Para fazer um contrato de móveis para marcenaria, é preciso prestar atenção nos detalhes de cada cliente e basear o contrato em cima dos Termos e Condições do seu negócio.

Neste artigo, a Calcme – sistema para marcenarias – te ajuda a entender mais sobre como montar um contrato eficiente, enxuto e com tudo o que proteje o cliente e a marcenaria.

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Aprenda como fazer um contrato de móveis para marcenaria

Em 6 passos, veja como fazer um contrato de móveis para marcenaria e comece a colocar o documento em prática ainda hoje.

Elabore os Termos e Condições com base no seu plano de negócios

Antes de mais nada, é preciso considerar os Termos e Condições do seu plano de negócios. Ou seja, o contrato precisa ser montado de acordo com a sua organização, fluxo de caixa, capital de giro e outros detalhes importantes que estão relacionados especialmente com o negócio.

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Tenha um documento editável para usar apenas as informações do cliente e do projeto

Não há necessidade de escrever um novo contrato a cada venda. Tenha um modelo pré-definido onde os campos podem ser alterados para a realidade de cada cliente e projeto. Um documento de Word ou um Docs online no Google resolvem o problema.

No entanto, é preciso pedir ajuda para um advogado para que a primeira versão do contrato seja montada de acordo com as proteções que você quer para o negócio e para o cliente.

Descreva bem o projeto e as condições

O “segredo” de um bom contrato, é ter tudo bem escrito, de maneira muito clara, eficiente e que possa proteger ambas as partes em vários cenários diferentes. Quanto mais robusto for o contrato nesse sentido, melhor.

Nesse momento, é preciso descrever cada detalhe do projeto, como:

• Cor da madeira;
• Códigos de produto;
• Metragens;
• Acabamentos;
• Entre outros detalhes.

É como se fosse, realmente, um “inventário” de tudo o que o cliente está comprando e em quais condições está comprando.

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Estabeleça prazos

Os prazos são indispensáveis no contrato. Tanto para o cliente, que eventualmente tem uma condição de negociação diferente, quanto para a marcenaria.

Afinal, o contrato não serve apenas para proteger a marcenaria. Serve também de garantias e confiança para o cliente, que quer receber o seu móvel instalado no dia que foi combinado.

Fale de direitos e deveres do cliente e da marcenaria

Etapa básica, que deve prever tudo o que a marcenaria deve fazer durante o contrato, e tudo o que o cliente deve fazer até a finalização do vínculo.

Preveja alterações ou cancelamentos

O que vai acontecer caso o contrato seja quebrado?

É preciso pensar e esclarecer isso de maneira muito simples e direta no contrato, sem rodeios, de modo que ambas as partes estejam cientes de eventuais multas ou reembolsos.

Erros que você não pode cometer no seu contrato para marcenaria

Além de saber como fazer um contrato de móveis para marcenaria, é importante ter conhecimento do que não deve ser feito também, concorda?

Afinal de contas, alguns erros podem atrapalhar o desenvolvimento da sua marcenaria, proporcionando efeitos nada agradáveis mais tarde.

Mas não se preocupe! Fizemos uma lista sobre os erros de contrato para marcenaria que você não deve cometer:

1. Falta de especificações detalhadas

Um contrato para marcenaria precisa apresentar especificações detalhadas com relação ao projeto desenvolvido. Essa especificação não dá margem para que pessoas de má fé acabem alegando que adquiriram projetos mais completos, quando na verdade isso não aconteceu.

Portanto, coloque todos os detalhes do projeto no contrato de prestação de serviços, para que seja possível obter toda a segurança necessária – além de deixar tudo especificado para a fluidez do projeto como um todo.

2. Não incluir os termos de pagamento

Os termos de pagamento também devem ser super claros em um contrato para marcenaria. Nesse caso, é interessante descrever o preço total, depósitos, parcelas e prazos de pagamento. 

Todo esse detalhamento ajuda a evitar conflitos sobre pagamentos futuros, como em casos de inadimplência. Isso porque, será mais fácil fazer cobranças seguindo as regras que foram estabelecidas no momento em que o contrato foi fechado.

3. Não definir claramente as responsabilidades de cada parte

Lembre-se também de que o contrato deve esclarecer as responsabilidades da marcenaria e do cliente, como, por exemplo, quem é responsável por fornecer materiais, garantias, licenças, etc.

Um exemplo é com relação à planta hidráulica do imóvel. No contrato, é importante constar a obrigatoriedade do cliente oferecer a planta e, caso não ofereça, a marcenaria não ter nenhuma responsabilidade se, porventura, durante a instalação, ocasionar perfurações em encanamento, por exemplo. Pense nisso.

👉🏼 Veja mais: Como controlar os contratos fechados da sua marcenaria

4. Não incluir cláusulas de garantia e responsabilidade

O contrato deve ter questões de garantia de qualidade e responsabilidade por defeitos. Esse tipo de cláusula ajuda a proteger a marcenaria contra reclamações futuras e estabelece expectativas claras para o cliente.

Afinal, se houver defeitos causados pelo próprio cliente, como a marcenaria poderia ter que arcar com isso? Pois é! Por isso, é importante ter clareza na garantia e, inclusive, no período pelo qual ela estará vigente.

5. Não considerar cláusulas de rescisão

Por fim, um contrato para marcenaria também deve considerar a inclusão de cláusulas de rescisão. Afinal, embora se espere que o cliente vá até o fim com o projeto, às vezes, por inúmeros motivos, a solicitação do cancelamento pode acontecer.

Nesses casos, é fundamental que a marcenaria tenha a proteção necessária para não sofrer com prejuízos. E o mesmo vale para o cliente: oferecer cláusulas de rescisão pode ajudá-lo a se sentir mais seguro com relação às etapas da produção, fazendo com que todos fiquem contentes e confiantes com o projeto.

A importância do detalhamento em um contrato móveis planejados

Quando falamos em contrato móveis planejados e em contrato de venda de móveis, a clareza é um dos pontos mais importantes. 

Não basta ter um documento assinado, é fundamental que cada cláusula esteja bem explicada e que todos os pontos que envolvem o projeto sejam descritos. 

Esse cuidado evita conflitos, fortalece a relação entre cliente e marcenaria e garante segurança jurídica.

Para alcançar esse nível de confiança, o contrato precisa ser estruturado com informações objetivas, alinhadas com a realidade da marcenaria e com os interesses do cliente. 

A Calcme com o Assiname, por exemplo, ajuda nesse processo ao permitir que o contrato seja padronizado e automatizado, sem deixar de lado a personalização que cada projeto exige.

Veja pontos que não podem faltar:

• Especificações técnicas detalhadas do projeto, como medidas, cores e acabamentos.
• Definição clara de prazos de entrega e condições de instalação.
• Cláusulas sobre direitos e deveres tanto do cliente quanto da marcenaria.
• Condições de pagamento, valores e formas de cobrança.
• Previsão de alterações, cancelamentos ou eventuais rescisões.

Ao inserir cada uma dessas informações em um contrato móveis planejados, você demonstra profissionalismo e passa confiança ao consumidor. 

Tabela comparativa de cláusulas para contrato moveis planejados

Para facilitar o entendimento, é interessante visualizar as diferenças entre um contrato móveis planejados bem estruturado e um contrato de venda de móveis genérico. 

Veja só:

Ter esse cuidado significa aplicar uma boa  gestão de marcenaria, já que o contrato se torna parte do processo de organização e controle. 

Com a tabela, fica evidente que um contrato móveis planejados completo traz muito mais segurança do que um documento simples. A diferença está em pensar o contrato como parte estratégica do negócio e não apenas como uma formalidade.

Como o Assiname transforma o contrato de venda de móveis

Um contrato de venda de móveis bem escrito transmite segurança, credibilidade e mostra que a marcenaria está preparada para entregar qualidade em cada etapa.

O Assiname atua justamente para simplificar essa realidade. Dentro do sistema, o gestor consegue criar contratos padronizados, preenchendo apenas os campos variáveis de cada projeto. 

Assim você poupa tempo, evita erros e profissionaliza ainda mais a relação com o cliente. 

Além disso, a plataforma integra o sistema de gestão de estoque, ajudando no controle de materiais, e oferece funcionalidades que contribuem diretamente para como organizar marcenaria de maneira prática.

Portanto, se o objetivo é crescer de forma organizada, reduzir riscos e ampliar os resultados, conte com o Assiname!

FAQ sobre contrato de móveis para marcenaria 

1. O que deve constar em um contrato moveis planejados?

Deve conter todas as especificações do projeto, prazos, valores, garantias e responsabilidades de cada parte. Um contrato de venda de móveis precisa ser claro e completo.

2. Por que é importante detalhar materiais e medidas no contrato de venda de móveis?

Porque evita divergências entre cliente e marcenaria, garantindo que todos tenham clareza sobre o que foi contratado.

3. O contrato de móveis planejados precisa de advogado para ser válido?

Não é obrigatório, mas ter uma primeira versão revisada por advogado garante que o contrato de venda de móveis esteja adequado às leis e ofereça mais segurança.

4. Como o Assiname ajuda na elaboração de contratos?

O Assiname permite criar modelos automatizados de contrato móveis planejados, facilitando a personalização e evitando erros.

5. Qual a diferença entre contrato de venda de móveis simples e contrato móveis planejados detalhado?

O simples costuma ter poucas informações, já o detalhado traz cláusulas de pagamento, prazos, responsabilidades e garantias, oferecendo mais proteção para cliente e marcenaria.