Para trabalhar com papelaria personalizada, alguns passos importantes devem ser considerados. Dessa maneira, torna-se possível construir um negócio que tenha grandes chances de se tornar um sucesso.

E para te ajudar nessa missão, a equipe da Calcme, empresa de sistema para comunicação visual, preparou este conteúdo com diversas considerações importantes. Acompanhe!

Como trabalhar com papelaria personalizada?

Se você deseja trabalhar com papelaria personalizada, deve ter um ponto muito importante em mente: o seu planejamento. É por meio dele que se tornará possível colocar em prática um projeto de qualidade.

Vejamos alguns passos que podem ser incluídos nesse planejamento:

1. Escolha um nicho

A papelaria personalizada pode ser bastante ampla e, por isso, selecionar um nicho pode te ajudar na hora de investir nos materiais certos e até mesmo se posicionar da melhor forma.

Por exemplo, você pode escolher entre papelaria para casamento, formaturas, aniversário, empresas, etc.

2. Faça um bom plano de negócios

Com o seu nicho definido, comece a desenvolver um bom plano de negócios. Lembre-se de mapear o valor dos seus produtos; os custos operacionais e de produção; a porcentagem de lucro; a projeção de crescimento; entre outras demandas nesse sentido.

Tudo isso deve estar documentado para você ter clareza do que tem hoje e de onde quer chegar no futuro.

3. Registre a sua empresa

O registro da sua empresa também deve ser feito com antecedência, por motivos óbvios. Pense em um nome que transpareça a sua essência enquanto empresa, e registre o seu CNPJ, de acordo com a atividade que você vai desenvolver.

4. Invista em maquinário e softwares

O quarto passo, quando as partes mais burocráticas de como trabalhar com papelaria personalizada forem colocadas em prática, é consolidar o que irá ajudar você na hora de oferecer um serviço de qualidade: os seus maquinários e softwares.

Os softwares são de edição e produção visual, mas também de gestão. Afinal, um sistema para comunicação visual pode te ajudar a controlar gastos, fazer orçamentos automáticos e muito mais.

Esta é uma das etapas mais importantes no processo de construção da sua empresa. Por isso, selecione o seu maquinário e os softwares com atenção.

5. Inicie a sua primeira produção

A partir de tudo previamente concluído, é hora de começar a trabalhar com papelaria personalizada. No começo, você pode fazer kits e produções personalizadas para ter em “estoque”, caso acredite ser viável. Assim, conseguirá montar um portfólio inicial, essencial para encantar os seus clientes da melhor forma possível.

Também será o momento de fechar o seu primeiro contrato, visando iniciar a sua carreira nessa área tão interessante.

6. Desenvolva o marketing da sua empresa

Lembre-se de divulgar a sua empresa de papelaria criativa e personalizada por meio das redes sociais e do marketing. Você precisará marcar presença nas redes para conseguir alcançar cada vez mais pessoas, desenvolvendo a sua marca e se tornando uma referência na área.

Para isso, você pode seguir algumas dicas simples, mas que fazem a diferença. Confira só:

• Faça os seus perfis nas redes certas: Saiba onde está o seu público e faça os seus perfis nessas redes, divulgando os seus produtos, os bastidores, etc.
• Produza conteúdo de valor: Apenas uma foto de um produto, sem contexto e sem legenda, não necessariamente chama a atenção de potenciais clientes. Crie conteúdos que contam histórias.
• Seja autêntico: Escolha um tom de voz que será aplicado nos conteúdos das redes sociais e sites, e siga esse tom todos os dias, para criar familiaridade com quem está acompanhando você.

Veja também: Como funciona o sistema de gestão da Calcme?

7. Tenha um bom capital de giro

Sabemos que, no começo, pode ser difícil montar um capital de giro robusto. No entanto, se você deseja montar uma papelaria personalizada, saiba que esse capital é essencial, até mesmo para “sustentar” o seu negócio por um tempo.

Isso porque, enquanto a sua papelaria não for reconhecida no mercado, pode ser que você não encontre um leque tão grande de clientes. Essa construção ocorre com o tempo e, durante esse período, a sua empresa precisa caminhar sozinha e se sustentar de maneira eficiente.

Por isso, estipule, por meio de uma análise, quanto você precisaria ter no caixa da sua empresa para conseguir ter um bom capital de giro e batalhe por ele.

8. Encontre bons fornecedores

Um dos pontos-chave para crescer uma papelaria personalizada é encontrar bons fornecedores. Como você vai precisar de uma grande variedade de produtos de qualidade, é importante encontrar fornecedores que sejam de sua confiança.

Além disso, ao criar uma proximidade maior com esses profissionais, você também pode encontrar condições de pagamento e prazos mais interessantes. Por isso, procure sempre criar uma rede de fornecedores que sejam confiáveis e estejam sempre ao seu lado.

9. Faça parcerias locais

Você já parou para analisar quais locais da sua cidade poderiam se tornar grandes parceiros do seu negócio?

Por exemplo, você pode fazer parceria com gráficas de outros nichos, para que elas indiquem o seu negócio caso clientes cheguem até elas procurando o que você oferece.

Além disso, dependendo do seu nicho, você pode fazer parceria com lojas para festas, por exemplo. Afinal, se você atende esse tipo de demanda, poderá complementar a venda dessas lojas, criando uma decoração em papelaria personalizada.

Também é possível fazer parceria com escolas e empresas que fornecem materiais como livros, agendas, cadernos e afins para os funcionários e público em geral.

Como começar na papelaria personalizada gastando pouco?

Se você quer começar na papelaria personalizada, mas ainda não deseja investir valores elevados nesse novo negócio, saiba que existem alguns passos que podem te ajudar.

A seguir, apresentamos dicas que podem ser úteis para quem está iniciando nesse mercado e quer dar tempo ao tempo, sem perder o foco no crescimento:

Pesquise materiais acessíveis e de boa qualidade

Quando você começa na papelaria personalizada com um orçamento um pouco mais apertado, a escolha adequada dos materiais é um passo muito importante. 

Existem várias opções de papel e ferramentas que podem ser adquiridas por um preço acessível, mas que ainda oferecem uma boa qualidade. 

A ideia aqui é apostar em opções como papéis reciclados ou papéis com texturas mais simples, que são perfeitos para personalizações, e verificar sites de fornecedores com bons preços e ofertas. 

Pesquisar sempre por descontos ou aproveitar promoções pode ser uma boa forma de começar sem comprometer seu orçamento.

Lembrando que, no quesito materiais, é importante sempre verificar se eles realmente são de qualidade. Assim, não se corre aquele risco de acabar adquirindo algo que possa “espantar” os seus clientes mais tarde.

Invista em equipamentos básicos e multifuncionais

Ao decidir começar na papelaria personalizada aos poucos, você não precisa ter uma grande variedade de máquinas e equipamentos. 

Um cortador de papel, uma máquina de estampar, ou até mesmo adesivos e fitas coloridas podem ser suficientes para começar. 

Sendo assim, procure por equipamentos que tenham mais de uma função, como máquinas de corte e vinco, que ajudam a produzir diferentes tipos de personalização sem precisar de diversas ferramentas. Assim, você pode conseguir reduzir um pouco mais os custos iniciais.

Veja mais: Nome para papelaria personalizada: Inspirações e como escolher

Faça peças simples e que possam ser personalizadas facilmente

Você não precisa abraçar todos os tipos de personalizados logo de cara, caso esteja pensando em dar passos mais controlados no mercado.

No início, considere focar em produtos simples que podem ser personalizados de forma mais prática e que exigem menos material, como cadernos, agendas ou cartões de visita. 

Essas peças têm alta demanda e não requerem muitos recursos para produção. Quando você opta por artigos mais simples, como adesivos e carimbos, você pode começar a personalizar de maneira eficiente sem precisar investir em designs ou materiais complicados. 

Com o tempo, você pode expandir seu portfólio de produtos conforme for ganhando experiência e clientes.

Divulgue nas redes sociais e utilize marketing digital gratuito

Por fim, para atrair seus primeiros clientes sem gastar muito, considere usar as redes sociais como principal canal de divulgação. 

Plataformas como Instagram, Facebook e Pinterest são perfeitas para divulgar seu trabalho e mostrar suas criações.

Saiba que investir tempo em marketing orgânico e utilizar hashtags pode gerar visibilidade para sua marca sem a necessidade de investimento financeiro. 

Mostrar bastidores da produção, ideias criativas e promoções pode aumentar o engajamento e atrair mais clientes de forma econômica. Experimente!

Veja também: Nome para papelaria personalizada: Inspirações e como escolher

E não se esqueça de que todas as demandas de alguém que quer iniciar na papelaria personalizada podem ser otimizadas com um bom software de gestão, como a Calcme.

Conte com a gente nessa jornada e vamos juntos crescer no mercado de comunicação visual!