Benefícios de um sistema para gráfica

Benefícios de um sistema para gráfica

Os benefícios de um sistema para gráfica são inúmeros. Afinal de contas, trabalhar “no escuro” é bastante complicado e um bom sistema é justamente o que vai ajudar a acender a luz que você precisa para faturar mais.

Portanto, neste artigo, a Calcme vai te ajudar a entender como um sistema para gráficas pode ser muito mais do que um sistema. Mas sim, uma ferramenta extremamente eficiente para controlar, otimizar e vender.

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Benefícios de um sistema para gráfica

Os maiores benefícios de um sistema para gráfica sempre estarão relacionados à melhoria do seu serviço. Se hoje você entrega um serviço nota 8.5, é sinal que tem espaço para melhorar. 

Isso é ótimo e é nisso que o sistema para gráfica poderá te ajudar: a melhorar um processo, um produto, um atendimento e, consequentemente, um lucro.

Veja alguns benefícios de um sistema para gráfica e deixe a sua gráfica nota 10:

  • Menos perdas de recursos.
  • Orçamentos precisos e com mais margem.
  • Controle de estoque e compras certeiras.
  • Integração com todos os setores da gráfica.

A seguir, veja na prática como esses benefícios podem te ajudar a desenvolver ainda mais a sua empresa.

Menos perdas de recursos

Seja uma gráfica pequena ou uma gráfica grande, não importa: um bom sistema de gestão poderá ajudar a desenvolver a empresa de uma maneira ultra eficiente. Afinal, com um sistema adequado, como o da Calcme, você poderá controlar perdas e melhorar a produção de todas as entregas.

O sistema vai te ajudar a economizar papel, tinta e vários outros recursos que são tão importantes para maximizar o lucro no fim do mês. Calibre o sistema de acordo com a sua realidade e veja tudo em uma única tela de celular ou computador.

Orçamentos precisos e com mais margem

Fazer um orçamento de maneira manual, muitas vezes, pode gerar perdas e reduzir o lucro. Por isso, é importante calibrar um bom sistema para ele trabalhar por você. Deixe que o sistema calcule tudo que a sua calculadora não conseguiu calcular.

O sistema é puramente matemático e não coloca emoção na conta. Logo, o valor que o cliente vai receber é exatamente o valor que realmente deveria ser cobrado. E você terá mais margem para negociações que, aí sim, podem envolver emoção.

Controle de estoque e compras certeiras

As compras também podem ser feitas de maneira muito mais eficiente a partir de um sistema. Faça compras precisas e somente quando necessário. O sistema indica quando é o melhor momento para pedir o recurso X ou Y e ele nunca ficará em falta no seu estoque.

Integração com todos os setores da gráfica

A integração de toda a sua gráfica com um único sistema ajuda a maximizar os lucros. Afinal, tudo pode ser trabalhado de maneira única, com o mesmo rumo e objetivos. As informações são concentradas e todo mundo que você permitir, terá acesso a elas.

Melhor sistema para gráfica 

O Calcme é indicado para pequenas e médias gráficas. Você acessa de qualquer lugar que tenha internet, pois o sistema está na nuvem e você não precisa fazer instalações locais.

Leve o sistema para onde você for e tenha sua gráfica sempre junto com você.

Faça um teste ainda hoje clicando aqui.

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Modelo de orçamento de serviço – Veja exemplo

Procurando por um bom modelo de orçamento de serviço? Então veja o nosso conteúdo completo de hoje!

Nele vamos lhe apresentar, detalhadamente, o passo a passo para preencher o seu orçamento; apresentando todos os detalhes de um modelo simples, dividido em tópicos, e ainda reservamos uma dica bônus para você. Acompanhe e fique por dentro.

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Modelo de orçamento de serviço – O que não pode faltar no orçamento

Antes de qualquer coisa, veja quais são as informações que não podem faltar no seu orçamento, independente do tipo de serviço oferecido:

  • Dados da sua empresa: Logo, nome, CNPJ, Endereço, site, telefone.
  • Dados do cliente: Nome, endereço, telefone e demais contatos.
  • Detalhes do serviço: Detalhe do problema, dos processos e do cronograma de execução.
    • Procedimentos a serem executados: Aponte quais serão todos os procedimentos utilizados durante a execução do seu serviço (impressão, plastificação, etc.).
    • Cronograma de execução: Estipule um cronograma para cada tarefa, com data de início e fim.
  • Investimento: Por fim, aponte os custos para o pacote completo do serviço.
  • Finalização: Faça o fechamento com uma breve mensagem que declare a data de expiração do orçamento (ele não pode valer pra sempre, certo?) e outras informações adicionais importantes.

Viu só como é muito simples montar um orçamento? Mas, isso pode ser ainda mais fácil com a automação dos seus orçamentos. Afinal, ao invés de ficar montando um modelo de cada vez, que tal usar um programa para gráficas que já facilita esse tipo de atividade?

Assim você não deverá se preocupar com a organização de todos os orçamentos, podendo acompanhá-los de perto, aonde você estiver. Da mesma maneira, é possível otimizar o seu tempo e fazer com que o cliente não tenha que ficar esperando pelo orçamento por muito tempo.

Afinal, ninguém gosta de esperar, não é? E essa espera pode, ainda, fazer com que o seu cliente acabe procurando o suporte necessário em outra gráfica, e sabemos que não é isso que você quer!

Por isso, embora o modelo de orçamento seja simples e prático, ele deverá ser preenchido com muita atenção, todas as vezes, devido à possibilidade de haver variação nos preços. Mas, se essa tarefa for automatizada, esse processo será muito mais simples – e menos passível a erro de cálculos, não é mesmo?

Por que você deveria usar um sistema automatizado para fazer orçamentos na gráfica

Os orçamentos de uma gráfica precisam seguir um regime muito rígido para não ocorrer variações com base em estoque, mão de obra e outras coisas. Isto é, para que você possa ter um bom exemplo de orçamento, é fundamental entender que quanto mais automatizado for este orçamento, melhor.

Existem inúmeros motivos para que você considere automatizar um sistema de orçamento gráfico. Entre eles:

  • Menos chances de erros.
  • Evita perda de tempo.
  • Considera o estoque e fila de produção.
  • Maior poder de negociação.

A seguir, entenda mais sobre cada um desses critérios.

Menos chances de erros

As chances de erros são muitas em um orçamento. Principalmente se ele é feito de maneira aleatória e sem critérios corretos para formação do preço. Isto é, o orçamento é um acumulado de informações que devem estar contidas no valor final passado ao cliente. Só que essas informações nem sempre estão “fresquinhas” na mente de quem vai gerar o orçamento.

Por isso, ao utilizar um sistema para orçamentos automáticos, como o Calcme, as chances de erros são quase zero. Afinal, o sistema pegará as informações da sua gráfica e, de maneira personalizada, vai criar um orçamento considerando tudo o que precisa ser considerado.

Evita perda de tempo

A perda de tempo para realizar orçamentos gráficos pode ser grande. Principalmente quando houver um volume grande de orçamentos na fila para serem entregues. Mas com o sistema da Calcme, não existe perda de tempo. Afinal, o sistema vai fazer os cálculos automáticos e isso vai garantir que você otimize o tempo ao máximo possível.

Inclusive o próprio cliente não fica esperando, visto que muitas vezes ele pode desistir de fazer o projeto com você pelo tempo que ele tem que esperar para ver um simples orçamento.

Isto é, com o sistema automatizado de orçamentos você ganhará mais dinheiro, pois fechará mais pedidos!

Considera o estoque e fila de produção

O sistema da Calcme considera a fila de produção e também o estoque da sua gráfica para preparar orçamentos. Isto é, você não precisa perder tempo de ir no estoque ou perguntar para a produção como está a fila de entregas. Tudo isso é calculado de maneira automática pelo sistema e, portanto, você terá um orçamento preciso e absolutamente correto para o seu potencial cliente.

Assim sendo, o sistema Calcme é ótimo para quem deseja aumentar a quantidade de clientes e quer fazer isso de forma automatizada.

Maior poder de negociação

E por fim, um dos benefícios de se ter um bom sistema para gráficas é o fato de você ter um maior poder de negociação. Isto é, você terá um orçamento preciso, considerando todas as margens que você quer e, desta forma, poderá negociar no boca a boca com o cliente.

O sistema entrega um orçamento ideal para que você consiga ter margem em uma mesa de negociações, por exemplo. Você não precisará deixar o cliente esperando pois você já sabe que o sistema calcula de maneira certa e você sabe quanto pode ou não negociar daquilo.

Seu orçamento automático pode ser feito com a ajuda do CalcMe

Agora que você já sabe quais são todas as informações importantes que devem ser incluídas em um orçamento, é hora de investir em tecnologia e tornar esse pequeno processo mais rápido, otimizado e sem erros.

Para isso você pode fazer o teste gratuito na plataforma CalcMe, que foi desenvolvida especialmente para a sua gráfica agilizar processos, diminuir custos e acompanhar todos os trâmites de maneira mais consistente e efetiva.

Para saber mais sobre o CalcMe, acesse informações aqui e já faça a solicitação do seu teste grátis. Assim, você não precisa perder tempo com dezenas de arquivos e materiais de orçamentos, mas sim, poderá investir esse tempo em um propósito muito maior. Experimente!

Como otimizar orçamentos de uma gráfica - Passo a passo

Como otimizar orçamentos de uma gráfica – Passo a passo

Para otimizar orçamentos de uma gráfica é preciso saber exatamente em quais pontos agir. Afinal, o orçamento, em si, é apenas a ponta do “iceberg” de todo o processo. Para que seja possível acelerar o procedimento, é preciso entender quais medidas devem ser tomadas antes, e não apenas durante a geração de orçamentos.

Com isso em mente, fica mais fácil reconhecer as possíveis falhas e apontar os potenciais caminhos para o desenvolvimento do seu negócio. Abaixo daremos detalhes sobre o assunto para que você impulsione os resultados da sua empresa de comunicação visual!

Como otimizar orçamentos de uma gráfica

Para otimizar os orçamentos de uma gráfica é preciso partir do pressuposto de que o cliente precisa vir em primeiro lugar. Isso quer dizer que é necessário considerar a experiência que ele terá na sua empresa e com o seu serviço, para que assim os resultados sejam os melhores possíveis. Afinal, nada mais poderoso do que a publicidade feita por um cliente satisfeito, não é mesmo?

Por isso, quando você compreende que o atendimento e a qualidade do serviço começam na geração de um orçamento, já sabe que os seus clientes não podem ficar esperando muito tempo. Para tanto, algumas dicas podem lhe ajudar nesse sentido. São elas:

1- Saiba exatamente quais são os valores de cada produto

Saber exatamente quais são os serviços prestados pela sua empresa de comunicação visual é o passo número um para o sucesso. E não estamos falando de apenas ter uma lista de serviços e produtos oferecidos, é preciso saber detalhadamente o que cada solução oferece para o seu cliente.

Em cima disso, você consegue precificar de uma forma mais precisa quais serão os investimentos de tempo; mão-de-obra; e suprimentos, que garantirão o melhor resultado para o seu cliente. Sem esse conhecimento aprofundado, as chances de que um orçamento demore para ser gerado é ainda maior, pois será necessário sempre pesquisar e calcular a nova demanda.

Porém, é claro que você não precisa saber esses valores de cor, mas sim, precisa ter esses dados armazenados de modo eficiente, a fim de gerar orçamentos com mais coesão e rapidez.

2- Atente-se para as necessidades reais dos seus clientes

Saiba o que o seu cliente está, de fato, querendo adquirir. Lembre-se de que as chances de ele ser leigo no assunto são muito maiores do que as de ele ser extremamente especializado nos tipos de impressão e papeis, por exemplo.

Por isso, é primordial que você converse atentamente com o seu cliente, entendendo e absorvendo a demanda que ele está trazendo para você. Assim, você poderá sugerir soluções e alternativas que sejam mais cabíveis ao que ele solicita, melhorando o seu orçamento e a satisfação do comprador.

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3- Use a tecnologia ao seu favor

Por fim, procure sempre otimizar os orçamentos da sua gráfica apostando no suporte que a tecnologia pode oferecer. Para isso, existem softwares de gestão que são responsáveis por auxiliar no controle financeiro, controle de produção e na geração de orçamentos rápidos e precisos.

A CalcMe, por exemplo, conta com todas essas funcionalidades, tudo com o intuito de permitir que o seu negócio flua de um modo muito mais leve e positivo. Você pode, inclusive, fazer o seu teste gratuito clicando aqui, e assim você já se familiariza com a plataforma e já consegue mensurar qual crescimento poderá ser atingido com o suporte dela.

Não tenha medo de investir em inovação. O mundo está sempre evoluindo, e com ele, temos as tecnologias para desenvolver os nossos negócios e sonhos. Invista na sua gráfica de uma maneira efetiva e melhore a experiência dos seus clientes.

Como aumentar as vendas em sua gráfica

Como aumentar as vendas em sua gráfica

Aumentar as vendas da gráfica nem sempre é tarefa fácil. Se você já está há anos no mercado ou mesmo que você esteja se aventurando agora, é importante entender alguns critérios para se dar bem.

Ter sistemas internos inteligentes e que possibilitem a expansão da sua empresa é uma das melhores alternativas para atender bem. Pois você poderá focar no atendimento e não precisará focar tanto assim em outras questões.

Desta forma, separamos algumas dicas para que você possa implementar ainda hoje e tirar do papel o sonho de aumentar as vendas da sua gráfica no médio e longo prazo. Acompanhe.

Aumentar as vendas é consequência de um bom atendimento

Atender bem é o lema de muitas empresas, não só as gráficas. Afinal, sem vendas, nenhum tipo de empreendimento sobrevive. É preciso vender para poder crescer e, de fato, lucrar. E uma das alternativas mais úteis para conseguir estes objetivos, é focar no seu cliente.

Atenda ele de uma forma diferenciada e proporcione tratamentos exclusivos. Ele precisa se sentir importante, principalmente mediante da sua concorrência. Quando você consegue transmitir um tratamento especial, o cliente percebe. E isto fará ele voltar a comprar de você, além de indicar sua gráfica.

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Seja humano com quem compra de você

Esta é uma das dicas mais importantes com relação a um bom atendimento. Para aumentar suas vendas, você precisa entender que está lidando constantemente com pessoas. Por mais que muitas vezes o mercado pareça “engessado”, sempre haverão pessoas do outro lado fazendo negócios.

E você pode (e deve) utilizar este recurso para sair na frente. Por isso, seja humano com seus clientes. Converse. Tome um café. Chame para conhecer os processos da sua gráfica. Enfim. Há diversas formas de construir um relacionamento mais pessoal e menos frio e distante. Quando isto acontece, as chances de seu faturamento aumentar são enormes!

Os clientes se conectam com pessoas, não com marcas

Esta dica está muito relacionada com a dica anterior. Talvez você já tenha ouvido esta expressão: os clientes se conectam com pessoas, não com marcas. E isto é um fato. Por mais que seja importante trabalhar a identidade e a marca institucional da sua gráfica, nunca deixe de investir na humanização.

Evite de utilizar termos e campanhas que simplesmente focam em dizer que sua empresa é a melhor. Coloque-se do lado oposto: pergunte para as pessoas o que elas precisam. Afinal, o melhor produto é aquele que resolve um problema. E, quando você consegue aliar isto a um bom atendimento, certamente o aumento das vendas será uma consequência.

Invista em software para produzir mais e com mais qualidade

Invista em softwares para produzir mais e com mais qualidade. E quando falamos disso, estamos falando de diversas áreas. Seja um bom sistema financeiro ou de relacionamento com clientes, ou ainda um bom sistema de produção interna. Quando há inteligência em setores que fazem a diferença no médio e longo prazo, certamente os resultados serão muito melhores para todos.

Tenha um software de relacionamento e gestão de vendas para gráfica

Saber em qual etapa ou estágio da negociação o cliente de gráfica está é uma prioridade hoje no mundo dos negócios, e só é possível com um software de inteligencia, fica melhor quando ele é personalizado para gráficas. Isso porque, o torna mais semelhante ao mercado e as demandas que o mercado de gráfica exige.

O software para gráficas da Calcme traz nas suas funcionalidades a gestão das vendas na palma da sua mão. Com interface intuitiva e moderna, você pode controlar seus orçamentos e etapas da negociação de forma visual, rápida e profissional. Tendo assim, mais chances de aumentar as vendas em sua gráfica.

Aumentar as vendas na sua empresa usando o software para gráfica

Já conhece o software para gráficas Calcme?

Quer saber a importância de um software de gestão para gráfica e entender melhor as vantagens dele para o seu negócio, conheça o Calcme. Ele conta com todos esses benefícios e ajudará a sua gráfica a alcançar o sucesso!

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Veja mais post da Calcme sistemas e conheça o software para gráficas que é parceiro da sua empresa!

Como aumentar as vendas em sua gráfica usando um software
blog post identificar público-alvo da minha gráfica

Como identificar o público-alvo da minha gráfica

Identificar o público-alvo de uma gráfica nem sempre é tarefa fácil. Se você está tentando entender um pouco mais sobre este assunto, está no lugar certo. Hoje vamos tratar e entender tudo sobre este processo tão importante para a alavancagem dos lucros da empresa.

Além da alavancagem dos lucros, o público-alvo quando bem definido só trará vantagens. E uma delas, é ter um norte e uma linha de raciocínio mais clara. Afinal, sabemos o quão difícil é empreender e “enxergar” o futuro, não é mesmo? Quanto mais artifícios você tiver para otimizar estas situações, melhor! Acompanhe.

Público-alvo: o que é de fato?

Para que possamos dar continuidade no assunto, é importante dar um “passo atrás” e entender o que de fato é o público-alvo. Tanto se ouve falar deste termo e tanto se confunde o real significado dele. Há quem acredite que o público-alvo é todo mundo. Ou seja, há quem interessar, o produto servirá.

Mas isto não pode ser assim. Afinal, quando queremos atingir todo mundo, na verdade, não atingimos ninguém. Pois cada pessoa é diferente e requer uma atenção especial. Por isso, a segmentação aparece como uma ótima ferramenta. Por exemplo, você pode segmentar determinado anúncio somente para um tipo de pessoa. E você pode utilizar os seguintes critérios para isso:

  • Homem ou mulher?
  • Pessoa física ou jurídica?
  • Qual a idade?
  • Qual o principal problema a ser resolvido?

Estas são apenas algumas sugestões de perguntas que você pode fazer para começar a definir quem você quer atingir. E nisto, podemos ir para o próximo tópico, que é fundamental. Acompanhe.

Como identificar o público-alvo da minha gráfica

Faça o exercício inverso: defina o público-alvo

Muito se fala em “identificar” o público-alvo. Seja para o tipo de empresa que for, é importante ter em mente que você não deve simplesmente identificar. Você deve definir! Sim, você não pode criar um produto e somente depois pensar em quem poderá comprá-lo.

Você precisa, antes de mais nada, entender o que as pessoas precisam para, somente depois, criar o produto. Ou seja, o produto (ou serviço) nada mais é do que uma resolução de um problema. E quanto melhor isto estiver identificado, melhor estará definido público-alvo da sua gráfica.

Ofereça as melhores soluções personalizadas para o público-alvo

Agora que você já entendeu que desenhar o produto perfeito para suprir uma necessidade é mais importante do que desenhar um produto aleatório e buscar o público-alvo, entra um fator determinante: entender quais seriam as melhores soluções personalizadas para determinado grupo de pessoas da sua gráfica.

O que isto quer dizer? Quer dizer que, depois que você fizer uma boa pesquisa de mercado e entender qual a principal demanda da sua região por materiais gráficos, você precisa pensar em como atender esta demanda de forma exclusiva.

É neste ponto que entram as estratégias de vendas, formas de abordagens e, claro, o produto em si. Quando você sabe o que as pessoas precisam, fica muito mais fácil gerenciar a gráfica. Pois você não está mais focado em encontrar alguém para comprar. Você está focado em fazer o melhor produto, pois já sabe que ele tem procura!

Saiba mais como definir seu publico

Se você já se convenceu que precisa definir o público-alvo da sua gráfica para melhorar as suas vendas, veja este artigo completo com técnicas e orientações de como definir o seu público-alvo.

Público-alvo: o que é e como dialogar com quem você precisa!

Veja mais post da Calcme sistemas e conheça o programa para gráficas que é parceiro da sua empresa!

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