Impressoras digitais na minha gráfica offset?

Será que vale a pena ter impressoras digitais na minha gráfica? Esta é uma das questões que muitos empreendedores da área gráfica se fazem, uma vez que o mercado muda constantemente.

Antes de mais nada, é importante entender que quanto mais possibilidades sua gráfica oferecer, maior será o número de clientes. No entanto, nem sempre isto é positivo, pois ter muitos produtos não necessariamente significa lucro.

Ao mesmo tempo, oferecer possibilidades faz com que a “fama” da sua empresa seja positiva, pois as pessoas farão recomendações e indicações. E isto, no médio e longo prazo, é fundamental para o crescimento.

Impressoras digitais – o que são?

Afinal, o que são as impressoras digitais? Bom, elas nada mais são do que equipamentos mais “simples” para realizar pequenos trabalhos na sua gráfica. Desta forma, possibilitando a chance de ter um sistema automatizado para tiragens menores.

Imprimir poucas unidades de forma rápida e pagando pouco, muitas vezes é tudo que o cliente precisa. É claro que a qualidade da impressão offset vai ser melhor em muitos casos. Porém, esta é uma chance de você conseguir implementar algo importante no seu plano de negócios: custo benefício. E vamos explicar o motivo. Veja abaixo.

impressoras digitais em minha gráfica offset

A integração do offset e do digital

Quem trabalha há algum tempo na área gráfica, sabe da importância de integrar sistemas e fazer com que tudo flua de uma forma mais natural. No entanto, nem sempre isto é possível devido a “burocracia” de alguns equipamentos.

Por isso, ter uma alternativa para quem busca um produto feito de forma mais rápida e sem tanta pré-produção pode ser vantajoso para você. Desta forma, você conseguirá trabalhar com ambas tecnologias e oferecer uma gama de produtos ainda mais ampla.

Para um mercado tão saturado e que nem sempre foca em qualidade, talvez esta seja uma ótima oportunidade de você ter uma vantagem competitiva com relação a sua concorrência. Afinal, atender as demandas dos clientes de forma efetiva e otimizada é fundamental.

Você poderá atender mais clientes com melhores preços

Outro ponto que você deve analisar ao planejar a compra de ​impressoras digitais, é a quantidade de clientes atendidos. Quando você oferece a possibilidade de ter um produto mais “simples”, a sua carteira de clientes pode crescer muito. Além de que você poderá praticar preços mais competitivos e, desta forma, vender mais.

Investimentos não são gastos

E por último, é importante você entender que investir não significa gastar. Por isso, comprar equipamentos que possam gerar uma receita no médio e longo prazo é fundamental para a saúde da sua gráfica.

No entanto, é importante que você sempre faça cálculos e busque informações sobre o mercado antes de comprar suas impressoras digitais. Por mais que elas possam abrir possibilidades, se a sua região não tiver demanda para o produto, não fará muito sentido tê-las, do ponto de vista do negócio.

Lembre-se sempre de fazer pesquisas e entender o comportamento do consumidor para que, desta forma, você possa implementar ainda mais a sua gráfica. Boas vendas!

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5 Dicas para Administrar sua Gráfica

Saber como administrar sua gráfica de maneira otimizada é extremamente importante para garantir que seu negócio decole rumo ao sucesso. Afinal, uma boa gestão é capaz de minimizar custos e aumentar o faturamento.

Mas, como pôr isso em prática? Por onde começar? Se você tem dúvidas sobre como melhorar a administração da sua gráfica, você chegou no lugar certo! Confira aqui 5 dicas de como aumentar o seu desempenho e melhorar toda a sua produção!

Abaixo, nós listamos 5 dicas de como administrar sua gráfica de modo mais efetivo. Lembre-se de adequar cada uma dessas condições ao seu dia a dia. Afinal, cada empresa é única, e pode se comportar de um modo distinto do mercado.

Veja agora as 5 dicas para administrar sua gráfica com sucesso!

1. Esteja sempre atento as tendências do mercado

Este é um dos pontos mais importantes da gestão de uma gráfica. Visto que, a todo momento, a tecnologia se desenvolve e novas maneiras de trabalhar surgem. Seja com impressos ou outro material.

Assim, você precisará se manter antenado em todas as tendências do mercado para estar sempre atualizado e pronto para oferecer novidades aos seus clientes.

2. Ofereça um bom portfólio

A melhor maneira de conquistar seu cliente na primeira impressão é oferecendo para eles uma boa prévia. Você pode fazer isso disponibilizando um bom portfólio.

Lembre-se de incluir todos os tipos de serviços que você oferece, para que o potencial cliente se encante com o que você tem em sua gráfica e saiba que pode procurar você quando demandas surgirem.

3. Trabalhe o marketing da sua empresa

Lembra daquele ditado que diz que quem não é visto não é lembrado? Pois bem! Ele cabe perfeitamente neste momento. Afinal, como novas pessoas poderão encontrar a sua gráfica se você não trabalhar o marketing da mesma?

como administrar sua gráfica de maneira otimizada

Para isso, você deve investir, por exemplo, nas mídias sociais. Divulgações pela cidade também são bem vindas. Considere ainda a ideia de estipular promoções e sorteios de brindes, por exemplo, para chamar a atenção do seu público por diversas vias diferentes.

4. Observe os seus concorrentes

Além de estar sempre atento às tendências do mercado, procure também observar os seus concorrentes. Que tipo de campanhas eles estão aderindo? Qual é o carro chefe de cada um deles? Quais são os pontos fortes e fracos dos mesmos?

Sendo assim, ao observar estes fatores, você já terá informações valiosas para impulsionar a sua maneira de trabalhar e investir na sua empresa.

5. Encontre bons fornecedores

Por fim, procure sempre fechar boas parcerias com fornecedores que realmente agreguem valor ao seu negócio. E quando sugerimos isso, estamos querendo dizer que você deve fugir da ideia de apenas querer “economizar” nas suas produções.

Desse modo, aposte em qualidade e custo benefício. E, para isso, não meça esforços na hora de procurar novos fornecedores! Converse com eles, estipule valores, etc. Fuja de algo no piloto automático e encontre um verdadeiro parceiro para o seu negócio.

Com essas dicas, certamente você já poderá começar a encaminhar o seu negócio a um trajeto mais assertivo e interessante. Aposte nestas possibilidades e, qualquer dúvida, conte com a gente!

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Planilha ou ​sistema de orçamento para gráficas?

Existem 2 formas principais de fazer a gestão de orçamentos em sua gráfica. Utilizar uma planilha ou ter um ​sistema de orçamento para gráficas completo operando para te auxiliar nesse ponto. Cada uma das formas traz as suas peculiaridades e neste texto, vamos passar pelos principais pontos de ambas para que você possa tomar a melhor decisão!

Planilha

A planilha, independente da plataforma que você usar, é uma boa aliada para a organização dos mais diversos serviços e necessidades de sua gráfica. Porém, em alguns momentos, podemos encontrar algumas dificuldades. Veja:

1- Preenchimento manual

O preenchimento manual pode ser um tanto quanto ruim para a geração de orçamentos. É claro que se a sua empresa ainda está apenas começando, este fator pode não ser tão determinante. Todavia, se você possui uma grande escala de orçamentos, é provável que o preenchimento manual seja um gargalo que está atrasando seu processo produtivo.

2- Demanda tempo e atenção

Seguindo a ideia acima, podemos dizer que o uso de planilhas requer certa paciência e dedicação maior quando o assunto é tempo. O mesmo vale para a atenção que será posta no momento em que você estruturar um orçamento.

3- Detalhes podem passar despercebidos

É possível que alguns detalhes importantes passem despercebidos neste processo completamente manual. Em um orçamento, qualquer detalhe que esteja errado pode prejudicar o resultado final, então vale ter atenção dobrada, e sempre validar o orçamento mais de uma vez antes de enviar.

4- É uma boa alternativa no começo

Apesar dos pontos que destacamos acima, as planilhas ainda podem ser interessantes no começo do seu empreendimento. Mas, conforme a demanda aumenta, novas necessidades surgirão.

sistema de orçamento para gráficas

Sistema de orçamento para gráficas

Diferente das planilhas, um ​sistema de orçamento para gráficas pode apresentar características mais completas para este objetivo. Veja a seguir:

1- Orçamento minucioso com apresentação completa

Para que o seu cliente compreenda exatamente o que você está oferecendo para ele, um sistema de orçamento apresentará, detalhadamente, tudo que será cobrado durante o processo. Assim, você poderá fazer uma apresentação completa e muito mais profissional.

2- Algoritmos que geram o orçamento automático

Ao invés de investir o seu tempo preenchendo diversas planilhas, que tal apostar em algoritmos inteligentes que geram o seu orçamento de forma automática e em apenas alguns segundos? Muito mais precisão, agilidade e resultado.

3- Orçamento por itens

Você poderá separar o orçamento por itens que você oferece em sua gráfica. Desse modo, mantém uma organização muito mais interessante e bem elaborada.

4- Otimização de tempo e controle de orçamentos

Por fim, a otimização do tempo e o controle de todos os orçamentos, em um só lugar, traz muitos benefícios para o seu negócio. Você estará com tempo disponível para outras atividades igualmente importantes em sua gráfica.

Ficou interessado em saber mais sobre este tipo de sistema?

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Qual é a hora de investir em um sistema para gráficas

Qual é a hora de investir em um sistema para gráficas?

Descubra agora qual é a hora certa de investir em um sistema para gráficas

Você não consegue mais cuidar e lidar com as tarefas diárias e nem processar as informações que a sua gráfica gera? Saber a hora de investir em um sistema para gráficas é fundamental para o empresário obter um crescimento sustentável e controlar a sua empresa como sempre sonhou.

Muitas vezes no dia a dia é comum nos sentirmos perdidos devido ao acumulo de tarefas. Uma gráfica, para ser bem administrada exige dedicação e atenção por conta do gestor. Porém, ele não pode estar sozinho nessa, precisa de um sistema online automático que o auxilia na gestão e administração do seu negócio. Saiba a hora certa de investir em um sistema para gráficas e saia na frente!

– Quando o orçamento de gráfica começa a ser trabalhoso e demorado para entregar para o cliente

Esse é o problema chave de uma gráfica que define o seu sucesso ou fracasso: o orçamento! Um orçamento correto pode levar a gráfica a alcançar lucros e um crescimento sólido, já um orçamento feito de forma errada, pode levar sua gráfica ao fracasso e te dar algumas dores de cabeça desnecessárias. É normal que no inicio do seu negócio, você tenha começado a fazer cálculos de forma manual ou planilhas, mas chega um momento que isso já não dá mais.

Por isso, quando na sua gráfica começar a ficar trabalhoso para fazer o calculo de orçamento para o seu cliente, é um sinal muito forte que você precisa de um sistema de orçamento automático para gráficas. Com um programa de orçamento automático além de ter a garantia de acertar os cálculos, você consegue visualizar quanto de lucro cada pedido esta gerando para sua empresa. Outro detalhe importante, é o tempo de resposta de um orçamento para o seu cliente. Quanto mais rápido for, mais chances de fechar uma venda e fidelizar um cliente.

– Quando há perda de tempo com processos manuais

Tempo é dinheiro e usar planilhas, agenda ou outro tipo de processo manual para gerenciar sua gráfica pode demorar muito tempo. Isso porque estes processos exigem um tempo valioso do seu colaborador, que poderia estar concentrado em atividades mais importantes. Além disso, estão sujeitos a erros e retrabalhos que podem gerar custos altos para sua gráfica.

Fazer um orçamento em uma planilha, gerar uma proposta em outro documento, gerar uma ordem de produção em outro começa a tomar muito tempo do seu colaborador. Todo esse processo deve ser automatizado com um investimento em um sistema para gráficas. Dessa maneira, é viável otimizar o tempo da sua equipe, melhorar a sua produtividade e ter mais lucro para sua gráfica.

– Quando falta controle das vendas e orçamentos

Controle é essencial para uma empresa bem administrada. E uma gráfica sem controle de vendas e orçamentos está correndo um risco desnecessário. Por isso, ter o controle da quantidade de vendas, orçamentos aprovados, não aprovados e ordens de produção são fundamentais para a administração do seu negócio.

Se hoje você não tem documentado o controle das suas vendas e orçamentos, sabe muito bem como é ruim quando o cliente solicita o orçamento para aprovação e ninguém lembra mais! Um controle efetivo nos orçamentos e vendas mantêm a sua empresa saudável e seu comercial bem alinhado.

– Quando falta controle financeiro

Se um orçamento correto é a base para o sucesso de uma gráfica, o controle financeiro é o braço direito do seu negócio. A ausência de controle financeiro pode provocar danos irreparáveis a sua gráfica e até nos casos mais graves, a falência da empresa. Por isso, é importante ter a organização financeira diariamente. Investir, sempre que possível, em ferramentas que auxiliem o gestor nessa tarefa tão importante para uma gráfica.

Esse é um sinal muito claro de que chegou a hora de você investir em um sistema para gráficas: o controle financeiro. Saber quanto você tem a receber e quanto tem a pagar em curto, médio e longo prazo e ter o registro de todas essas informações é fundamental para sua gráfica. Investir em um sistema que controle o financeiro da sua empresa também vai te ajudar a economizar tempo e dinheiro, já que um sistema evita sobrecarga de trabalho.

– Quando preciso de mais segurança

Todas as informações da sua gráfica são algo de muito valor para a continuidade da sua empresa. Elas são a mola propulsora dos processos que a empresa tem. Sendo assim, essas informações não podem estar espalhadas ou em locais que não te trazem segurança.

Por isso, um sistema online de gestão para gráficas vai te dar a segurança dos seus dados protegidos e salvos em nuvem. Essas informações passam a estar seguras com você em todo e qualquer lugar estiver. Inclusive em tempo real mostrando a situação total da sua gráfica.

Na escolha de um sistema de gestão para gráficas, é extremamente importante considerar a segurança das informações. Afinal, são dados valiosos das sua empresa que precisam estar seguros.

E como investir em um sistema para gráficas?

Agora que você já descobriu a importância de um sistema de gestão para sua gráfica e entende melhor as vantagens dele para o seu negócio, conheça o CalcMe. Ele conta com todos esses benefícios e ajudará a sua gráfica a alcançar o sucesso! Investir em um sistema para gráficas nunca foi tão necessário para manter a sua competitividade.

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