Você já se perguntou como organizar as finanças da empresa gráfica? Saiba que essa é uma dúvida muito comum para quem atua nesse setor.
Afinal, uma gestão financeira bem feita é o que separa empresas saudáveis de negócios que vivem no vermelho, não é mesmo?
E se você tem uma gráfica, já percebeu que não basta vender bem. É preciso ter controle total sobre entradas, saídas, custos, precificação e até a inadimplência dos clientes.
Acompanhe este texto da Calcme para entender como organizar as finanças, com dicas práticas que ajudam a ter mais clareza, segurança e lucratividade no dia a dia.
Como organizar as finanças da empresa gráfica?
Muitos donos de gráficas enfrentam desafio de organizar o financeiro sozinho, principalmente porque o dia a dia da produção é tão intenso que a gestão financeira acaba ficando em segundo plano.
Só que, sem controle das finanças, qualquer negócio corre sérios riscos, concorda?
Você pode até estar vendendo bem, mas se não souber exatamente quais são seus custos, quanto sobra no fim do mês e onde o dinheiro está sendo gasto, seu faturamento não se transforma em lucro de verdade.
Por isso, organizar as finanças não é só uma questão de pagar contas em dia.
É sobre entender seu negócio a fundo, tomar decisões mais seguras, precificar da maneira correta e garantir que sua gráfica não dependa de sorte para se manter saudável.
Com isso em mente, separamos os principais passos para quem realmente quer entender como organizar as finanças da empresa gráfica e transformar de vez a gestão do negócio.
Continue lendo para saber mais!
Leia também: O que é gestão financeira?
Controle total do fluxo de caixa
O primeiro passo para quem quer saber como organizar as finanças da empresa gráfica é dominar o fluxo de caixa.
Ou seja, você precisa acompanhar diariamente tudo o que entra e sai, evitando surpresas e mantendo o controle sobre as finanças.
Um fluxo de caixa bem feito permite prever períodos de maior ou menor faturamento e planejar melhor os pagamentos e investimentos.
Tenha clareza dos custos fixos e variáveis
Outro ponto chave é entender todos os custos do negócio.
Custos fixos são aqueles que não mudam, como aluguel, salários e energia. Já os variáveis estão ligados à produção, como papel, tinta, manutenção de máquinas e frete.
Sem esse controle, você pode estar vendendo produtos com preço abaixo do custo e nem percebe.
Faça uma precificação correta
Saber precificar é um dos maiores desafios nas gráficas.
Por isso, quem busca como organizar as finanças da empresa gráfica precisa entender que o preço não pode ser definido apenas olhando o concorrente.
É necessário considerar todos os custos, uma margem de lucro justa e até possíveis despesas extras, como impostos e taxas de pagamento.
Controle recebíveis e inadimplência
Outro fator essencial é ter um bom controle dos recebimentos.
Vender parcelado ou faturado é comum no setor, mas é aí que mora o perigo da inadimplência.
Por isso, tenha uma gestão de cobranças ativa, acompanhe os prazos e, se possível, conte com ferramentas que automatizem esse processo.
Saiba mais: Cobrança de clientes inadimplentes: Como fazer?
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Se você busca organizar as finanças da empresa gráfica, a Calcme pode ser a solução que você procura.
A Calcme é um sistema de gestão criado especialmente para gráficas, que resolve problemas como controle de fluxo de caixa, emissão de orçamentos, precificação automática, controle de pedidos, contas a pagar, a receber e muito mais.
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