Sistema de orçamentos para gráficas – Como isso pode melhorar sua gestão

Um bom sistema de orçamentos para gráficas é capaz de promover uma gestão mais eficiente para o seu negócio, tendo em vista todos os benefícios que serão disponibilizados neste processo.

Isso ocorre pois, muitas vezes, estamos diante de gargalos em nossa produção diária, fazendo com que serviços de orçamento se transformem em uma verdadeira dor de cabeça.

No entanto, quando o processo é automatizado, tudo isso poderá ser sanado de uma forma interessante.

Para saber mais sobre o assunto, continue acompanhando o nosso conteúdo de hoje.

Quais os benefícios de um sistema de orçamentos para gráficas?

Para entender quais são as vantagens de investir em um sistema de orçamentos para gráficas, precisamos ter um mente um ponto importante: Qual a real função de um sistema desse tipo?

De maneira sucinta, podemos dizer que um sistema automatizado de orçamentos pode:

• Gerar orçamentos rápidos e precisos, priorizando a experiência do seu cliente;
• Gerar ordens de produção, agilizando todo o processo da gráfica;
• Seja acessado de qualquer lugar, facilitando a organização do negócio da sua gráfica como um todo;
• Promover um controle financeiro mais inteligente, permitindo tomadas de decisão em contextos específicos, a fim de alinhar e organizar as demandas da sua gráfica;
• Controlar os seus pedidos e o progresso de suas produções;
• Entre outras funcionalidades.

Compreendido, de maneira ampla, a função de um sistema de orçamentos para gráficas, vamos agora explorar um pouco mais os benefícios. Continue lendo.

1- Sistema online para gerenciamento de gráficas

Você não precisa nem estar perto do seu computador, o tempo todo, para acessar informações importantes sobre a sua gráfica. Com um sistema de orçamentos completos, como a Calcme, você é capaz de acompanhar todos os processos e demandas de perto, em qualquer lugar que você estiver.

2- Orçamento preciso e com redução de custos por erro

Apesar de haver a possibilidade de você contar com uma equipe completa e qualificada, os orçamentos necessitam de uma precisão automatizada e livre de erros, para assim garantir a satisfação dos seus clientes.

Desse modo, um sistema de orçamentos é a melhor medida para gerá-los de maneira rápida, precisa e totalmente automatizada.

3- Cria um fluxo de produção mais equilibrado e eficiente

Com um sistema inteligente, você poderá ter um software para o setor orçamentista, além de trabalhar diretamente com as produções e a ordem de produção, acompanhando tudo de perto.

Logo, criará um fluxo muito mais fluido e capaz de cumprir prazos de maneira qualificada.

4- Melhora a experiência dos seus clientes

Por fim, um sistema de orçamentos para gráficas pode ainda melhorar a experiência dos seus clientes, por diversos motivos:

• Ele receberá um orçamento muito mais rápido, podendo tomar a decisão de compra o quanto antes.
• Não terá que esperar o retorno da sua gráfica para decidir se irá comprar ou não.
• Saberá o prazo para o seu pedido ficar pronto, tendo a tranquilidade de saber que não haverá atrasos.
• Poderá receber as suas propostas diretamente no e-mail, de forma eficiente.

Viu só como este tipo de digitalização poderá mudar a qualidade da sua gráfica? Experimente grátis aqui para usufruir destes benefícios a partir de hoje!

👉🏼 Leia também: Programa para orçamento gráfico: Saiba fazer orçamentos automáticos

Evite estes erros com um sistema de orçamentos como a Calcme!

Ao optar por um bom sistema de orçamentos, você consegue evitar uma série de erros que podem atrapalhar o desenvolvimento da sua gráfica, proporcionando uma melhor eficiência para os seus colaboradores e, ainda, uma maior satisfação dos seus clientes.

A seguir, descrevemos alguns pontos importantes para que você reflita com a gente sobre isso:

1. Erros de cálculo

Não é novidade para ninguém que a falta de um sistema de orçamentos pode gerar erros no cálculo do valor que é passado para os clientes.

Afinal de contas, calcular “à mão”, cada um dos orçamentos, aumenta o risco de fazermos algumas contas equivocadas, esquecermos de incluir dados específicos, e assim por diante.

A consequência pode ser um grande prejuízo para a gráfica! Por isso, evite esse tipo de problema investindo em um sistema que fará cálculos automatizados e poderá, assim, te ajudar a obter resultados mais assertivos.

2. Desorganização por falta de sistema de orçamentos

A desorganização é outro ponto que deve ser mencionado quando pensamos nos erros que acontecem por não se ter um sistema para orçamento que seja eficiente.

Vamos supor que um colaborador seu ainda está usando uma tabela de preços antiga, enquanto os demais já estão cientes da nova tabela.

Qual seria a consequência disso? Cobranças erradas que podem, claro, causar prejuízos no seu negócio – o que não é nada bacana, concorda?

3. Atrasos na elaboração de orçamentos

Outro ponto super relevante que temos que ter em mente é que um sistema de orçamentos evita o atraso no retorno para o cliente.

Pois pare e pense: quantos dias ou até semanas a sua gráfica tem demorado na hora de dar retorno aos clientes sobre os valores de projetos, especialmente aqueles que são mais complexos? Pois é!

A boa notícia é que um sistema, como o da Calcme, evita esse tipo de atraso, entregando orçamentos em questão de minutos.

4. Falta de visibilidade financeira

Sem um sistema adequado, pode ser difícil obter uma visão abrangente da situação financeira do seu negócio. A Calcme oferece recursos de geração de relatórios e análises que permitem uma melhor compreensão das finanças da sua empresa.

Isso quer dizer que um sistema para orçamentos vai além de uma mera cobrança para o cliente. Legal, não é mesmo?

5. Riscos de segurança

Por fim, outro erro que costuma ser cometido quando não se tem um bom sistema na sua gráfica é o de colocar em risco uma série de dados importantes.

Afinal, armazenar informações financeiras sensíveis em planilhas ou documentos físicos pode representar riscos de segurança. 

Em contrapartida, sistemas como a Calcme oferecem recursos de segurança avançados para proteger seus dados financeiros contra acessos não autorizados.

Ao mesmo tempo, garantem que tudo esteja salvo em uma nuvem, facilitando o acesso e inibindo problemas de perda de dados importantes, pois você não precisa deixar tudo salvo no seu computador.

👉🏼 Leia também: Como fazer orçamentos rápidos em uma gráfica?

Qual o melhor sistema online de orçamentos para gráfica?

Escolher um bom sistema online de orçamentos para gráfica é muito importante para que todas as vantagens que citamos sejam verdadeiramente alcançadas.

Afinal, contar com um sistema que precisa de instalações pesadas e que só funciona em um computador onde estiver instalado não é nada prático, concorda?

Por isso que a Calcme é considerada uma das melhores plataformas de gestão para gráficas digitais. Isso porque, você não vai precisar baixar nada no seu celular ou computador. Apenas precisará de um dispositivo com acesso à internet para poder gerenciar os orçamentos automáticos online. Simples assim. Faça o seu teste hoje mesmo e confira!

Conheça outras funcionalidades do sistema para orçamento Calcme!

Sabemos que o dia a dia em uma gráfica é bastante corrido e requer muita dedicação de todos os colaboradores. Além disso, é importante haver muita atenção em questões relacionadas às finanças, orçamentos, produções e etc.

Pensando nisso, o sistema para orçamento Calcme não oferece a você somente um orçamento automatizado: nós vamos além. A seguir, vamos apresentar algumas das dezenas de funcionalidades do nosso sistema para gráficas. Confira:

Controle financeiro, geração de boletos e NF

A gestão financeira de um negócio é essencial para que ele possa verdadeiramente crescer e se desenvolver. No sistema da Calcme, você consegue acompanhar entradas, saídas, contas a pagar e a receber e muito mais.

Além disso, possui uma integração com o sistema de geração de NF, conectada às vendas da sua empresa, que facilita esse processo importante.

Gestão de orçamento e pedidos

Como vimos, o sistema Calcme é um dos melhores no quesito geração automática de orçamento. Você poderá gerar, em questão de minutos, orçamentos automáticos e precisos, evitando retrabalho, furos nas cobranças dos seus serviços ou mesmo prejuízos.

É só preencher com as informações do pedido que está sendo feito e pronto: você terá seu orçamento em mãos.

Gestão de produção

A gestão de produção também é facilitada por meio do uso de um sistema feito para gráficas digitais. Dentro da plataforma Calcme, você acompanha o desenvolvimento de cada projeto, valida ordens de serviço e muito mais. Tudo de uma forma prática e intuitiva.

Gestão dos custos envolvidos com os processos

Com a Calcme você pode fazer a gestão e o controle dos custos de orçamento, produção, impressão, despesas variáveis, etc. Com esse sistema, você pode ter o controle detalhado de todos os custos envolvidos no processo.  

O software retorna todas essas informações de forma precisa e visual no orçamento. Gerencie custos dos insumos por marcas e fornecedores, tendo maior controle sobre cada orçamento e pedido.

Automação de máquinas digitais

Outra vantagem que o sistema Calcme oferece a você é a automação das suas máquinas digitais. As máquinas de impressão digital, plotter e de acabamentos gráficos podem ser cadastradas no sistema para fazer sua gestão e automação de orçamentos e produção.

Experimente todas as funcionalidades do sistema para orçamento Calcme!

Agora que você já sabe tudo sobre os benefícios do sistema de orçamentos para gráficas, é hora de dar esse passo em prol do desenvolvimento do seu negócio!

Faça, hoje mesmo, o seu teste grátis e confira todas as funcionalidades que estão esperando por você aqui na Calcme!