Neste artigo, você vai descobrir como escolher um bom sistema de gestão para comunicação visual, o que considerar antes de contratar um serviço e quais são os recursos que o sistema precisa ter para atender a sua gráfica ou empresa de comunicação visual.
Portanto, continue lendo e saiba mais sobre o assunto.
Como escolher um sistema de gestão para comunicação visual
Um bom sistema de gestão para comunicação visual precisa ter alguns atributos técnicos importantes, como: acessibilidade, fácil aprendizagem, segurança de dados e, claro, um bom custo-benefício.
Veja isso em detalhes, nos tópicos abaixo.
Sistema para comunicação visual em nuvem
Não há como fugir disso: hoje em dia, ter acesso aos sistemas de gestão de vários lugares é fundamental. Ou seja, você não pode ficar preso ao sistema no escritório, visto que reuniões de negócios ou visitas técnicas podem não evoluir para vendas, pelo simples fato de não ter o sistema em mãos.
Por isso, ter um sistema na nuvem (ou seja, online), é uma maneira excelente de se manter conectado a sua empresa e, assim, saber tudo o que está acontecendo através de uma simples conexão com a internet.
Recursos centralizados e unificados (dispensa o uso de outros sistemas)
Não há nada mais burocrático do que ter que usar dois, três ou até quatro sistemas diferentes na empresa: um para orçamentos, outro para fechamento de pedidos, outro para preparação do pedido, e por aí vai.
Escolher um sistema unificado, como o sistema da Calcme, é um passo muito importante para a otimização do seu negócio como um todo. Em um único sistema, você pode fazer uma série de tarefas, sem precisar contratar um montão de outras ferramentas.
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A segurança do sistema é fundamental
Um sistema online é muito prático, ágil e barato. Porém, um sistema de gestão para comunicação visual precisa, também, ser muito seguro. Afinal, sem uma boa proteção de dados, você pode facilmente ter os dados expostos na web.
O sistema de proteção de dados do CalcMe é muito poderoso e, portanto, você não precisa se preocupar com critérios de segurança: fique tranquilo, pois os dados do sistema estarão protegidos!
Veja também: Como fazer um portfólio de comunicação visual?
Facilidade de implementação e de aprendizado
E por fim, outro critério fundamental para que o sistema possa funcionar bem na sua gráfica ou empresa de comunicação visual, é a facilidade de aprendizado de todos os colaboradores. Um sistema complexo, sem uma boa aparência e sem ser intuitivo, pode facilmente gerar erros de processos.
O sistema da CalcMe é feito pensando em todas as necessidades da empresa e, claro, na facilidade de aprendizagem dos colaboradores.
Quais as vantagens de um sistema comunicação visual?
Entendido o que esperar de um sistema de gestão para comunicação visual, surge outro questionamento: afinal, um sistema comunicação visual oferece quais vantagens?
Em um primeiro momento, pode parecer apenas uma ferramenta, como outras.
Mas, na prática, o sistema pode otimizar uma série de demandas da sua empresa. Na lista abaixo, descrevemos pontos que tornam esse tipo de sistema essencial para o seu negócio. Não deixe de conferir!
Centralize o financeiro da sua empresa
Um sistema para comunicação visual oferece tudo o que você precisa para centralizar as demandas financeiras da sua empresa.
Isto é, você não precisará contar com diferentes aplicativos e planilhas para controlar entrada e saída, cobranças a fazer, boletos a pagar e Notas Fiscais que precisam ser geradas.
Com um sistema como a Calcme, você terá tudo isso em um só lugar. Por exemplo, ao usar o nosso gerador de orçamentos automáticos, você já poderá vincular com a emissão da NF, ao fechar a venda.
Dito de outra forma, você poderá poupar tempo e até mesmo reduzir erros que podem acontecer nas finanças do seu negócio, o que é fundamental para desenvolver a sua empresa da melhor forma possível, concorda?
Otimize os orçamentos da sua empresa
E por falar em gerador de orçamentos, ao optar por um sistema comunicação visual, você também está optando por orçamentos mais rápidos.
Isso quer dizer que você não precisará ter mil e um tipos de modelos de orçamento salvos no seu computador. Mas, sim, bastará preencher as informações no sistema Calcme e ele calculará tudo o que você precisa para ter um orçamento rápido e preciso.
A consequência disso? Uma entrega mais rápida desse orçamento para os seus clientes. Consequentemente, há uma maior satisfação por conta disso.
Por isso, otimizar os orçamentos e contar com um sistema de gestão para comunicação visual pode ser a peça que falta para o seu negócio decolar ainda mais.
Agilize a produção dos seus serviços
Quantas vezes a sua empresa de comunicação visual pode ter estagnado em algum tipo de demanda, por falta de um controle mais prático da produção? Pois é!
Pensando nisso, podemos dizer que um sistema comunicação visual é, também, uma porta de entrada para uma produção mais ágil.
Por meio do sistema, você controla o orçamento gerado, emite a ordem de pedido e ainda pode controlar e acompanhar as etapas dessa produção.
Logo, há menos chances de atrasos e problemas com o serviço prestado ao seu cliente. Incrível, concorda?
Aumente a satisfação dos seus clientes
Por conta de todas as vantagens que citamos acima, investir em um sistema para comunicação visual é, acima de tudo, investir na satisfação dos seus clientes.
E essa satisfação é o que pode levar a uma fidelização, não é mesmo? Sendo esta indispensável para empresas de qualquer segmento.
Esperamos que esses apontamentos possam te ajudar a tomar a decisão certa para o seu negócio. E lembre-se, em se tratando de sistema comunicação visual, a Calcme está à disposição para oferecer o melhor a você!
Conheça o sistema de gestão para comunicação visual Calcme
Com o propósito de auxiliar você na sua gestão comunicação visual, queremos te apresentar a Calcme, o sistema completo que irá te ajudar a otimizar uma grande variedade de demandas e atividades diárias na sua empresa.
Com a Calcme, você conseguirá controlar melhor as finanças do seu negócio, gerar orçamentos automáticos e ainda acompanhar o desenvolvimento de cada projeto de pertinho, garantindo que tudo esteja sempre dentro dos conformes.
Nos tópicos abaixo, vamos te explicar, com mais detalhes, alguns aspectos desse sistema de gestão comunicação visual. Continue lendo.
Quais os principais recursos desse sistema de comunicação visual?
O programa de gestão comunicação visual Calcme oferece à sua empresa tudo o que você precisa para garantir um bom funcionamento e um fluxo de alta eficiência. Confira os principais recursos do nosso sistema para comunicação visual:
Controle financeiro
O sistema Calcme centraliza todas as suas operações financeiras em um único ambiente, super fácil de usar e bastante completo.
Com ele, você pode gerenciar contas a pagar e a receber, e acompanhar o fluxo de caixa de forma completa.
Assim, torna-se possível fazer um monitoramento financeiro muito mais profundo, que garante que você possa tomar decisões mais assertivas na hora de lidar com o dinheiro da sua empresa.
Essa gestão pode fazer toda a diferença no fim das contas, tornando as finanças muito mais saudáveis.
Notas fiscais e boletos
E por falar em gestão financeira, não podemos nos esquecer da importância de gerar as NFs e também os boletos nos dias corretos, para manter o fluxo financeiro sempre em dia.
E no caso do sistema de gestão para comunicação visual Calcme, você pode colocar essas tarefas em prática de uma maneira muito mais rápida e simplificada.
Isso porque a integração completa com o sistema de emissão de nota fiscal é um dos grandes diferenciais da Calcme.
Essa funcionalidade se conecta diretamente com os processos de orçamentos e vendas, facilitando a gestão de cobranças e o controle de notas fiscais.
Veja mais: Software para comunicação visual grátis vale a pena?
Gestão de orçamentos e pedidos
Gerir corretamente os orçamentos e pedidos é um pilar indispensável em uma empresa de comunicação visual. Afinal de contas, tudo começa no orçamento que é enviado ao cliente, concorda?
No caso da Calcme, você consegue gerar orçamentos de forma automática em minutos, garantindo uma resposta ágil para os seus clientes – e sem erros de cálculo.
Além disso, os pedidos são o que sustentam o financeiro da empresa, logo, precisam de uma gestão muito mais assertiva.
Para isso, o sistema possibilita a criação de pedidos a partir dos orçamentos, permitindo que essas informações sejam facilmente repassadas para o time de produção.
Gestão de produção
Acompanhar cada etapa da produção do seu time é algo que pode fazer toda a diferença no longo prazo, sabia?
No sistema de gestão para comunicação visual da Calcme, você pode gerenciar da melhor forma possível.
Por meio de atualizações que ocorrem periodicamente, à medida que cada projeto evolui uma etapa, você acompanha a evolução de cada produção diretamente no seu sistema.
Esse acompanhamento, inclusive, pode te ajudar a detectar os pontos e etapas que precisam de melhorias.
Leia mais: Quais são as formas de comunicação visual?
Gestão e detalhamento de custos
A Calcme permite uma visão completa dos custos envolvidos em diferentes etapas do seu negócio, desde o orçamento até a produção e impressão.
Com esse detalhamento, você pode gerenciar despesas variáveis e identificar oportunidades para otimizar os recursos da sua empresa de comunicação visual.
O controle dos custos possibilita uma análise mais precisa e contribui para uma gestão financeira mais eficiente e estratégica, que garante mais saúde para o seu negócio.
Automação de máquinas digitais
Outra funcionalidade importante do sistema de gestão para comunicação visual Calcme é a possibilidade de cadastrar suas máquinas de impressão digital, plotter e equipamentos de acabamento gráfico.
Desse modo, ao centralizar o gerenciamento dessas máquinas, a Calcme facilita o controle operacional e te ajuda a garantir que cada etapa do processo produtivo seja acompanhada de forma efetiva.
Veja mais: Exemplo de contrato para empresa de comunicação visual
Gestão de usuários
O sistema de gestão da Calcme permite o acesso de diferentes usuários, cada um com atribuições e permissões específicas, o que garante muito mais organização, otimização de tarefas e até mesmo segurança para informações importantes.
Isso porque, essa divisão de tarefas garante que apenas as informações necessárias sejam acessadas por cada colaborador, mantendo o controle de dados mais sigilosos e facilitando a organização interna.
Com isso, é possível melhorar a eficiência dos processos e a segurança da informação na sua empresa.
Painel e relatório
Por fim, não podemos deixar de mencionar, ainda, o Painel Administrador da Calcme, capaz de oferecer uma visão completa de todas as informações da sua empresa de comunicação visual.
Com ele, você pode acompanhar relatórios detalhados e monitorar os indicadores de desempenho de onde estiver.
Assim, você consegue gerenciar o seu negócio a qualquer hora, de maneira rápida e eficiente, garantindo que as decisões estratégicas sejam tomadas com base em dados precisos e atualizados.
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Tudo isso sendo acessado em qualquer dispositivo com conexão à internet. Ou seja, você não precisa instalar nada e nem ter a complicação de acessar apenas por um computador principal.
Você pode fazer o seu teste grátis em nosso sistema de comunicação visual e assim vivenciar, na prática, todas essas vantagens que citamos. Venha conosco otimizar ainda mais os resultados da sua agência de comunicação visual!
