Entender como organizar estoque de marcenaria é o que vai deixar o seu negócio um passo à frente em termos de produtividade. Afinal, encontrar rapidamente os materiais é uma forma de otimizar processos e fazer com que todos os setores funcionem.
Neste artigo, a Calcme – sistema de gestão para marcenarias – te ajuda a entender mais sobre o assunto.
Veja como organizar estoque de marcenaria passo a passo.
👉🏻 Veja também: como fazer a gestão de uma marcenaria.
Entenda como organizar estoque de marcenaria em #4 passos práticos
O estoque é um dos ambientes mais importantes de uma marcenaria. Por mais que ele não seja frequentado com tanta frequência como outros ambientes da empresa, saiba que é um espaço estratégico para que todos os outros setores funcionem em harmonia.
E para organizar estoque de marcenaria, veja #4 passos:
- Treine a equipe e crie cultura de organização
- Acompanhe o estoque via sistema de gestão
- Use materiais mais antigos primeiro
- Cada item no seu lugar
Continue lendo e saiba mais.
#1: Treine a equipe e crie cultura de organização
Para organizar estoque de marcenaria, o primeiro passo é garantir que esse tipo de processo seja embutido na rotina e dia a dia das pessoas. Ou seja, todos precisam organizar e manter organizado.
Portanto, treine a sua equipe na marcenaria para que eles possam desenvolver a prática de organização do espaço e, preferencialmente, com base em algum processo de gestão que está atrelado a produtividade da marcenaria.
A cultura de organização é muito mais importante do que simplesmente colocar um material aqui ou ali.
Afinal, a cultura vai garantir que a organização não sobrecarregue ninguém e os processos fiquem mais fáceis.
👉🏻 Entenda: quais os setores de uma marcenaria.
#2: Acompanhe o estoque via sistema de gestão
Um sistema de gestão para marcenarias, como é o caso do Calcme, garante uma série de benefícios para quem quer melhorar a produtividade e escalar o negócio.
Com o Calcme, você pode realizar uma série de entradas/saídas do estoque de forma manual ou automática (importando o XML de uma NF, por exemplo).
Isso vai ajudar a garantir um controle absoluto do seu estoque, onde você poderá fazer pedidos ou verificar produtos sem ter que ir lá para contar peças, por exemplo.
Veja o nosso vídeo com mais detalhes:
#3: Use materiais mais antigos primeiro
Essa é uma técnica simples, mas que faz toda a diferença para garantir o consumo cronológico do material em estoque: o mais antigo primeiro, o mais novo por último.
Por mais que esse sistema organizacional faça mais sentido para produtos com prazo de validade, em uma marcenaria, também será útil.
Afinal, é uma forma de garantir a venda de produtos comprados há muito tempo e assim substituí-los por novos ao longo do tempo.
#4: Cada item no seu lugar
E por fim, mais uma etapa importante da organização é manter cada item no seu lugar. Primeiramente, via gestão do espaço e organização estratégica; e em segundo lugar, via cultura interna, onde os colaboradores devem voltar os itens sempre no lugar que ele estava antes.
Dicas extras para organizar estoque de marcenaria
Saber como organizar estoque de marcenaria vai muito além de manter tudo “no lugar”.
A organização estratégica do estoque melhora o fluxo de trabalho, diminui perdas (veja como perder menos peças na produção da sua marcenaria), agiliza a produção e ainda ajuda na tomada de decisões. Para isso, é importante unir boas práticas à tecnologia.
Veja algumas ações práticas para aplicar hoje mesmo:
- Padronize embalagens e identificações: Use etiquetas com códigos, datas de entrada e nomes padronizados. Isso facilita a leitura e o entendimento do que está disponível.
- Mantenha um controle visual eficiente: Prateleiras sinalizadas, separadores e setores visíveis facilitam a rotina da equipe. O controle feito dessa forma diminui a necessidade de procurar materiais por longos minutos.
- Estabeleça uma rotina de contagem: Fazer contagens periódicas do estoque garante que o controle digital esteja alinhado com a realidade. Com o sistema da Calcme, essa etapa pode ser muito mais fácil, já que, a cada produção, o estoque é atualizado.
- Integre o setor de compras com o estoque: Ao saber como organizar estoque de marcenaria, você também entende que a reposição precisa ser precisa. A integração com a área de compras evita excesso ou falta de produtos, mantendo a operação fluida.
Essas medidas, quando aplicadas em conjunto com um sistema especializado como a Calcme, tornam o processo mais simples, prático e profissional.
Se quiser ir além, você também pode ver o nosso guia sobre como organizar marcenaria como um todo.
Como organizar estoque de marcenaria por tipo de material
Entender como organizar estoque de marcenaria passa também por criar uma estrutura física que seja coerente com a rotina da equipe.
Não adianta ter tudo registrado em um sistema se o ambiente físico está bagunçado ou mal distribuído.
Por isso, o ideal é dividir o estoque por setores e categorias bem definidas, com acesso facilitado e visual claro.
Essa organização diminui o tempo de busca, evita desperdícios e ainda melhora o uso do espaço, principalmente em oficinas que têm áreas menores.
- Veja também nosso artigo sobre como diminuir os erros na marcenaria.
Além disso, ela permite que novos colaboradores se adaptem mais rápido, já que tudo estará previamente sinalizado e padronizado.
Antes de aprofundar ainda mais, veja abaixo um exemplo de como estruturar a organização do estoque por categorias dentro da marcenaria:
| Categoria | Exemplo de itens | Local sugerido | Frequência de uso |
| Chapas | MDF, MDP, compensados | Estantes horizontais | Alta |
| Ferragens | Dobradiças, corrediças, parafusos | Gaveteiros ou divisórias | Alta |
| Ferramentas manuais | Trenas, formões, martelos | Painéis ou caixas | Média |
| Ferramentas elétricas | Parafusadeiras, lixadeiras, tupias | Armário com cadeado | Média |
| Acabamentos | Fitas de borda, puxadores, tintas | Prateleiras superiores | Média |
| Materiais auxiliares | Lixas, colas, EPIs, solventes | Caixas organizadoras | Baixa |
Essa estruturação é só uma base, mas já mostra como organizar estoque de marcenaria pode ser funcional.
Depois de definir esse tipo de organização física, a digitalização com a Calcme se encaixa perfeitamente para garantir o acompanhamento automático do que entra e sai.
Você também pode ver nosso guia sobre como controlar ferramentas na marcenaria.
Como organizar estoque de marcenaria com apoio da Calcme
Agora que você já entendeu como organizar estoque de marcenaria de forma prática, chegou a hora de evoluir com a ajuda de um sistema profissional.
A Calcme é uma ferramenta pensada para marcenarias e ajuda em toda a parte de controle de materiais, pedidos, notas fiscais e gestão do estoque em tempo real.
Com a Calcme, é possível:
- Acompanhar todas as movimentações de entrada e saída de produtos;
- Gerar relatórios personalizados sobre os itens mais usados ou em falta;
- Integrar compras com o estoque e evitar erros de comunicação interna;
- Importar notas fiscais eletrônicas e dar baixa automática no sistema;
- Reduzir perdas, otimizar recursos e manter tudo sob controle.
Ou seja, como organizar estoque de marcenaria de forma completa envolve tanto cultura interna quanto o apoio de um bom sistema de gestão de marcenaria.
Com a Calcme, isso se torna parte natural da rotina. E o melhor: sem complicações e com suporte pensado especialmente para quem vive o dia a dia da marcenaria. Venha fazer o seu teste grátis!
Saiba mais sobre o sistema de gestão de estoque para marcenarias.
