Software para empresa de comunicação visual – O que não pode faltar?

Em tempos de desenvolvimento tecnológico constante, encontrar um bom software para empresa de comunicação visual deixou de ser um “complemento” e se tornou uma verdadeira necessidade.

Com a alta demanda por serviços, estar preparado para otimizar orçamentos, ter o controle financeiro na palma da mão e acompanhar a produção de perto é de suma importância para impedir atrasos, más experiências para os clientes e resultados insatisfatórios.

Mas, que tipo de software pode ser usado para otimizar a sua empresa de comunicação visual? Como otimizar os seus orçamentos? De que maneira é possível garantir uma experiência positiva para os seus clientes?

No decorrer deste texto você encontrará as respostas para esses questionamentos!

Software para empresas de comunicação visual: O que não pode faltar?

Um bom software de gestão para comunicação visual precisa atender a uma variedade de necessidades da sua empresa. Apenas dessa forma é que ele realmente se tornará uma verdadeira peça-chave no seu negócio.

Por isso, quando for escolher o seu sistema para comunicação visual, considere observar questões relacionadas à otimização de tempo e de demandas; redução de recursos; visão mais otimizada do negócio para tomadas de decisão mais assertivas, entre outros aspectos.

Nos próximos tópicos, vamos apresentar a você todas as funcionalidades do software para empresas de comunicação visual da Calcme, para que você possa compreender tudo o que atendemos e, assim, aprender a escolher o melhor sistema para a sua empresa de comunicação visual:

Gerador de orçamento comunicação visual

O gerador de orçamento comunicação visual é fundamental. Ele pode te ajudar a oferecer orçamentos muito mais precisos, ágeis e eficientes para os seus clientes.

Pois pare e pense: quantas vezes você pode ter perdido algum fechamento por conta da falta de agilidade durante a primeira etapa, de geração de orçamento? Pois é!

Com o sistema para comunicação visual da Calcme, por exemplo, você consegue gerar orçamentos automáticos para diversos tipos de materiais, como:

• Adesivos;
• Plotter;
• Banners;
• Displays;
• Envelopamento;
• Placas;
• Posters;
• Sinalização;
• Imãs;
• Impressão Tecido;
• Luminosos;
• Letras Caixa;
• Totem;
• Fachadas;
• PDVs;
• Stands;
• Painéis;
• Placa Identificação;
• Empenas;
• Vitrines;
• Outdoor.

Dessa maneira, você consegue uma comunicação mais eficiente com o seu cliente e não perde tempo fazendo cálculos difíceis na hora de passar o orçamento ao cliente final.

Veja também o nosso artigo sobre como apresentar uma empresa de comunicação visual.

Possibilidade de garantir o controle financeiro para comunicação visual

Garantir o controle financeiro para comunicação visual é extremamente importante para que o seu negócio possa se desenvolver com solidez.

Para isso, um software para empresa de comunicação visual pode ser um verdadeiro divisor de águas. No caso do sistema para comunicação visual da Calcme, você poderá centralizar todas as operações em um único local, desde contas a pagar e a receber até a integração bancária e o fluxo de caixa. 

E o mais importante: a gestão financeira pode ser realizada em tempo real, permitindo decisões mais ágeis e informadas para impulsionar o crescimento do negócio.

O sistema também oferece o benefício de emissão de notas fiscais e boletos, promovendo um processo integrado com todas as etapas do atendimento, eliminando a necessidade de inserir detalhes dos seus pedidos de forma repetitiva.

Além disso, emitir boletos se torna uma tarefa simples e, com apenas um clique, você já poderá fazer a cobrança normalmente. Essas funcionalidades são essenciais em um bom software para comunicação visual.

Inclusive, sobre esse assunto, você pode ver mais dicas de como administrar uma empresa de comunicação visual em nosso artigo especial sobre isso.

Possibilidade de ter um controle de projetos de comunicação visual

Na hora de escolher o seu software para empresa de comunicação visual, não se esqueça de que o controle de projetos é fundamental. Ele pode ajudar você a controlar o desenvolvimento de demandas e garantir a satisfação do cliente, sendo esse último ponto fundamental em qualquer negócio que se deseja escalar.

No caso do sistema para comunicação visual da Calcme, você poderá monitorar de perto o status de cada pedido, o que permite uma visão detalhada do progresso individual de cada item. Além disso, à medida que os pedidos são feitos, é possível criar ordens de produção, otimizando o planejamento e a execução das tarefas, de modo a priorizar o que é mais urgente, por exemplo.

No fim das contas, os clientes saem satisfeitos com suas entregas feitas dentro do prazo estipulado, graças ao gerenciamento de um bom software para empresa de comunicação visual.

Detalhamento de custos para gerenciar melhor

Um ponto-chave que devemos considerar ao selecionar o sistema de gerenciamento de gráficas e comunicação visual é a possível redução de custos que ele pode gerar. E como ele pode fazer isso? Auxiliando no detalhamento de todos os recursos que são usados no dia a dia.

Se você tem acesso a esse tipo de informação, torna-se viável implementar estratégias inteligentes e que sejam eficientes na hora de cortar custos e otimizar processos importantes da sua empresa de comunicação visual.

Nesse cenário, o sistema para comunicação visual da Calcme oferece detalhes de cada despesa, desde o momento do orçamento inicial até os custos de produção, impressão e outras despesas variáveis. Tudo isso traz dados para tomadas de decisão mais assertivas no seu negócio.

Acompanhamento dos status dos pedidos

Cada pedido tem a sua urgência e deve ser tratado de forma específica. Mas, sem um bom software para empresa de comunicação visual, como seria possível acompanhar o desenvolvimento de todas as demandas e avaliar se tudo está saindo como o planejado? Pois é!

Por isso, um bom sistema de gestão para empresas de comunicação visual precisa oferecer o acompanhamento dos status dos pedidos. Aqui na Calcme, você pode gerenciar esse tipo de informação de forma efetiva, garantindo que todas as demandas cumpram seus prazos determinados e a satisfação do cliente seja garantida.

Comunicação eficiente com o cliente por meio do envio de propostas

Quando um cliente entra em contato para solicitar um orçamento de comunicação visual, tudo o que ele espera é um atendimento ágil e eficiente.

Porém, nem sempre isso é possível quando há a necessidade de se fazer cálculos difíceis e nada ágeis. 

Por isso, na hora de investir no seu sistema para comunicação visual, considere verificar como funciona o atendimento ao cliente com relação à geração de orçamentos.

No caso da Calcme, por exemplo, você pode enviar a sua proposta ao cliente diretamente pelo sistema, tudo de uma forma rápida e otimizada. Ou, se preferir, poderá imprimir a sua proposta, entregando nas mãos do cliente e tornando esse momento ainda mais interessante e aumentando as chances de fechar a venda.

Sistema de gestão de estoque para comunicação visual

Garantir que o seu estoque esteja alinhado e com os suprimentos para comunicação visual disponíveis é fundamental.

Caso contrário, corre-se o risco de atrasar entregas e de causar a insatisfação dos seus clientes.

A boa notícia é que um bom software para empresa de comunicação visual é capaz de oferecer a você o suporte necessário nesse sentido.

Por exemplo, no caso do sistema de gestão da Calcme, você consegue gerir o seu estoque e estoque provisão e baixa automática, de modo a garantir a sua empresa sempre abastecida e pronta para atender bem os seus clientes.

Inclusive, aproveite para ver o nosso conteúdo sobre gestão de empresa de comunicação visual, a fim de aprender um pouco mais sobre os cuidados necessários para decolar o sue negócio.

Relatório de vendas e dos dados da sua empresa

Ter a visão geral do seu negócio é outro ponto-chave importantíssimo de um bom software para empresa de comunicação visual. Assim sendo, é imprescindível que o sistema ofereça uma visão do rendimento do seu negócio, desempenho dos colaboradores, e outros detalhes que, mais tarde, podem ser usados para implementar ações positivas no seu negócio.

O sistema para comunicação visual da Calcme oferece, em sua página inicial, informações detalhadas sobre o desenvolvimento do seu negócio, para que você possa monitorar e também avaliar e ajustar estratégias para otimizar o faturamento da sua gráfica.

Tudo isso de uma forma otimizada, uma vez que o nosso sistema tem a capacidade de ser acessado de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. 

Se você precisar viajar ou passar um tempo fora da sua empresa de comunicação visual, poderá acessar todos os recursos diretamente pelo seu celular, de forma simples, prática e ágil.

Controle de acesso para cada colaborador

Fazer uma gestão eficaz de usuários é essencial para manter a integridade das operações e a segurança das informações em qualquer sistema, inclusive quando pensamos em um sistema para comunicação visual.

Para que o software para empresa de comunicação visual seja realmente completo, ele precisa oferecer essa funcionalidade a você, de modo que cada colaborador acesse apenas as informações e ferramentas que dizem respeito a ele, otimizando atividades, mantendo a plataforma mais “limpa” e oferecendo subsídios para um trabalho mais ágil.

No sistema da Calcme, você tem a possibilidade de cadastrar facilmente os usuários, definindo e ajustando suas permissões de acordo com as responsabilidades e funções de cada um, minimizando possíveis exposições desnecessárias de informações, como as relacionadas com dados de gerenciamento financeiro da sua empresa.

Sistema para gerenciamento de gráficas e comunicação visual grátis por 7 dias

Agora que você já sabe o que não pode faltar em um software para empresa de comunicação visual e pôde conhecer todas as principais funcionalidades do sistema para comunicação visual da Calcme, chegou o momento de fazer o seu teste grátis!

Você pode testar todas as funcionalidades da nossa plataforma por uma semana, familiarizando-se com cada função e avaliando se essa é uma boa opção para a sua empresa.

Caso não queira dar continuidade ao uso da plataforma, não se preocupe! O cancelamento não trará custo algum a você e a sua empresa.

Portanto, que tal aproveitar essa oportunidade de acessar um sistema para gerenciamento de gráficas e comunicação visual grátis por 7 dias e descobrir novas formas de gerenciar o seu negócio?

Conte com a gente e, em caso de dúvidas, basta entrar em contato com a nossa equipe!