4 dicas para aumentar a produção na sua gráfica

Manter-se competitivo no mercado gráfico traz cada vez mais desafios e, com certeza, ser sempre mais produtivo é um deles. Abaixo, você confere algumas dicas para aumentar a produção em sua gráfica!

1- Controle de produção aprofundado

É de extrema importância que a sua gráfica conte com um controle de produção aprofundado para, dessa maneira, conseguir mensurar ganhos, perdas e até mesmo desperdícios.

Quando a produção é acompanhada de perto, com tudo posto na ponta do lápis, é possível encontrar “buracos” no processo como, por exemplo, desperdício de materiais que poderia ser evitado.

Além disso, é possível criar caminhos de produção e controle de qualidade que inibem excesso de matéria prima e até mesmo excesso de mão de obra. É preciso sempre alinhar a linha de produção com um resultado que se almeja alcançar.

Por exemplo: Se você quer reduzir uma pequena porcentagem do consumo de papel, é preciso analisar em qual tipo de produção o desperdício está aparecendo. Assim, será possível traçar e alinhar estratégias inteligentes para diminuir este impacto.

2- Buscar resultados por setor

Outra maneira de tornar o dia a dia muito mais rentável é justamente traçar metas e objetivos para cada um dos setores da sua produção gráfica. Assim, toda a equipe poderá ser direcionada a um caminho que traga melhores frutos para todo o desempenho da gráfica. 

Para isso, você gestor precisa elaborar planos e estratégias para buscar resultados, olhando em todas as áreas da sua gráfica: diminuição de custos; otimização de tarefas; produtividade diária, semanal e mensal. É importante que haja uma análise recorrente dos indicadores de gestão, assim você poderá adaptar sua estratégia conforme avança!

É nesta etapa também que você poderá trabalhar com sua equipe de vendas e atendimento para promover metas e objetivos semanais e mensais, a fim de atingir cada vez mais resultados.

3- Utilizar chatbot

Sem dúvidas esta é uma das melhores dicas para aumentar a produção da sua gráfica, pois você poupará tempo, dinheiro e recursos. Ao invés de aguardar atendimento, quando um cliente chegar até você ele poderá ser atendido diretamente pelo chatbot. Ao programar o chatbot, você pode garantir que as principais dúvidas do seu cliente serão respondidas de forma rápida, sem que ele perca o interesse na compra.

Com isso, além de diminuir o trabalho com o atendimento, você ainda aumentará a conversão do seu negócio, afinal, quem tem que esperar por uma resposta, muitas vezes desiste de uma compra. 

E, de quebra, você economiza com profissionais no atendimento, já que este mesmo profissional poderá focar no atendimento presencial, diminuindo qualquer taxa de espera dos seus clientes. 

4- Automação de processos

Por fim, e talvez mais importante, a automação de processos poderá impactar diretamente na produção da sua gráfica. Pare e pense: Quanto tempo você ou a sua equipe levam para solucionar cálculos de um grande orçamento? Quantos clientes aguardam, todos os dias, um retorno rápido e, muitas vezes, desistem de fechar com você?

Para isso, temos uma boa notícia: Atualmente a tecnologia tem se tornado a maior aliada em todos os negócios do mundo, e com o universo das gráficas não seria diferente. Sendo assim, apostar em mecanismos que calculam e fazem orçamentos de maneira inteligente e automática pode ser uma ótima saída.

Assim você evita os gargalos no seu negócio e delega essa função para um software que trabalhará para você. Como consequência, sua equipe profissional terá ainda mais tempo para se dedicar a outros afazeres mais importantes.

Nosso sistema da Calcme conta com uma ferramenta de orçamentos que usa algoritmos inteligentes, capaz de produzir um orçamento em questão de segundos! Clique aqui e experimente grátis o software que vai fazer a sua gráfica crescer! Ou se preferir fale com um especialista agora.

Veja mais post da Calcme Sistemas e conheça o software para gráficas que é parceiro da sua empresa!

acesse o software para gráfica onde estiver

Acabamentos gráficos para usar nas suas impressões

Os acabamentos gráficos são excelentes alternativas para construir um produto com um valor agregado cada vez maior. Muitas vezes o cliente da sua gráfica será exigente, a ponto de entender tudo sobre o assunto. Por outras vezes, o cliente não entenderá o que é um acabamento.

Por isso, é fundamental que você saiba quais são os mais básicos e procurados para que, desta forma, você consiga estruturar um bom plano de negócios, compreendendo as melhores tecnologias, processos e sistemas. Confere com a gente!

Acabamentos gráficos – Quais os mais procurados?

O principal produto de uma gráfica, é a impressão. Certo? Talvez. Há sim clientes que procuram apenas o custo benefício de ter uma impressão rápida, simples e prática, como é o caso das impressoras digitais.

Porém, há também aqueles que exigem um “algo a mais”. Ou aqueles que podem ser conquistados com o “algo a mais”. E este atributo pode estar justamente nos acabamentos gráficos. Eles são uma excelente forma de construir valor para um produto “simples”.

Mas, quais são os mais procurados? Veja abaixo!

acabamentos gráficos para usar nas suas impressões

Laminação

A laminação talvez seja um dos acabamentos gráficos mais básicos. Ela pode ser aplicada em praticamente qualquer superfície, dependendo do processo de impressão e do tipo de papel utilizado. No entanto, o fato é que a laminação proporciona um alto padrão no produto, pois cria um aspecto bonito.

Você encontrará basicamente dois tipos de laminação, que são a fosca e a brilhante. A fosca, por sua vez, acaba enobrecendo o produto e pode ser encontrada em convites de casamento, cartões de visita e outros materiais que precisam de um visual nobre. Já a brilhante é mais “básica”, podendo ser aplicada em superfícies para criar proteção para a tinta e, claro um acabamento diferenciado.

Refile

O refile entra também em um sistema de acabamento gráfico, pois muitas vezes é preciso atender uma necessidade específica. Há impressos que vão exigir mais cuidados e um recorte diferenciado. E ter as tecnologias e ferramentas para refilar de forma otimizada é importante.

Verniz

O verniz é um dos acabamentos gráficos mais conhecidos. Ele proporciona um aspecto incrível para as peças. Além de que você poderá criar áreas exclusivas para aplicação dele, o que é o caso do verniz localizado. Por exemplo, você pode aplicar o verniz apenas em cima de uma marca ou imagem.

Hot stamp

Quando o assunto é elegância, o hot stamp é um dos acabamentos gráficos mais procurados em gráficas. Ele proporciona uma estética diferenciada para os produtos e pode ser aplicado em regiões específicas do impresso, como capas, escritas ou marcas.

Vincos

No caso de convites ou materiais que precisam de uma dobra, os vincos serão necessários. E para fazer isso de forma otimizada, é fundamental ter os sistemas corretos. Afinal, cada papel terá uma espessura. E isto faz com que cada um deles precise de uma força diferente para criar a estrutura do vinco.

Relevos

Os relevos altos e baixos podem ser um diferencial competitivo incrível. Afinal, eles proporcionam muita beleza nas peças. Além de que você poderá oferecer diversos acabamentos gráficos em uma única peça. É claro que o preço será maior para o cliente, mas o valor agregado resultante é maior ainda – E isto é ótimo para a reputação da sua gráfica.

Estes são apenas alguns dos mais básicos acabamentos que você pode implementar. Nunca deixe de inovar e oferecer produtos incríveis para seus clientes. Boas vendas!

Clique aqui e experimente grátis o software que vai fazer a sua gráfica crescer! Ou se preferir fale com um especialista agora.

Veja mais post da Calcme Sistemas e conheça o software para gráficas que é parceiro da sua empresa!