Programa gerador de orçamento para gráficas

Programa gerador de orçamento para gráficas: Qual o melhor?

Escolher um bom programa gerador de orçamento para gráficas pode parecer uma tarefa árdua e, até certo ponto, é mesmo.

Afinal, se não for escolhido um bom software, as chances de insucesso são grandes. Por isso, neste guia nós unimos informações importantes que vão te ajudar a implementar um bom software para gráficas no seu estabelecimento.

Acompanhe e saiba mais!

acesse o software para gráfica onde estiver

O que precisa ter um programa gerador de orçamento para gráficas?

Como mencionado logo acima, um programa gerador de orçamento para gráficas precisa ser completo e bem elaborado. Apenas dessa forma é que ele poderá atender às suas necessidades e, realmente, ser útil para todos os colaboradores.

Veja, portanto, algumas características que não podem faltar em um bom programa:

  • Agilidade e otimização: De nada adianta investir em orçamentos automáticos se, na prática, ele demora tanto quanto o processo manual, concorda? Por isso, é fundamental que o programa escolhido esteja alinhado às necessidades de uma gráfica envolvida com comunicação visual: precisa ser rápido e eficiente, além de estar alinhado com os materiais que são utilizados na gráfica. Caso contrário, será apenas mais uma burocracia para “perder tempo”.
  • O programa precisa ser intuitivo: Ao mesmo tempo em que o programa precisa ser otimizado e ágil, ele também precisa ser intuitivo. Isso quer dizer que ele não pode ser cheio de comandos e botões difíceis de serem usados. Caso contrário, cairemos novamente no erro de perder muito tempo apenas para gerar um único orçamento.
    Com o programa da Calcme, por exemplo, você será capaz de gerar orçamentos completos e robustos em apenas alguns cliques. Sem dor de cabeça ou demora.
  • Precisa estar integrado a outras ferramentas importantes: A integração com outras ferramentas também pode fazer toda a diferença na hora de escolher um bom programa gerador de orçamento para gráficas.
    Afinal, você até pode ter um bom gerador de orçamentos, mas, sabe que, para controlar uma gráfica, apenas isso não basta, certo? Precisamos, ainda, de outras ferramentas, como: organização financeira, controle de caixa, etc. Por isso, na hora de escolher um programa para a sua gráfica, selecione uma opção completa, como a Calcme, com diversas ferramentas integradas e otimizadas.

Qual o melhor programa gerador de orçamento?

Até aqui você já pôde refletir um pouco sobre o bom funcionamento de um programa gerador de orçamento para gráficas. Agora, queremos apresentar a você o sistema completo da Calcme!

Desenvolvido especialmente para gráficas, o nosso sistema oferece tudo o que a sua gráfica precisa para manter a organização sempre em dia. Sem burocracia ou dor de cabeça. Conheça as ferramentas integradas:

  • Orçamentos automáticos;
  • Controle de vendas;
  • Controle financeiro e financeiro avançado;
  • Status dos pedidos;
  • Proposta para os clientes;
  • Controle de produção;
  • E muito mais!

Como saber se a Calcme é ideal para o meu negócio?

É simples: faça o seu teste gratuito hoje mesmo. Por meio dele você já poderá ter uma visão profunda de todas as funcionalidades que o programa gerador de orçamento para gráficas da Calcme tem para lhe oferecer.

Se tiver alguma dúvida, entre em contato conosco! Vamos adorar ajudar você! Conte com a Calcme! 🙂

acesse o software para gráfica onde estiver
ERP para gráfica offset Conheça o melhor sistema para gráficas

ERP para gráfica offset: Conheça o melhor sistema para gráficas

Um ERP para gráfica offset é, sem sombra de dúvidas, uma das melhores ferramentas para gestão, organização e otimização de recursos. É com um bom ERP para gráfica offset que você pode construir uma gráfica lucrativa, efetiva e sem distorções em orçamentos, fluxo de caixa e rentabilidade.

Como tudo isso pode ser colocado em prática? É o que vamos entender a partir de agora. Portanto, continue lendo para entender mais sobre sistema ERP para empresa de comunicação visual, veja onde contratar e como escolher.

acesse o software para gráfica onde estiver

ERP para gráfica offset – O que é?

Um ERP para gráfica offset nada mais é do que um sistema integrado de gestão empresarial. Ou seja, é um sistema que controla todos os setores e todos os ambientes da empresa, de modo a encontrar lucratividade, organização e otimização de recursos em geral. Tanto recursos financeiros, quanto recursos humanos.

O ERP é indispensável para empresas que visam um sistema organizado, planejado e com foco na rentabilidade do negócio. Além disso, é com o ERP que você poderá encontrar potenciais problemas e corrigir situações que estejam desalinhadas com a realidade da empresa.

Por exemplo, ao enviar um orçamento manual para o cliente, muitas vezes você precisa verificar estoque, equipe e demais recursos. Mas com um ERP instalado e alimentado adequadamente, tudo isso é feito de modo automático e você ganha tempo para trabalhos mais lucrativos, como encontrar mais clientes.

Nada melhor do que demandar para o algoritmo/sistema um trabalho de gestão que pode haver falhas humanas, não é mesmo?

Mas, como escolher o melhor ERP para empresa de comunicação visual? É o que vamos entender agora. Continue lendo.

ERP para gráfica offset – Como escolher?

Para escolher um bom ERP para gráfica, você precisa considerar alguns aspectos relacionados ao seu negócio. Será que o sistema vai se adaptar a sua empresa? A sua equipe? As suas máquinas?

Essas perguntas são fundamentais, pois é a partir da resposta delas que você pode, enfim, escolher um sistema adequado.

Busque por um sistema que tenha todas as funções de gestão em um. Ou seja, você pode centralizar tudo e não precisa depender de outros sistemas para encontrar essa ou aquela informação. É tudo no mesmo lugar.

Além disso, um sistema em nuvem (online) é uma opção vantajosa para quem não quer depender de comprar computadores para rodar um sistema robusto. Outra vantagem do sistema em nuvem é que ele pode ser acessado de absolutamente qualquer lugar. Ou seja, você pode ir até o seu cliente e levar o sistema junto, acessando-o pelo celular.

Esses recursos são indispensáveis para escolher o melhor ERP para todos os tipos de gráficas e empresas de comunicação visual.

ERP para gráfica offset – Conheça Calcme

Se você busca um ótimo sistema para gráfica, conte com a Calcme. O nosso sistema é dedicado a gráficas médias e pequenas.

Assim sendo, por um investimento muito baixo, você tem um sistema disponível 24h por dia e em qualquer lugar. Leve o sistema da sua gráfica onde você quiser.

Faça um teste grátis agora mesmo ou fale com um de nossos especialistas.

Programa para orçamento gráfico: Saiba fazer orçamentos automáticos

Programa para orçamento gráfico: Saiba fazer orçamentos automáticos

Um programa para orçamento gráfico deve ser completo para que nem a gráfica e nem o cliente fique na mão. Afinal de contas, é a partir de um orçamento que um negócio pode ser fechado. Ou seja, é a ponte para que a sua gráfica seja lucrativa ou não.

Ao ter um software de orçamento gráfico, você pode otimizar uma série de recursos. Além disso, você ganha em velocidade, pois não precisa deixar o seu cliente esperando para receber um orçamento detalhado e completo.

Neste artigo, entenda mais sobre como fazer orçamentos automáticos com o sistema Calcme e por que você deveria testá-lo ainda hoje. Acompanhe!

Programa para orçamento gráfico – Qual é o melhor?

O melhor programa para orçamento gráfico é aquele que vai te atender de forma otimizada e completa. Ou seja, é um sistema que tem a capacidade de gerar orçamentos precisos, adequados para cada projeto e sem engessar determinados tipos de custos de venda e serviços.

Com o sistema Calcme para gráficas pequenas e médias, você poderá ter a oportunidade de ter um sistema leve, barato, funcional e fácil de usar. Toda a sua equipe poderá se adaptar em questão de horas ao novo sistema, sem perdas de eficiência.

Além disso, você não precisa desembolsar um monte de dinheiro para adquirir um sistema que, às vezes, nem vai rodar no seu computador. O sistema da Calcme roda online e você não precisa fazer nenhuma instalação. O que gera a possibilidade de acessar o sistema de absolutamente qualquer lugar que tenha uma conexão com a internet.

Para aprender como fazer orçamentos automáticos com o sistema Calcme, continue lendo.

acesse o software para gráfica onde estiver

Como fazer orçamentos automáticos com o sistema Calcme

Para gerar orçamentos rápidos e precisos com o sistema Calcme você não vai levar muito tempo. Em questão de minutos, você terá um orçamento completo para apresentar ao seu cliente. Veja algumas possibilidades.

Sem erros humanos

O orçamento é o passo inicial para fechar um negócio lucrativo e trazer receita para a sua gráfica. Por isso, erros humanos podem gerar uma defasagem grande no longo prazo. Deixar o orçamento com o algoritmo é muito mais confiável, pois ele fará cálculos absolutamente precisos com base nas informações que você fornecer.

Precisão no orçamento de serviços e preço de venda

Sem precisão, a sua lucratividade pode ir lá pra baixo. Todo centavo importa e, por isso, um cálculo adequado precisa ser feito. Com o sistema Calcme, você tem precisão em todos os tipos de custos e, assim, saberá exatamente quanto cobrar do seu cliente com base no projeto dele.

Apresentações profissionais

Apresentar o orçamento ao cliente é tão importante quanto fazê-lo. O “rosto” da apresentação do orçamento ajuda a fechar o negócio. Os orçamentos do sistema Calcme são personalizados de acordo com a sua identidade visual e marca.

Envie orçamentos por e-mail

Mesmo que você não faça uma reunião presencial para apresentar o orçamento, você ainda pode enviá-lo por e-mail. Diretamente no sistema Calcme, você poderá despachar orçamentos para os clientes com poucos cliques.

Por que ter um software de orçamento na sua gráfica

Um software de orçamento para gráfica é muito importante. Afinal, é com um sistema de orçamentos que você poderá obter clientes de maneira precisa e rápida. Eles não ficam esperando e você ganha tempo e dinheiro.

Mas, por que um sistema é assim tão importante? Não é mais confiável fazer orçamentos na mão, com calculadora? A seguir, entenda algumas vantagens de considerar um software de orçamento gráfico.

Otimização de recursos

A otimização de recursos é fundamental para quem deseja ter uma maior e melhor lucratividade na gráfica. No entanto, fazer essa otimização de recursos somente é possível caso haja um sistema calibrado para o seu negócio.

Afinal, ele vai fazer cálculos automáticos, sem perda de porcentagens e sempre considerando os mínimos detalhes. Cada milímetro de papel será incluído no orçamento e você não perderá dinheiro.

Gestão racional e baseada em dados

A gestão racional é o que faz a gráfica ir pra frente. Afinal, em orçamentos e outros processos financeiros, não há margem para usar a criatividade. É preciso agir de maneira racional e, assim, se basear em dados.

O sistema da Calcme faz tudo isso pra você. Assim sendo, ele vai buscar todas as informações para montar um orçamento preciso e considerando todas as variáveis para não ter furos no fim do mês.

Mais tempo para pensar em estratégias

E por fim, você poderá ter mais tempo para pensar em estratégias em geral. O sistema de orçamentos te ajuda a se liberar para pensar em estratégias que façam a sua gráfica captar mais clientes!

Faça um teste grátis ainda hoje ou fale com um de nossos especialistas!

Programa gráfica rápida: Conheça a melhor opção

Programa gráfica rápida: Conheça a melhor opção

Um bom programa gráfica rápida é, também, um programa que pode suprir várias demandas ao mesmo tempo, sem que você precise despender muitos recursos financeiros para isso. Ou seja, é unir o custo ao benefício. Um bom programa para gráfica rápida é, basicamente, sobre isso.

Neste artigo, entenda um pouco mais sobre como funciona o sistema da Calcme – desenhado especialmente para pequenas e médias gráficas que precisam otimizar custos para manter a lucratividade.

Continue lendo.

Programa grafica rápida – Qual é o melhor?

O melhor programa gráfica rápida é aquele que consegue suprir muitas demandas e não demandar muitos recursos da empresa. É fundamental que o sistema consiga calcular sozinho e com precisão, sem que precise de muita intervenção humana em processos que podem ser demandados para o algoritmo.

Entenda como funciona o sistema da Calcme para pequenas e médias gráficas rápidas.

acesse o software para gráfica onde estiver

Orçamentos automatizados

Um dos principais recursos do sistema da Calcme é a automatização de orçamentos para seus clientes e potenciais clientes. Com apenas alguns cliques, você tem em mãos um orçamento completo e prontinho para ser enviado ao seu cliente que está a espera das informações.

E o melhor de tudo: você pode implementar o sistema de acordo com a sua própria gráfica rápida. Os cálculos são feitos com base nas configurações do seu negócio e, assim, as margens de erro são muito reduzidas.

Controle de vendas e financeiro

A saúde financeira do negócio passa exclusivamente por uma gestão organizada e eficiente. Ou seja, saber onde alocar recursos e entender quais são as cobranças a serem feitas, é fundamental para que a gráfica continue sendo lucrativa.

Além disso, controlar as vendas é também muito importante. Afinal, sem entender o comportamento do consumidor com base nas suas vendas, dificilmente você poderá tomar decisões estratégicas no longo prazo.

Controle de produção e pedidos

Outro aspecto importantíssimo de um programa gráfica rápida, é o controle de produção e pedidos. Com o sistema da Calcme, você poderá ter uma eficiência muito grande para controlar todos os pedidos do seu cliente e também entender em que passo o pedido está na produção.

Isso ajuda a agilizar e melhorar o atendimento – algo fundamental para converter ainda mais vendas com o mesmo cliente.

Você pode gerar ordens de produção de maneira eficiente e rápida com as principais características daquele pedido. Os pedidos podem ser controlados e você saberá exatamente onde cada um está em termos de produtividade.

Propostas personalizadas para o cliente

E por fim, você ainda poderá enviar propostas diretamente para o e-mail do cliente através do endereço cadastrado no sistema. Caso você vá apresentar em uma reunião presencial, poderá imprimir a proposta de maneira personalizada e discutir todos os detalhes com seu potencial cliente.

Calcme programa gráfica rápida

Conte com a Calcme para ter o melhor, mais leve, rápido, eficiente e barato programa para sua gráfica rápida. Você não precisa contratar um sistema caríssimo para ter bons resultados no seu negócio. Então, com a Calcme, você tem um sistema sob medida para o seu projeto.

Faça um teste grátis ainda hoje ou fale com um especialista agora mesmo.

Ferramenta de gestão para o controle de gráficas e copiadoras

Ferramenta de gestão para o controle de gráficas e copiadoras

Investir em uma boa ferramenta de gestão para o controle de gráficas e copiadoras é de suma importância para qualquer negócio de comunicação visual.

Afinal, gerir um negócio nesse segmento requer muita atenção aos pequenos detalhes, desde os que envolvem os custos, até os relacionados aos prazos e ao tempo de produção.

Por isso, neste conteúdo nós pretendemos sanar todas as suas dúvidas sobre qual sistema de gestão escolher para a sua gráfica. Vamos lá?

acesse o software para gráfica onde estiver

Qual a melhor ferramenta de gestão para o controle de gráficas e copiadoras?

Uma ferramenta de gestão para o controle de gráficas e copiadoras precisa estar alinhada a todas as demandas do seu negócio.

Com a CalcMe, por exemplo, você terá acesso à ferramentas integradas que auxiliam nas mais diversas esferas do seu dia a dia.

A CalcMe oferece a você um suporte para o seu controle financeiro; de pedidos; de produção; solicitação dos clientes e ainda oferece orçamentos automáticos, precisos e ágeis.

Por isso, na hora de investir em uma ferramenta de gestão, lembre-se de considerar todas as funcionalidades e vantagens que esta pode lhe apresentar.

A nível de exemplo, conheça a seguir todos os benefícios que a ferramenta CalcMe tem para lhe oferecer. Continue lendo.

Quais os benefícios da ferramenta CalcMe?

Se você quer uma ferramenta de gestão para o controle de gráficas e copiadoras que realmente atenda a tudo o que você precisa, conheça agora as vantagens do sistema CalcMe:

1- Orçamentos rápidos e precisos

Sabemos que fazer bons orçamentos em gráficas e copiadoras não é uma tarefa tão simples. Demanda uma pesquisa profunda, além de requerer um tempo que, no agregado, pode tornar o trabalho meio truncado, criando um gargalo.

Com a CalcMe esse problema poderá ser sanado com maestria. Isso porque você poderá usar a ferramenta para fazer os orçamentos automaticamente, de uma forma muito mais ágil e efetiva.

2- Controle de vendas e produção

Controlar as vendas e a produção é de suma importância para evitar atrasos e o descontentamento dos clientes, não é mesmo?

Com a CalcMe você estará por dentro de tudo o que envolve a solicitação do cliente, a produção e a venda propriamente dita. E tudo isso na palma da sua mão.

3- Controle financeiro e financeiro avançado

Acompanhar as finanças de perto também é essencial para ter um bom desempenho e manter a saúde do seu negócio. Com a CalcMe você poderá acessar essas informações importantes em qualquer lugar, a qualquer momento.

4- Acesso em qualquer lugar

Seguindo o ponto acima, a CalcMe mantém todas as informações na nuvem, garantindo que você possa acompanhar o seu negócio de qualquer lugar e com qualquer dispositivo com acesso à internet!

Isso diminui muitas burocracias e acelera qualquer consulta importante, facilitando tomadas de decisão e não proporcionando aquela preocupação de carregar papelada para lá e para cá.

5- Detalhamento dos custos

Ter o detalhamento dos custos também melhora as tomadas de decisão, não é mesmo? E com a CalcMe você também usufrui desse benefício!

E, ah! Lembre-se de que você quer fazer um teste grátis em uma ferramenta de gestão para o controle de gráficas e copiadoras, a CalcMe te oferece essa facilidade. 😉

Faça hoje mesmo o seu teste e comprove os benefícios que citamos neste artigo.

controle financeiro para gráficas

Controle financeiro para gráficas: Como lucrar mais?

Promover um bom controle financeiro para gráficas é a peça-chave para garantir o sucesso do negócio e fazer com que este atinja novos patamares, com o passar do tempo.

Sem um controle eficiente, muitos gaps podem passar despercebidos, além de que muitos problemas, caso acompanhados, seriam facilmente resolvidos, mas por falta de foco, transformam-se em algo cada vez maior e mais desgastante.

Pensando nisso, trouxemos algumas dicas que poderão lhe auxiliar nessa missão de controlar as finanças do seu negócio de forma eficiente. Acompanhe.

acesse o software para gráfica onde estiver

Como fazer o controle financeiro para gráficas?

O controle financeiro para gráficas precisa se basear em dois pilares igualmente importantes:

  • Tecnologia e otimização de tempo e serviço;
  • Plano estratégico com um bom público-alvo traçado.

Apenas partindo desses dois pressupostos é que poderemos encontrar mais solidez no desenvolvimento da sua empresa.

Afinal, o público-alvo, em paralelo ao plano de negócio, ajuda a sua empresa a criar uma comunicação mais assertiva na hora de fazer anúncios, promoções e vender os mais diversos serviços de maneira eficiente.

Ao mesmo tempo, a tecnologia e a otimização de tempo e serviços evitam o desperdício de mão de obra, tempo, materiais e demandas diversas. Afinal, é possível centrar orçamentos e o controle do caixa em um único lugar, através do uso de software de gestão, por exemplo.

Além de que esse tipo de software pode ainda aumentar a satisfação do seu cliente (lembra do público-alvo?), pois este irá se sentir mais bem atendido quando você usar a tecnologia para criar orçamentos automáticos e muito precisos.

Em paralelo a isso, toda a sua equipe poderá acompanhar o processo de produção com muito mais coerência e assertividade, impedindo que o cliente final tenha que lidar com erros, por exemplo, afinal, o serviço acontecerá de uma maneira mais automática, e poderá ser acompanhado de perto, passo a passo.

Invista em tecnologia e faça o controle financeiro de um modo eficiente

Se você já conhece o seu público-alvo e já sabe com quem a sua gráfica está falando, então é hora de investir nas ferramentas certas para, dessa forma, automatizar serviços, orçamentos e ter um controle muito mais efetivo sobre os custos, gastos e receitas da sua empresa.

O CalcMe, por exemplo, é um sistema desenvolvido exclusivamente para gráficas, o que torna a ferramenta ainda mais otimizada para o dia a dia de uma empresa de comunicação visual.

Afinal, sabemos o quanto esse mercado pode ter as suas singularidades e necessidades específicas, diferindo-se das demais áreas e indústrias. Portanto, nada mais justo do que apostar em um sistema que sabe exatamente como é o cotidiano de uma gráfica.

E você nem precisa se preocupar em investir em um sistema muito burocrático e complicado! O CalcMe foi desenvolvido para ser prático e intuitivo, sempre ao seu alcance, em qualquer lugar onde você estiver.

Para saber mais sobre esta ferramenta e assim lucrar mais com um bom controle financeiro para gráficas, faça o teste gratuito e veja o quanto esta ferramenta é capaz de impactar positivamente a gestão do seu negócio.

Invista em tecnologia, trace um bom plano de negócio e saia em frente à concorrência! Transforme o seu negócio em um diferencial na sua localidade, fugindo de uma gestão engessada e ultrapassada. Seja diferente! Clique aqui e veja mais informações sobre o CalcMe.

aplicativo para calcular custos de impressão

Aplicativo para calcular custos de impressão – Qual o melhor?

Encontrar um bom aplicativo para calcular custos de impressão é o primeiro passo de quem quer otimizar o trabalho na gráfica e atingir bons resultados. Afinal, só quem precisa gerar orçamentos, todos os dias, sabe dos impasses de fazer cálculos precisos e, até certo ponto, rápidos e otimizados.

Por isso, com a tecnologia em constante avanço, nada melhor do que apostar em um sistema para gráfica, como o Calcme, não é mesmo?

Com um sistema que gera orçamentos automáticos para gráficas, você poderá poupar muito tempo, desenvolvendo novas estratégias para o seu negócio e dedicando-se ao que realmente importa!

Para saber mais sobre esse aplicativo para calcular custos de impressão, acompanhe esse conteúdo até o fim e já faça o seu teste grátis! Vem com a gente. 🙂

Faça orçamentos automáticos com aplicativo para calcular custos de impressão

Calcular os custos de impressão pode parecer algo muito difícil ou que demanda muito tempo. Porém, com a Calcme você poderá otimizar esse processo de uma forma muito simples! Veja as funcionalidades do sistema que irá gerar orçamentos automáticos para você:

1- Sistema online que pode ser acessado de qualquer lugar

Você pode acessar o sistema de qualquer notebook, smartphone e tablet. Com isso, não precisa deixar o seu cliente esperando na hora de analisar alguns detalhes do orçamento ou informações sobre os serviços que você fornece.

2- Faça cálculos automáticos dos custos de impressão e muito mais

Como um aplicativo para calcular custos de impressão, o Calcme vai lhe ajudar e gerar orçamentos em instantes, a partir de uma interface intuitiva e muito fácil de usar. Você pode fazer o seu teste grátis para comprovar a otimização de um sistema completo para a gestão da sua gráfica!

3- Acompanhe o controle financeiro e controle de vendas

Além de gerar orçamentos otimizados e qualificados, você também poderá acompanhar o controle de vendas e financeiro diretamente no sistema do Calcme.

conheça o aplicativo para calcular custos de impressão

Dessa forma você se mantém por dentro de tudo o que está acontecendo em sua gráfica, sem se deparar com surpresas desagradáveis mais tarde, por exemplo. Fique de olho em tudo, de qualquer lugar, e garanta melhores resultados para o seu negócio!

4- Acesse detalhes dos custos de impressão e outros serviços

Com os orçamentos automáticos e demais funcionalidades do Calcme, você poderá acessar detalhes dos custos de impressão e outros serviços que você oferece para os seus clientes. Com isso, terá todas as informações na palma da sua mão, podendo acessá-las sempre que necessário.

Fuja daquelas burocracias que requerem muitos cálculos e muitas planilhas salvas em um único computador. Mas sim, acesse todas as informações de uma forma muito prática e rápida, poupando o seu tempo e melhorando a gestão do seu negócio.

5- Acompanhe a produção da sua gráfica e otimize processos importantes

Muito além de um aplicativo para calcular custos de impressão, o Calcme disponibiliza um painel onde você pode acompanhar toda a produção da sua gráfica, otimizando processos importantes e tomando decisões de uma forma muito mais assertiva, pautando-se em métricas eficientes e qualificadas.

Para conhecer o Calcme e fazer o seu teste sem custos, clique aqui e acesse todas as informações sobre este software completo para a sua gráfica!

Como otimizar orçamentos de uma gráfica - Passo a passo

Como otimizar orçamentos de uma gráfica – Passo a passo

Para otimizar orçamentos de uma gráfica é preciso saber exatamente em quais pontos agir. Afinal, o orçamento, em si, é apenas a ponta do “iceberg” de todo o processo. Para que seja possível acelerar o procedimento, é preciso entender quais medidas devem ser tomadas antes, e não apenas durante a geração de orçamentos.

Com isso em mente, fica mais fácil reconhecer as possíveis falhas e apontar os potenciais caminhos para o desenvolvimento do seu negócio. Abaixo daremos detalhes sobre o assunto para que você impulsione os resultados da sua empresa de comunicação visual!

Como otimizar orçamentos de uma gráfica

Para otimizar os orçamentos de uma gráfica é preciso partir do pressuposto de que o cliente precisa vir em primeiro lugar. Isso quer dizer que é necessário considerar a experiência que ele terá na sua empresa e com o seu serviço, para que assim os resultados sejam os melhores possíveis. Afinal, nada mais poderoso do que a publicidade feita por um cliente satisfeito, não é mesmo?

Por isso, quando você compreende que o atendimento e a qualidade do serviço começam na geração de um orçamento, já sabe que os seus clientes não podem ficar esperando muito tempo. Para tanto, algumas dicas podem lhe ajudar nesse sentido. São elas:

1- Saiba exatamente quais são os valores de cada produto

Saber exatamente quais são os serviços prestados pela sua empresa de comunicação visual é o passo número um para o sucesso. E não estamos falando de apenas ter uma lista de serviços e produtos oferecidos, é preciso saber detalhadamente o que cada solução oferece para o seu cliente.

Em cima disso, você consegue precificar de uma forma mais precisa quais serão os investimentos de tempo; mão-de-obra; e suprimentos, que garantirão o melhor resultado para o seu cliente. Sem esse conhecimento aprofundado, as chances de que um orçamento demore para ser gerado é ainda maior, pois será necessário sempre pesquisar e calcular a nova demanda.

Porém, é claro que você não precisa saber esses valores de cor, mas sim, precisa ter esses dados armazenados de modo eficiente, a fim de gerar orçamentos com mais coesão e rapidez.

2- Atente-se para as necessidades reais dos seus clientes

Saiba o que o seu cliente está, de fato, querendo adquirir. Lembre-se de que as chances de ele ser leigo no assunto são muito maiores do que as de ele ser extremamente especializado nos tipos de impressão e papeis, por exemplo.

Por isso, é primordial que você converse atentamente com o seu cliente, entendendo e absorvendo a demanda que ele está trazendo para você. Assim, você poderá sugerir soluções e alternativas que sejam mais cabíveis ao que ele solicita, melhorando o seu orçamento e a satisfação do comprador.

acesse o software para gráfica onde estiver

3- Use a tecnologia ao seu favor

Por fim, procure sempre otimizar os orçamentos da sua gráfica apostando no suporte que a tecnologia pode oferecer. Para isso, existem softwares de gestão que são responsáveis por auxiliar no controle financeiro, controle de produção e na geração de orçamentos rápidos e precisos.

A CalcMe, por exemplo, conta com todas essas funcionalidades, tudo com o intuito de permitir que o seu negócio flua de um modo muito mais leve e positivo. Você pode, inclusive, fazer o seu teste gratuito clicando aqui, e assim você já se familiariza com a plataforma e já consegue mensurar qual crescimento poderá ser atingido com o suporte dela.

Não tenha medo de investir em inovação. O mundo está sempre evoluindo, e com ele, temos as tecnologias para desenvolver os nossos negócios e sonhos. Invista na sua gráfica de uma maneira efetiva e melhore a experiência dos seus clientes.

Quando é hora de mudar de sistema na minha gráfica?

Quando é hora de mudar o sistema na minha gráfica? O que devo levar em consideração no momento de migrar para um novo sistema? Quais são os pontos que devem ser avaliados?

Certamente estes questionamentos já devem ter passado em sua mente. Afinal, nada mais natural, especialmente quando você estuda meios de potencializar os resultados da sua gráfica.

Assim, foi justamente considerando estas dúvidas que trouxemos algumas dicas que poderão lhe auxiliar em sua tomada de decisão de mudança. Acompanhe este texto até o fim e entenda!

Sinais que talvez seja hora de mudar de sistema na sua gráfica:

Para saber quando é hora de mudar de sistema na sua gráfica é preciso considerar diversas áreas que impactam na sua produtividade. Assim, você poderá analisar o que pode ser melhorado e otimizado com o uso de um sistema que abarque diversos fatores e necessidades no seu dia a dia. 

1- Produtividade baixa

Você tem notado uma produtividade baixa na sua gráfica? Os resultados não estão atingindo as expectativas que você havia projetado?

Bem, isso pode estar associado diretamente com o sistema que você utiliza em sua empresa. Afinal, ele poderá servir de alicerce para otimizar orçamentos , acelerar o atendimento e, caso o sistema atual não atinja estes efeitos, pode ser que você esteja diminuindo a produtividade como um todo.

Isso porque os serviços podem estar consumindo tempo em burocracias que, com um sistema inteligente, poderiam ser resolvidas de maneira automática.

Consequentemente, sua equipe se dedica a um gargalo que acaba impactando diretamente na agilidade de respostas e entregas aos seus clientes. Por isso, analise o quanto a sua produtividade tem sido impactada por conta de um sistema não tão eficiente.

2- Tempo não tão otimizado

Nos dias atuais, sabemos que a otimização de tempo é um dos fatores que mais pode trazer benefícios e resultados para qualquer negócio e empresa. 

Por isso, se você tem percebido investimentos de tempo em atividades que, com um bom sistema, poderiam ser otimizadas e automatizadas, talvez este seja o seu momento de repensar toda a situação.

Encontrar caminhos que possam melhorar o fluxo de serviços que sua gráfica disponibiliza, é uma forma inteligente de otimizar o tempo.

Aqui, podemos incluir os orçamentos feito aos clientes pois, dependendo da demanda, poderá requerer muito tempo de sua equipe. Enquanto que, com um sistema automatizado, esta tarefa poderá fluir de uma maneira mais interessante.

acesse o software para gráfica onde estiver

3- Mensurar resultados é difícil

Você tem percebido que mensurar os resultados da sua gráfica tem se tornado algo muito difícil? Tem sido complicado colocar na ponta do lápis quais são os ganhos e as perdas? Está difícil nomear quais serviços geram mais custos e necessitam de um novo planejamento?

Talvez esteja na hora de mudar o sistema da sua gráfica. Isso pois, com um sistema eficiente, você terá uma visualização melhor dos seus resultados, já que poderá acompanhá-los mais de perto.

Enquanto não houver um bom caminho de: orçamento – fechamento de pedido – entrega; pode ser que você ainda encontre muitas dificuldades de mensurar os seus ganhos. Consequentemente, poderá ter dificuldades para lidar com possíveis mudanças que seriam valiosas para o seu negócio.

4- Você quer diminuir custos

Por fim, se você busca por ferramentas que possam diminuir os seus custos, talvez a melhor alternativa seja migrar para um sistema que lhe dê este suporte.

Assim, você poderá melhorar o desempenho da sua equipe, elevar sua produtividade, mensurar os seus resultados e traçar planos mais consistentes.

Desse modo, obviamente você poderá diminuir gastos em serviços e afazeres que, quando postos de maneira automatizada, trarão mais resultados e facilidades para o seu dia dia.

Afinal, sabemos que apostar em tecnologia é o futuro de qualquer negócio e, como tal, é preciso estar por dentro das novidades mais interessantes e alinhadas ao mercado que você atua.

Considerando tudo que trouxemos no decorrer do texto, analise a situação atual da sua gráfica e repense a possibilidade de investir em um novo sistema para os seus negócios.

Nosso sistema da Calcme conta com uma ferramenta de orçamentos que usa algoritmos inteligentes, capaz de produzir um orçamento em questão de segundos! Com isso, você poupa tempo e otimiza os processos da sua gráfica. Para ficar ainda melhor, você testar o sistema grátis por 7 dias!

Clique aqui e experimente grátis o software que vai fazer a sua gráfica crescer! Ou se preferir fale com um especialista agora.

Veja mais post da Calcme Sistemas e conheça o software para gráficas que é parceiro da sua empresa!

Planilha ou ​sistema de orçamento para gráficas?

Existem 2 formas principais de fazer a gestão de orçamentos em sua gráfica. Utilizar uma planilha ou ter um ​sistema de orçamento para gráficas completo operando para te auxiliar nesse ponto. Cada uma das formas traz as suas peculiaridades e neste texto, vamos passar pelos principais pontos de ambas para que você possa tomar a melhor decisão!

Planilha

A planilha, independente da plataforma que você usar, é uma boa aliada para a organização dos mais diversos serviços e necessidades de sua gráfica. Porém, em alguns momentos, podemos encontrar algumas dificuldades. Veja:

1- Preenchimento manual

O preenchimento manual pode ser um tanto quanto ruim para a geração de orçamentos. É claro que se a sua empresa ainda está apenas começando, este fator pode não ser tão determinante. Todavia, se você possui uma grande escala de orçamentos, é provável que o preenchimento manual seja um gargalo que está atrasando seu processo produtivo.

2- Demanda tempo e atenção

Seguindo a ideia acima, podemos dizer que o uso de planilhas requer certa paciência e dedicação maior quando o assunto é tempo. O mesmo vale para a atenção que será posta no momento em que você estruturar um orçamento.

3- Detalhes podem passar despercebidos

É possível que alguns detalhes importantes passem despercebidos neste processo completamente manual. Em um orçamento, qualquer detalhe que esteja errado pode prejudicar o resultado final, então vale ter atenção dobrada, e sempre validar o orçamento mais de uma vez antes de enviar.

4- É uma boa alternativa no começo

Apesar dos pontos que destacamos acima, as planilhas ainda podem ser interessantes no começo do seu empreendimento. Mas, conforme a demanda aumenta, novas necessidades surgirão.

sistema de orçamento para gráficas

Sistema de orçamento para gráficas

Diferente das planilhas, um ​sistema de orçamento para gráficas pode apresentar características mais completas para este objetivo. Veja a seguir:

1- Orçamento minucioso com apresentação completa

Para que o seu cliente compreenda exatamente o que você está oferecendo para ele, um sistema de orçamento apresentará, detalhadamente, tudo que será cobrado durante o processo. Assim, você poderá fazer uma apresentação completa e muito mais profissional.

2- Algoritmos que geram o orçamento automático

Ao invés de investir o seu tempo preenchendo diversas planilhas, que tal apostar em algoritmos inteligentes que geram o seu orçamento de forma automática e em apenas alguns segundos? Muito mais precisão, agilidade e resultado.

3- Orçamento por itens

Você poderá separar o orçamento por itens que você oferece em sua gráfica. Desse modo, mantém uma organização muito mais interessante e bem elaborada.

4- Otimização de tempo e controle de orçamentos

Por fim, a otimização do tempo e o controle de todos os orçamentos, em um só lugar, traz muitos benefícios para o seu negócio. Você estará com tempo disponível para outras atividades igualmente importantes em sua gráfica.

Ficou interessado em saber mais sobre este tipo de sistema?

Clique aqui e experimente grátis o software que vai fazer a sua gráfica crescer! Ou se preferir fale com um especialista agora.

Veja mais post da Calcme sistemas e conheça o sistema para gráficas que é parceiro da sua empresa!