Você já se perguntou como funciona a validade legal assinatura digital de contratos e quer entender como isso pode ser implementado na sua gráfica ou marcenaria?
Neste guia da Calcme, vamos te ajudar a entender melhor esse assunto, para que você possa colocar em prática e assim tornar o dia a dia menos burocrático na sua empresa.
Acompanhe este guia para tirar as suas dúvidas!
Como funciona a validade legal assinatura digital de contratos?
Antes de qualquer coisa, é importante ter em mente que a validade legal assinatura digital de contratos não ocorre de qualquer maneira. Não é apenas assinar um contrato e pronto, existem alguns pontos que precisam ser colocados em prática.
E um deles é contar com uma plataforma que gere contratos e possibilite assinaturas com validade legal. Essas plataformas contam com a certificação necessária para que os documentos gerados venham a ter validade jurídica a partir do momento em que a assinatura é feita.
Leia mais: Como criar assinatura online na marcenaria?
Por isso, não basta apenas escanear um documento e esperar que ele tenha validade jurídica. É necessário que ele atenda aos requisitos para isso.
Assim, basicamente o processo é o seguinte:
- Você acessa a plataforma que é certificada para gerar contratos e possibilitar assinaturas qualificadas;
- Preenche o contrato com as informações que precisa;
- Envia para todos os envolvidos, que precisam validar suas informações pessoas;
- Todos assinam e têm aquele documento salvo em nuvem, com a validade jurídica que a plataforma disponibiliza.
De forma resumida, é assim que funciona a validade legal assinatura digital de contratos. Se você deseja implementar esse tipo de assinatura na sua gráfica ou marcenaria, é só continuar lendo este guia para saber qual a melhor opção para o seu caso.
Veja mais: Como conferir assinatura digital?
Como implementar a assinatura digital em marcenarias e gráficas?
Agora que você pôde compreender que a validade legal assinatura digital de contratos só ocorre quando essa assinatura é feita em uma plataforma certificada, ficou mais fácil entender a necessidade de ter esse tipo de sistema na sua empresa, concorda?
E para te ajudar nesse quesito, nós temos uma boa notícia: Com o sistema de gestão para marcenarias e gráficas da Calcme, você tem acesso à plataforma Assiname, integrada ao sistema de gestão.
Dentro do Assiname, você pode gerar contratos, controlar as assinaturas, enviar lembretes e, acima de tudo, ter documentos assinados com a validade jurídica que você realmente precisa no dia a dia do seu negócio.
Basicamente, o processo segue os passos abaixo:
- Abra a página de pedidos e vá para a seção de contratos.
- Escolha o modelo de contrato que você pretende usar.
- Defina os signatários, selecione o método de envio (e-mail ou WhatsApp, por exemplo) e personalize o conteúdo da mensagem.
- Proceda com o envio do contrato para a coleta das assinaturas necessárias.
- Acompanhe o status das assinaturas e, se for preciso, envie novamente para aqueles que ainda não assinaram.
Entre em contato com os nossos especialistas para saber mais e veja como é simples ter contratos validados na sua empresa!
