avaliados para garantir o equilíbrio financeiro da empresa.
Se você deseja organizar melhor as contas do seu negócio, acompanhe este guia da Calcme e tire as suas dúvidas!
Como organizar o financeiro de uma empresa pequena?
Por mais que estejamos falando de uma empresa pequena, ainda assim é importante dar bastante atenção para as finanças do seu negócio.
Pequenos detalhes podem fazer toda a diferença na hora de economizar no fim do mês, sabia? Por isso, detalhamos algumas práticas que tendem a fazer a diferença:
1. Separe as finanças pessoais das empresariais
Misturar as finanças da empresa com as pessoais é um dos erros mais comuns em pequenos negócios.
Quando isso acontece, fica difícil saber se a empresa está realmente dando lucro ou apenas cobrindo gastos pessoais.
Sendo assim, a primeira medida para organizar o financeiro de uma empresa pequena é abrir uma conta bancária exclusiva para a empresa e definir um valor fixo para o pró-labore ou retirada mensal.
Assim você permite que todas as receitas e despesas do negócio sejam controladas de forma independente, gerando relatórios mais precisos e facilitando a tomada de decisões.
Veja mais: Sistema de gestão financeira: Como escolher?
2. Registre todas as entradas e saídas
Pode parecer algo simples, mas manter o registro de tudo o que entra e sai do caixa é essencial para ter controle financeiro e nem sempre as pessoas levam isso a sério
E sabe o que mais? Não importa se o valor é pequeno ou grande: toda movimentação precisa ser registrada com data, valor e descrição.
Assim, você tem a chance de acompanhar o desempenho do negócio com mais clareza e identificar quais áreas estão consumindo mais recursos. Sem esses dados organizados, é fácil perder o controle e tomar decisões com base em percepções erradas.
3. Acompanhe o fluxo de caixa com frequência
O fluxo de caixa mostra a movimentação do dinheiro no curto prazo e é um dos principais instrumentos para a organização financeira de uma empresa pequena.
Acompanhar o fluxo de caixa significa saber quanto dinheiro a empresa tem hoje, quanto vai entrar e o que precisa ser pago nos próximos dias ou semanas.
Dessa maneira, você consegue ter mais clareza na hora de tomar decisões.
4. Planeje os custos fixos e variáveis
Ter clareza sobre os custos fixos e variáveis ajuda a organizar melhor o orçamento da empresa. Custos fixos são aqueles que permanecem estáveis todo mês, como aluguel, salários e internet. Já os variáveis mudam conforme o volume de vendas ou produção, como matéria-prima ou comissões.
Saber o peso de cada um dentro do orçamento permite definir metas mais realistas e controlar melhor os gastos. Portanto, não meça esforços nesta etapa, combinado?
5. Use um sistema de gestão para automatizar o controle
Por fim, lembre-se de que contar com um sistema de pagamento é uma forma eficiente de organizar o financeiro mesmo em uma empresa pequena.
Ferramentas como a Calcpay, por exemplo, ajudam a automatizar cobranças, registrar pagamentos, acompanhar recebíveis e visualizar o fluxo de caixa. Todas essas funcionalidades reduzem o uso de planilhas, evitam erros manuais e facilitam o acompanhamento das finanças mesmo com uma equipe reduzida.
A automação também permite que o empreendedor tenha mais tempo para focar no crescimento do negócio, sem deixar o controle financeiro de lado.
Venha conhecer a Calcpay e dê esse passo hoje mesmo!
