Você sabe quanto custa para montar uma gráfica e como você pode otimizar esses custos para começar o seu negócio de uma maneira mais saudável e sólida? Se ainda não sabe, então acompanhe esse nosso conteúdo de hoje e fique por dentro das médias de preço no mercado.

Quanto custa para montar uma gráfica?

Quando você vai montar uma gráfica, é preciso levar em conta muitos fatores.

A localização e o público-alvo, por exemplo, são fundamentais na hora de fazer o planejamento financeiro. Sem esses dados, fica difícil mensurar quanto será gasto.

A nível de exemplo, se a sua cidade e a localização da sua futura gráfica não contém um grande fluxo de pessoas, pode ser que você precise abrir um estabelecimento de pequeno porte.

Da mesma maneira, se o seu público-alvo é grande e você deseja, inclusive, atender outras partes do Brasil, a sua gráfica deverá ser de grande porte.

E esse é o primeiro passo para saber quanto investir: qual será o porte da sua empresa.

Afinal, a sua impressora precisa estar alinhada à demanda que o mercado irá trazer para você. Se a necessidade de impressão for baixa, por que gastar dinheiro com uma impressora muito acima da média?

Não caia nessa tentação! Mais vale começar aos poucos, com equipamentos mais alinhados às suas necessidades e, mais tarde, à medida que o negócio cresce, você investe em novos equipamentos.

Lembre-se ainda de que tudo isso deverá ser analisado no seu plano de negócio. Sem ele você correrá o risco de gastar “além da conta”. Portanto, cuidado, ok?

Contudo, sem mais delongas, veja a nossa lista com a média de preços para o maquinário para gráfica:

• Média de preços para impressoras: pequeno porte: R$15.000,00 | Grande porte: de R$100.000,00 a R$150.000,00.
• Média de preços para guilhotinas: pequeno porte: R$5.000,00 | Grande porte: R$28.000,00.
• Média de preços para vincadeira: pequeno porte: R$1.500,00 | Grande porte: R$3.000,00.
• Média de preços para laminadora: pequeno porte: R$5.000,00 | Grande porte: R$14.0000,00.
• Média de preço para alugar um espaço: pequeno porte: R$6.000,00 | Grande porte: R$20.000,00 (dependendo da localização).

Vale ressaltar que é importante mensurar o valor que será investido na qualificação e na montagem de uma equipe estruturada, ok? Para assim garantir a abertura de um estabelecimento de altíssima qualidade.

Além disso, lembre-se de que os valores acima são meramente ilustrativos e podem variar de região para região.

Outro ponto importante é o seu teto de gastos, ou seja, mensurar exatamente o quanto você quer – e pode – investir em cada área da sua gráfica é muito importante. Desse modo, você não corre o risco de ficar “deslumbrado” com uma possibilidade de equipamento, aumentando os custos e impedindo que outros materiais importantes sejam adquiridos.

Para finalizar esse nosso raciocínio, não se esqueça também que não existe um valor cravado de quanto custa para montar uma gráfica. São muitas as variáveis que devem ser levadas em conta. Assim, há mais chances de você manter uma saúde financeira em dia.

Fatores que podem tornar a abertura mais “cara”

Além de saber quanto custa para abrir uma gráfica, devemos ter a consciência de quais são as ações que podem potencializar os custos. Veja algumas situações:

• Falta de teto de gastos: Muitas pessoas cometem o equívoco de abrir um novo negócio sem fazer as contas primeiros. É nessas contas que deve estar o teto de gastos para que a divisão do orçamento seja equilibrada entre as demandas necessárias.
• Ausência de planejamento: Querer que tudo aconteça da melhor forma sem planejar não dá certo. É preciso ter um objetivo, com metas bem traçadas, para não tentar dar “passos maiores do que a perna” ao iniciar um novo negócio.
• Falta de público-alvo: Se você não sabe quem vai atender, como poderá fazer o levantamento do maquinário para gráfica que seja adequado?
• Dificuldade para estabelecer um real nicho para o seu negócio: Sem público-alvo, ficamos sem nicho também. E sem nicho fica difícil selecionar os equipamentos, desenvolver o plano de negócio, etc.
• Desejo de investir em equipamentos extremamente avançados: Sabemos que profissionalizar a nova empresa é o sonho de qualquer empreendedor. Mas isso não pode significar investimentos além do que seria saudável. O equilíbrio – somado ao plano de teto de gastos – é essencial.
• Tentar “abraçar” o mundo: Muitas vezes, os empreendedores têm o desejo de “abraçar o mundo”, atendendo as mais diferentes demandas. Embora isso possa dar certo em algumas situações, a verdade é que ao montar uma gráfica você pode se “perder” em tantos serviços, diminuindo a qualidade e a eficiência do que você oferece. Fique atento a isso!

Além disso tudo, não delegar as tarefas e tentar fazer absolutamente tudo sozinho também pode ser complicado. Ao invés de economizar, você pode ter mais prejuízos por não dar conta de tudo e deixar algumas coisas importantes passarem batidas. Pense nisso!

Como reduzir os custos de uma gráfica?

Agora que você já sabe brevemente quanto custa para montar uma gráfica, veja algumas dicas para otimizar o seu dia a dia e reduzir custos:

• Invista em um bom controle financeiro: Atualmente, investir em tecnologia, como sistemas para gráficas, é fundamental para garantir uma redução de custos. Assim é possível acompanhar os possíveis déficits na atuação da sua empresa, sempre buscando novas e promissoras soluções.
• Terceirize demandas mais sazonais: Se algumas demandas grandes acontecem apenas eventualmente, terceirize-as! Assim você não precisa investir em tantos equipamentos diferentes para atender demandas que não são recorrentes.
• Invista em tecnologia: Esteja sempre atento às novidades tecnológicas. Elas poderão lhe ajudar a reduzir os custos, otimizar a mão de obra e atingir melhores resultados, todos os dias. Esse é o caso de você investir em um sistema de gestão para gráficas. Com ele, você poderá automatizar muitos serviços que demandariam tempo e mão de obra, além de reduzir os erros humanos que podem acontecer, às vezes.

Faça o seu planejamento e veja a viabilidade da abertura do seu negócio agora que você já sabe quanto custa para montar uma gráfica. Boas vendas!