Você está precisando de um sistema para empresa de comunicação visual, porém, ainda não encontrou o software que realmente resolvesse os gaps existentes no seu negócio? Pois é, a gente te entende!

Atualmente, são tantas as demandas do mercado, tantos concorrentes e tantos pedidos de orçamentos, que a gestão do negócio pode parecer “um bicho de sete cabeças” e algo muito difícil de ser posto em prática.

No entanto, e se lhe disséssemos que existe uma forma de automatizar orçamentos, acompanhar os custos e ver de perto a produção da sua gráfica, o que você nos diria?

Pois é! Isso realmente existe. E nesse artigo, vamos lhe detalhar tudo o que você precisa saber e tudo o que um sistema completo precisa ter para gerar otimização no dia a dia do seu negócio. Veja abaixo.

Sistema para empresa de comunicação visual – O que não pode faltar

Não adianta sair investindo em qualquer tipo de sistema para gráfica ou comunicação visual. É preciso, pelo contrário, saber exatamente quais são as necessidades do seu negócio. Ou pelo menos, ter uma visão geral do que é muito requerido no mercado para que um empreendimento funcione da melhor forma.

Nós da CalcMe, por exemplo, sabemos exatamente quais são as maiores demandas e gargalos que uma gráfica pode ter e, por isso, desenvolvemos uma solução que vista vir de encontro com o seu negócio e com o que ele precisa, verdadeiramente.

Para isso, com um sistema adequado você é capaz de:

• Gerar orçamentos automáticos e precisos: Sem a necessidade de perder muito tempo em cada proposta de um cliente, tentando alinhar o preço de uma maneira coerente. Com um software de qualidade, você terá muito mais tempo de sobra para lidar diretamente com o atendimento e a conversão da venda, ao invés de focar tanto nos números do orçamento.
• É preciso ser acessível de qualquer lugar: Não há nada mais desagradável do que necessitar de uma informação e não tê-la em nossas mãos, não é mesmo? Por isso, programas como a CalcMe contam com um sistema online, de fácil acesso e muito intuitivo para você e a sua equipe.
• Gerenciar despesas, gerar boletos e NF, tudo no mesmo lugar: Ter um controle financeiro não é luxo, é necessidade. Sem esse controle, nenhum tipo de negócio costuma se desenvolver. Por isso, quando você for escolher um bom sistema para empresa de comunicação visual, lembre-se desse fator primordial: é preciso ter o acompanhamento financeiro direto no sistema.
• Controle de produção e de vendas: O controle de produção também está associado com o sucesso da sua gráfica. Por isso, invista em um sistema que considere o acompanhamento de cada etapa da produção e da venda dos seus produtos ou serviços.

Tudo isso, considerando ainda as necessidades particulares do seu negócio, como os status dos pedidos; a comunicação com os clientes; a redução de erro em orçamentos; entre outros fatores.

Principais benefícios de um sistema de gestão para empresas de comunicação visual

Ter um sistema de gestão para empresas de comunicação visual é uma excelente ideia, afinal, isso ajuda a organizar seus processos, reduzir erros e aumentar a produtividade. 

Esses sistemas centralizam informações e facilitam o controle das operações do dia a dia, garantindo que tudo funcione de forma integrada e prática. 

A seguir, descrevemos alguns pontos positivos que você pode levar em conta ao considerar esse tipo de sistema:

Controle de produção

Com o controle de produção, é possível acompanhar cada etapa do processo, desde o pedido até a entrega. 

Assim, fica mais fácil evitar atrasos, identificar gargalos e garantir que o cliente seja informado sobre o andamento do serviço. Além disso, torna o planejamento mais eficiente e reduz desperdícios.

Leia mais: Software orçamento gráfico: Qual o melhor?

Gestão financeira integrada

Um sistema de gestão para empresas de comunicação visual integrada permite controlar o fluxo de caixa, emitir relatórios financeiros e organizar contas a pagar e receber. 

Assim, a empresa consegue acompanhar de perto suas finanças, tomar decisões mais seguras e evitar surpresas desagradáveis no orçamento. E isso a Calcme também faz.

Emissão de notas fiscais 

Emitir notas fiscais eletrônicas de forma automática e integrada ao sistema evita retrabalhos e possíveis erros fiscais.

Assim você consegue ter um processo mais rápido e seguro, além de que isso pode ajudar a manter a empresa regularizada perante o fisco.

Gestão de orçamentos e vendas

Um bom sistema permite criar, enviar e gerenciar orçamentos rapidamente, mantendo o cliente sempre informado. 

Também ajuda a controlar o status das vendas, acompanhar negociações e organizar propostas para acelerar o fechamento dos negócios.

Veja mais: CRM gráfica rápida offset e comunicação visual

Integração com sistema de pagamento

A integração com sistema de pagamento, como o Calcpay integrado à Calcme, possibilita a conciliação automática de transações, controle de saldos e emissão de boletos direto pelo sistema. 

Tudo isso facilita a rotina financeira e evita erros manuais, tornando a gestão mais ágil.

Controle de comissões

Com o controle de comissões integrado, a empresa pode calcular e pagar comissões para vendedores e parceiros de forma clara e transparente. Dessa maneira, fica mais fácil motivar a equipe e evitar confusões ou atrasos nos pagamentos.

Gestão de materiais

Gerenciar materiais por metro quadrado ou unidade é essencial para empresas de comunicação visual, que trabalham com diferentes tipos de insumos. 

O sistema ajuda a controlar o estoque, evitar desperdícios e planejar melhor as compras.

Sistema de gestão para empresas de comunicação visual: diferença entre CRM e ERP

Quando se fala em sistema de gestão para empresas de comunicação visual, é comum surgir dúvida sobre as diferenças entre CRM e ERP, já que ambos são ferramentas importantes para a gestão empresarial. Vamos entender melhor!

O CRM (Customer Relationship Management) foca na gestão do relacionamento com clientes. Ele ajuda a organizar contatos, registrar interações e acompanhar oportunidades de vendas, melhorando o atendimento e a fidelização. É o que o Chatme te ajuda a fazer.

Já o ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema mais completo, que integra várias áreas da empresa, como finanças, produção, estoque e vendas. Um ERP oferece uma visão ampla e centralizada dos processos, permitindo melhor controle e eficiência. É o que a Calcme te oferece.

Para empresas de comunicação visual, a escolha entre CRM e ERP pode parecer difícil. Por isso, apostar em um sistema que oferece ambas as funcionalidades, como a Calcme, é um excelente caminho.

Com a Calcme você tem acesso ao Chatme, para fazer o CRM do seu negócio, e à Calcpay, que cuida das finanças e das cobranças. Tudo de uma forma integrada e intuitiva. Assim, você não precisa escolher entre um ou outro!

Qual sistema para empresa de comunicação visual escolher para mim?

Considerando os apontamentos do tópico anterior, nós desenvolvemos a CalcMe, que considera todas as necessidades do seu negócio em comunicação visual, com o intuito de gerar mais vendas, faturamento e resultados para a sua empresa.

Tudo isso considerando ainda o teste gratuito para você se familiarizar com o sistema para empresa de comunicação visual. Para fazer o seu teste, clique aqui e conheça a CalcMe de perto.

E se você ficar com alguma dúvida, entre em contato conosco para que possamos alinhar o seu projeto da forma mais promissora possível. Juntos podemos mais! Conte com a gente!