Investir em um bom sistema online para gráfica offset é indispensável para que toda a gestão seja feita da melhor forma possível.

Neste guia da Calcme, sistema para gráficas offset, vamos te contar tudo o que podemos oferecer para o seu negócio. Confira!

Qual o melhor sistema online para gráfica offset?

A escolha de um sistema online para gráfica offset que seja eficiente pode fazer toda a diferença na otimização de processos e no aumento dos lucros. 

Nesse cenário, a Calcme se destaca como uma das melhores opções disponíveis no mercado, proporcionando uma série de benefícios que vão desde a automação de orçamentos até a gestão integrada das finanças. 

O sistema é projetado para atender às necessidades das gráficas, oferecendo uma solução completa e acessível. Confira algumas das principais funcionalidades que você poderá usufruir:

1. Orçamentos automáticos

Um dos principais benefícios da Calcme é a capacidade de gerar orçamentos automáticos. Essa funcionalidade permite que as gráficas forneçam cotações rápidas e precisas aos seus clientes, eliminando a necessidade de cálculos manuais demorados e que podem, ainda, ter erros importantes.

Com a Calcme, os preços são calculados com base nos parâmetros definidos pela gráfica, considerando fatores como tipo de papel, quantidade, acabamento e outros requisitos específicos do cliente. 

Assim, você pode entregar um orçamento para o seu cliente de forma mais ágil e eficiente.

Veja mais: Qual a diferença do papel opaline e offset?

2. Controle total das finanças

A Calcme oferece um controle financeiro completo, permitindo que as gráficas monitorem todas as suas transações em um único lugar. 

Com funcionalidades desde o fluxo de caixa até o controle de contas a pagar e a receber, o sistema possibilita uma visão clara e detalhada da saúde financeira do negócio. 

Tudo isso é muito importante para que seja possível tomar decisões mais assertivas.

3. Integração com as suas máquinas offset

O sistema online para gráfica Calcme também apresenta a possibilidade de integração com as suas máquinas offset.

O sistema permite a conexão direta com os equipamentos de impressão, possibilitando a automação e monitoramento do processo produtivo. 

Assim, é possível acompanhar melhor as produções, ao mesmo tempo em que é possível fazer correções e mudanças necessárias com mais facilidade.

Leia também: Como fazer um orçamento de impressão offset gráfica?

4. Gestão de pedidos e produção

A gestão de pedidos e produção é uma das áreas mais críticas em uma gráfica offset, e a Calcme se destaca nesse aspecto. 

O sistema oferece ferramentas para acompanhar o status de cada pedido, desde a entrada até a entrega final. 

Dessa maneira, é mais fácil controlar o início, meio e fim de cada produção, o que pode impactar nas informações que são passadas para o cliente.

5. Acessibilidade de onde você estiver

Um grande benefício da Calcme é a sua acessibilidade. Sendo um sistema online, ela pode ser acessada de qualquer lugar, a qualquer momento. 

Basta você ter um celular, computador ou tablet conectado à internet para, então, fazer o seu login e acessar todas as informações importantes do seu negócio. Incrível, não é mesmo?

Impactos de um sistema online na rotina da gráfica

Adotar um sistema online para gráfica offset muda o jeito como o trabalho flui no dia a dia, trazendo mais controle, segurança e até menos estresse para todo mundo.

A seguir, exemplificamos os principais pontos de impacto de um sistema como esse. Veja só:

Mais agilidade na hora de orçar e fechar pedidos

Com a calculadora automática do sistema, o orçamento de impressão sai em minutos. 

O cliente pergunta, você já consegue dizer quanto fica e mandar por e-mail ou WhatsApp na hora.

Isso é completamente diferente daquele cenário em que o vendedor precisa anotar medidas, somar manual, verificar tabela de papel e só depois ligar para o cliente, que muitas vezes já foi embora ou pediu o orçamento em outro lugar.

Ganhar velocidade significa vender mais e mostra profissionalismo.

Organização que evita erros bobos

Pedidos feitos no grito, como “fulano anota aí pra mim que depois eu passo para o rapaz da produção”, quase sempre dão problema. 

Com o sistema, tudo fica registrado, inclusive observações especiais. Assim é possível reduzir reimpressões por falhas simples e economizar muito dinheiro no fim do mês.

Sem contar que o sistema mostra o que está em produção, o que já saiu e o que está parado esperando aprovação. Fica fácil para o gestor bater o olho e saber o status da gráfica.

Veja também nosso conteúdo sobre papel offset.

Mais previsibilidade financeira

Um sistema online para gráfica offset também tem outro impacto forte: o dono passa a ter um retrato real do caixa, não apenas um palpite. 

Com o controle de contas a pagar, a receber e fluxo projetado, fica mais fácil planejar compras, negociar prazos e até se preparar para meses de baixa.

Usando o sistema online a favor do marketing

Você sabia que um sistema online para gráfica offset pode virar um aliado poderoso para fazer marketing de forma estratégica, sem ser só um “cadastro de pedidos”? 

Isso porque muita gráfica investe em máquina, tinta e papel, mas esquece de se vender bem. 

E o sistema pode mudar isso! Veja só: 

Relatórios que mostram quem compra mais (e o que oferecer)

O sistema guarda o histórico dos clientes, quais produtos compraram, qual ticket médio. 

Isso facilita demais na hora de enviar campanhas específicas com algo como: “Está na hora de atualizar seu catálogo para a nova coleção? Fale com a gente.”

Marketing direto, certeiro, sem chute.

Produção rápida como argumento de venda

Quando o comercial sabe que a gráfica está organizada, com um bom sistema online para gráfica offset acompanhando prazos, fica muito mais seguro para prometer data e convencer o cliente. 

Em posts ou visitas, é possível dizer algo como:

“Usamos tecnologia que permite acompanhar cada etapa do seu pedido. Assim, garantimos que fica pronto do jeito certo, no prazo combinado.”

Cases práticos para redes sociais

O histórico no sistema também ajuda a montar cases. Você pode acessar um pedido interessante, pedir fotos para o cliente e criar um post assim:

“Olha só o catálogo institucional que fizemos para a empresa X. Impressão offset, acabamentos gráficos fosco e hot stamping, tudo entregue em 10 dias.”

Isso mostra capacidade e inspira outras empresas a fazer o mesmo!

Faça o seu teste grátis no sistema online para gráfica Calcme!

Agora que você já conheceu melhor o sistema online para gráfica Calcme, chegou a hora de fazer o seu teste grátis e descobrir como essa plataforma pode impulsionar o seu negócio.

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