Aprender a emitir nota fiscal de marcenaria é essencial para garantir que a sua empresa, mesmo de porte pequeno, atenda à legislação fiscal. Afinal, a falta de organização fiscal pode comprometer o seu negócio no longo prazo.

Mas não se preocupe! Neste artigo da Calcme – sistema para marcenarias -, vamos te ajudar com um passo a passo completo. Confira e tire as suas dúvidas!

Como emitir nota fiscal de marcenaria?

O processo para emitir nota fiscal de marcenaria não é muito difícil. Algumas etapas precisam ser seguidas, mas se você tiver um sistema de gestão de apoio, como a Calcme, o processo pode ser ainda mais fácil.

Isso porque, dentro do sistema da Calcme você poderá gerar orçamentos, cobranças e ainda emitir as NFs de forma simplificada e ágil.

Faça o seu teste grátis e veja como emitir notas fiscais dentro do sistema pode ser muito mais prático na rotina do seu negócio.

Agora, vamos conhecer o passo a passo para fazer a emissão, considerando que você deseja fazer no sistema da prefeitura:

1. Obtenha o seu CNPJ

O primeiro passo, obviamente, é legalizar o seu negócio obtendo um CNPJ. Não haverá como a sua marcenaria emitir notas fiscais se você não tiver um CNPJ para isso.

Para isso, registre a sua marcenaria como pessoa jurídica na Receita Federal para obter um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).

Se necessário, procure um profissional que possa te ajudar nesse cadastro, para que tudo seja feito corretamente.

2. Credencie-se na sua prefeitura

Após a obtenção do seu CNPJ, será necessário se credenciar na prefeitura da cidade onde você irá atuar como marceneiro.

Você deve verificar junto à prefeitura de sua cidade quais são os requisitos para se credenciar como emitente de notas fiscais eletrônicas (NFS-e). A partir disso, siga as orientações dadas pelos profissionais da prefeitura para garantir esse credenciamento da forma correta.

3. Acesse o sistema de emissão de NF-e

A maior parte das prefeituras conta com um sistema próprio de emissão de NF-e, que você pode acessar de qualquer lugar com um dispositivo que tenha acesso à internet.

É importante que você se informe na sua prefeitura sobre qual o sistema em questão, e quais os passos para acessá-lo, a fim de fazer as suas notas.

Leia mais: Qual a melhor esquadrejadeira para marcenaria?

4. Cadastre produtos e serviços

No sistema de emissão, você vai precisar cadastrar os produtos e serviços que sua marcenaria oferece, considerando alguns detalhes como descrição, preços, códigos fiscais (NCM – Nomenclatura Comum do Mercosul), e a alíquota de impostos aplicável.

Se você tiver dificuldade nessa etapa de como emitir nota fiscal de marcenaria, sugerimos que entre em contato com um contador para que ele possa te auxiliar neste primeiro momento.

5. Emita a NF

Dentro do sistema, ou por intermédio de sistemas de terceiros, você deverá emitir a NF de cada uma das vendas que você fizer na sua marcenaria.

Para cada venda ou prestação de serviço, preencha os dados do cliente (CNPJ/CPF, endereço, etc.), detalhe os produtos ou serviços vendidos, e calcule os impostos devidos. Em seguida, gere e envie a NFS-e ao cliente.

É interessante que você também armazene no seu computador ou na nuvem as NFs que são geradas, a fim de manter a organização contábil.

Qual o código de tributação nacional para marcenaria?

Agora que você sabe como emitir nota fiscal de marcenaria, é interessante compreender qual o código de tributação nacional para marcenaria, não é mesmo? Mas, o que é esse código?

Os códigos de tributação nacional, conhecidos como CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas), são utilizados para identificar e classificar as atividades econômicas realizadas pelas empresas no Brasil. 

Cada código está relacionado a um tipo específico de serviço ou produto, e eles servem para fins tributários, sendo essenciais para a correta aplicação de impostos, obrigações fiscais e regulamentações. 

Além disso, esses códigos são importantes para o registro e a formalização de empresas, garantindo que o negócio seja tributado conforme sua atividade.

No caso da marcenaria e empresas relacionadas, os códigos CNAE ajudam a identificar as atividades específicas de fabricação, montagem e comércio de móveis, além de serviços complementares, como a instalação de móveis. 

A seguir, listamos alguns códigos CNAE específicos para marcenaria e atividades relacionadas:

• 3101-2/00 – Fabricação de móveis com predominância de madeira;
• 3329-5/01 – Serviços de montagem de móveis de qualquer material;
• 4330-4/02 – Instalação de portas, janelas, tetos, divisórias e armários embutidos de qualquer material;
• 4754-7/01 – Comércio varejista de móveis.

É o código de tributação nacional para marcenaria que ajuda a determinar os impostos e regulamentações que se aplicam a cada tipo de atividade, além de garantir o correto enquadramento tributário para a empresa.

Veja mais: Sistema de gestão financeira: Como escolher?

Entendendo a diferença entre produto e serviço

Outro ponto importante, que vale ser mencionado quando tratamos de como emitir nota fiscal de marcenaria, é com relação à diferenciação entre produto e serviço. Assim, suas NFs estarão bem preenchidas.

Sendo assim, produto é algo tangível, que pode ser tocado, armazenado e estocado. 

No caso de uma marcenaria, isso se refere aos móveis e itens que a empresa fabrica e vende, como mesas, cadeiras, estantes e outros móveis planejados. Esses produtos têm características físicas e podem ser entregues ao cliente para uso imediato. 

A principal característica de um produto é que ele pode ser produzido em massa e seu processo de entrega é mais direto, sem grandes variações entre as unidades.

Por outro lado, serviço é algo intangível, que não pode ser tocado ou armazenado. Ele envolve uma ação, um processo ou uma experiência que é fornecida ao cliente. 

No caso de uma marcenaria, os serviços são a montagem de móveis, a instalação de armários embutidos ou a personalização de designs de interiores. Esses serviços são exclusivos para cada cliente e podem variar dependendo das necessidades ou preferências individuais. 

A entrega de um serviço muitas vezes envolve a interação direta entre o prestador e o cliente e não pode ser “devolvido” ou “reembolsado” como um produto.

Em muitos casos, empresas de marcenaria oferecem tanto produtos quanto serviços, criando um pacote completo que agrega valor à experiência do cliente. 

Utilize a Calcme e facilite a emissão das NFs!

Agora que você sabe como emitir nota fiscal de marcenaria, queremos te apresentar o sistema da Calcme, que facilita essa emissão!

Dentro do sistema, você controla toda a sua marcenaria, considerando contas a pagar, cobranças, orçamentos e muito mais.

Além disso, pode gerar as suas notas de uma maneira muito mais otimizada dentro do próprio sistema, a cada venda feita.

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